Secrétaire polyvalent(e) de l'action sociale Et médico-sociale de proximité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O018230601083529
Publiée le 28/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Marcel Plaisant, Bourges (Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'action sociale de proximité, au sein de ses Maisons Départementale de l'Action Sociale (MDAS), joue un rôle clé dans le département du Cher. Il/Elle a pour missions, au plus près des habitants, la prévention et la lutte contre la pauvreté et les exclusions, la protection de l'enfance, la protection des majeurs vulnérables, et le développement social local. Pour cela, elle coordonne les différentes actions sociales garantissant l'accès aux droits, le renforcement des liens sociaux et favorise l'autonomie des personnes accompagnées. Elle est garante d'un accueil social inconditionnel de proximité pour les personnes en situation de besoin, et veille à les informer, évalue leur demande et s'assure au besoin d'une orientation adaptée. Elle met en œuvre des projets d'accompagnement adaptés à chaque situation sociale et promeut le développement social local.
Missions / conditions d'exercice
Pour garantir ses missions, la MDAS BOURGES recherche un secrétaire polyvalent H/F de l'action sociale et médico-sociale de proximité qui a pour missions de contribuer à mettre en œuvre le schéma de fonctionnement de la MDAS et à en décliner l'offre de service auprès du public, notamment à la mission accueil inconditionnel tout habitant.
Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l'administration.
Assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations des usagers, en articulation avec l'équipe pluri professionnelle.
Travailler de façon transversale, coordonnée et complémentaire avec les professionnels territorialisés des directions de la DGAPAVS.
Ses activités seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, premier ou second niveau, du public au service des 3 directions. Ecouter et identifier la demande des usagers.
- Orienter le public vers l'interlocuteur interne et /ou externe vers l'organisme approprié.
- Pré évaluer les situations des usagers.
- Pré instruire les demandes administratives.
- Mettre en œuvre les procédures et circuits administratifs en vigueur des rapports - enquêtes, de façon complémentaire et coordonnée avec les travailleurs sociaux
- Gérer et suivre les rendez-vous en lien avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
- Gérer le courrier et les informations professionnelles.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en utilisant l'espace partagé.
- Préparer, tenir à jour les échéanciers et les tableaux de bord.
- Rédiger des courriers et/ ou des notes courantes.
Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l'administration.
Assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations des usagers, en articulation avec l'équipe pluri professionnelle.
Travailler de façon transversale, coordonnée et complémentaire avec les professionnels territorialisés des directions de la DGAPAVS.
Ses activités seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, premier ou second niveau, du public au service des 3 directions. Ecouter et identifier la demande des usagers.
- Orienter le public vers l'interlocuteur interne et /ou externe vers l'organisme approprié.
- Pré évaluer les situations des usagers.
- Pré instruire les demandes administratives.
- Mettre en œuvre les procédures et circuits administratifs en vigueur des rapports - enquêtes, de façon complémentaire et coordonnée avec les travailleurs sociaux
- Gérer et suivre les rendez-vous en lien avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
- Gérer le courrier et les informations professionnelles.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en utilisant l'espace partagé.
- Préparer, tenir à jour les échéanciers et les tableaux de bord.
- Rédiger des courriers et/ ou des notes courantes.
Profils recherchés
Vous devez faire preuve d'empathie et d'écoute active. Vous devez être organisé et rigoureux pour assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations des usagers en temps voulu. Vous devez avoir une connaissance approfondie de la réglementation en vigueur dans le domaine médico-social. Vous devez avoir un esprit d'équipe pour travailler de manière transversale, coordonnée et complémentaire avec les professionnels territorialisés. Vous devez avoir un sens de la confidentialité. Vous devez être capable de gérer le stress associé au travail dans un environnement médico-social et à la gestion de situations complexes. Connaissances informatiques indispensable Pack office
* Les diplômes requis : professionnelle Métiers de la santé ou la licence professionnelle management des organisations sanitaires et sociales, Diplôme d'Etat de secrétaire médicale
* Les diplômes requis : professionnelle Métiers de la santé ou la licence professionnelle management des organisations sanitaires et sociales, Diplôme d'Etat de secrétaire médicale
Contact et modalités de candidature
Contact
0248278000
Informations complémentaires
Jury en présentiel
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU CHER
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.