Agent de gestion administrative

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Offre n° O018240321000664
Publiée le 21/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
BOURGES
11 rue Jacques Rimbault BP 628
18020 BOURGES CEDEX
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOURGES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, la ville de Bourges vous offre un cadre de vie agréable et abordable.

Terre d'accueil du festival " Le Printemps de Bourges " depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants.
Oeuvrant en faveur du " sport pour tous ", la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
- Réalisation dossiers CNI/PASS en station biométrique

Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées
- Rechercher des informations, notamment règlementaires
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Gestion de l’information, classement et archivage de documents

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer, photocopier et assembler des documents
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi

- Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative)

Archivages élections

- Aide apportée au référent Archives pour l’organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d’élimination
- Aide apportée au chef de service dans l’organisation des élections politiques
Profils recherchés
- Connaissance des techniques des métiers d'accueil du public et leurs contraintes
- Avoir un esprit de synthèse, polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils métiers (ADAGIO, MELODIE, DOTELEC, ANTS)
- Faculté d'adaptation, autonomie
- Curiosité, savoir rechercher l'information
- Sens du relationnel et du travail en équipe, capacité à rendre compte de son travail
- Savoir-être : devoir de réserve et de discrétion
- Accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- Capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches

Contact

Contact
02 48 57 83 37
Informations complémentaires
Mme Ingrid DESENDER
Responsable de service
02 48 57 81 80
ingrid.desender@ville-bourges.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.