Assistant(e) administratif(ve) en Etat-Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O018240726000901
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Vierzon (Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vierzon avec ses 26 0000 habitants, ville centre de la Communauté de communes Vierzon-Sologne-Berry composée de 16 communes, recherche pour son service Etat civil-Citoyenneté-Guichet Unique un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la mise en œuvre des prestations de service public liées à l’état civil, au funéraire, aux élections et à la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
• Délivrance d’actes d'état civil et dématérialisation des données via COMEDEC
• Gestion de concessions (achats, renouvellements, travaux, inhumation ou recherche)
• Suivi et le contrôle des demandes et rédactions des arrêtés et courriers relatifs aux diverses occupations du domaine public, débits de boisson, dérogation à la règle du repos dominical, traitement des demandes dans le cadre de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle…
• Gestion des élections : listes électorales, scrutins...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail réparti du lundi matin au samedi matin (service ouvert au public 43 h/semaine). Disponibilité en période d’élections avec présence les dimanches, jours des scrutins. Polyvalence sur les démarches administratives partagées par le service.
• Délivrance d’actes d'état civil et dématérialisation des données via COMEDEC
• Gestion de concessions (achats, renouvellements, travaux, inhumation ou recherche)
• Suivi et le contrôle des demandes et rédactions des arrêtés et courriers relatifs aux diverses occupations du domaine public, débits de boisson, dérogation à la règle du repos dominical, traitement des demandes dans le cadre de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle…
• Gestion des élections : listes électorales, scrutins...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail réparti du lundi matin au samedi matin (service ouvert au public 43 h/semaine). Disponibilité en période d’élections avec présence les dimanches, jours des scrutins. Polyvalence sur les démarches administratives partagées par le service.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Connaissances en matière de la réglementation applicable aux formalités administratives liées aux activités du pôle (droit électoral, législation funéraire, état civil)
- Maîtrise des outils bureautiques, (traitement de texte, tableur), et des technologies de l’information et de la communication (intranet, internet, messagerie électronique).
- Connaissance des logiciels liés à l’activité
- Maîtrise des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Respect des obligations de confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe, d’initiative et réactivité.
- Sens du service public et de la relation à l’usager
Qualités relationnelles : grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits, grande capacité de dialogue, d’écoute et de persuasion.
- Connaissances en matière de la réglementation applicable aux formalités administratives liées aux activités du pôle (droit électoral, législation funéraire, état civil)
- Maîtrise des outils bureautiques, (traitement de texte, tableur), et des technologies de l’information et de la communication (intranet, internet, messagerie électronique).
- Connaissance des logiciels liés à l’activité
- Maîtrise des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Respect des obligations de confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe, d’initiative et réactivité.
- Sens du service public et de la relation à l’usager
Qualités relationnelles : grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits, grande capacité de dialogue, d’écoute et de persuasion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0248526500
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (cv+ lettre de motivation ) à l'attention de madame la Maire. Merci de joindre à ces documents, votre dernier arrêté de situation et le bulletin de salaire de décembre.
Pour toute précision vous pouvez contacter madame Gaëlle DUCOUP-LALLOIS ou au 02 48 52 65 00
Pour toute précision vous pouvez contacter madame Gaëlle DUCOUP-LALLOIS ou au 02 48 52 65 00
Adresse de l'employeur
VIERZON
>Place de l'Hôtel de Ville
18100 VIERZON
>Place de l'Hôtel de Ville
18100 VIERZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.