Assistante administrative et comptable
Offre n° O018250401396603
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Conseil Départ. 18 - Place Marcel Plaisant, Bourges (Cher)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Secrétariat du syndicat
* Assistance aux projets et à la direction
- Assure le secrétariat courant du syndicat ;
- Prépare les pièces nécessaires à l'organisation des comités syndicaux et en assure la diffusion aux membres ;
- Rédige les pièces administratives ;
- Assure la préparation de toutes les réunions et décisions du syndicat ;
- Assure les relations avec les administrations, services et entreprises partenaires ;
- Assure toutes les opérations de comptabilité en l'absence d'un agent comptable (mandats, titres, paie..).
* Assistance aux projets et à la direction
- Assure le secrétariat courant du syndicat ;
- Prépare les pièces nécessaires à l'organisation des comités syndicaux et en assure la diffusion aux membres ;
- Rédige les pièces administratives ;
- Assure la préparation de toutes les réunions et décisions du syndicat ;
- Assure les relations avec les administrations, services et entreprises partenaires ;
- Assure toutes les opérations de comptabilité en l'absence d'un agent comptable (mandats, titres, paie..).
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction des courriers et correspondances du syndicat ;
- Organisation des classements et archivages ;
- Rédaction de tous les actes administratifs et compte rendus des réunions de Bureau comités syndicaux ;
- Saisie et enregistrement du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses ;
- Suivi des demandes, de l'exécution des marchés, des courriers sortants ;
- Suivi des subventions (élaboration des documents de suivi) et échanges avec les organismes subventionneurs) ;
- Suivi des actes au contrôle de légalité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Préparation et organisation des réunions en lien avec les projets du syndicat ;
- Suivi des outils de communication et d'information du syndicat (site web, publications et relations extérieures - en lien avec les chargés de projet).
- Organisation des classements et archivages ;
- Rédaction de tous les actes administratifs et compte rendus des réunions de Bureau comités syndicaux ;
- Saisie et enregistrement du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses ;
- Suivi des demandes, de l'exécution des marchés, des courriers sortants ;
- Suivi des subventions (élaboration des documents de suivi) et échanges avec les organismes subventionneurs) ;
- Suivi des actes au contrôle de légalité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Préparation et organisation des réunions en lien avec les projets du syndicat ;
- Suivi des outils de communication et d'information du syndicat (site web, publications et relations extérieures - en lien avec les chargés de projet).
Profils recherchés
- Maîtrise des outils de secrétariat et du fonctionnement du comité syndical ;
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault ;
- Maîtrise des outils de gestion de site internet ;
- Rigueur, organisation, discrétion, anticipation.
* Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/comptabilité/gestion ;
* Expérience de secrétariat - comptabilité publique ;
* Connaissances de la gestion d'une collectivité ;
* Bonne maîtrise de la langue française.
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault ;
- Maîtrise des outils de gestion de site internet ;
- Rigueur, organisation, discrétion, anticipation.
* Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/comptabilité/gestion ;
* Expérience de secrétariat - comptabilité publique ;
* Connaissances de la gestion d'une collectivité ;
* Bonne maîtrise de la langue française.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le poste est caractérisé par les exigences réglementaires pour le fonctionnement d'un syndicat. Il est nécessaire de bien maîtriser les échéances pour préparer l'ensemble des pièces nécessaires au bon fonctionnement.
L'activité sera variée et rythmée par les projets et leur état d'avancement.
La présence à certains comités syndicaux organisés en soirée sera nécessaire, notamment pour toutes les séances nécessitant des votes.
Adresser CV et LM à l'attention de Madame la Présidente
contactscb@canal-de-berry.fr
02 48 25 24 60 ou 02 48 25 25 37
L'activité sera variée et rythmée par les projets et leur état d'avancement.
La présence à certains comités syndicaux organisés en soirée sera nécessaire, notamment pour toutes les séances nécessitant des votes.
Adresser CV et LM à l'attention de Madame la Présidente
contactscb@canal-de-berry.fr
02 48 25 24 60 ou 02 48 25 25 37
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DU CANAL DE BERRY
>Conseil Départ. 18 - Place Marcel Plaisant
18023 BOURGES CEDEX
>Conseil Départ. 18 - Place Marcel Plaisant
18023 BOURGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.