Secrétaire polyvalente
Offre n° O018250619000199
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 1 Rue du Mai, Trouy (Cher)
- Le Château de Trouy, Trouy (Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime de vacances + CNAS + participation mutuelle et prévoyance (15 € mensuels )
Descriptif de l'emploi
Secrétaire polyvalente sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services enfance et technique
Missions / conditions d'exercice
* Auprès du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) :
- Organisation de la livraison et distribution des colis
- Organisation du repas des aînés
- Suivi administratif des dossiers individuels
- Traitement du courrier à assurer avec l'adjoint au CCAS et la Directrice Générale des Services (DGS)
* Auprès du service technique et de la direction générale des services
- Coordination des services techniques le matin et secrétariat les après-midi au sein de l'hôtel de Ville , sur 2 sites distincts : services techniques les matins et hôtel de ville les après-midi.
- Suivi des devis et travaux, appels aux entreprises et fournisseurs
- Construction et suivi du tableau de bord des travaux demandés par les élus, les écoles, les services ( à mettre en place avec le site internet)
- Secrétariat du service (rédaction des courriers aux riverains, des comptes-rendus de réunions, suivi des requêtes)
- Consultations du service technique : envoi en ligne des consultations (binôme avec l'assistante de la DGS), envoi des lettres de consultations, notifications, rejets et mise en place d'un tableau de suivi
- Aide à la mise en place et révision des plannings des agents d'entretien
- Suivi des habilitations, CACES et AIPR en lien avec la Responsable des ressources humaines
- Suivi du parc de véhicules, des contrôles techniques, des vêtements de travail et EPI avec le préventeur, des produits d'entretien et des fournitures
* Auprès de la DGS en soutien et en binôme avec l'assistante pour la partie commande publique
- Consultations : publication des consultations, lettres de rejet, notification, suivi des avenants
- Tableau de bord des marchés publics : pilotage des renouvellements et alerte
- Divers travaux de secrétariat : mise en forme de courriers, classement et organisation des dossiers de la DGS
- Archives : classement des archives du service technique et préparation des boîtes à archiver en binôme avec l'assistante de la DGS
- Organisation de la livraison et distribution des colis
- Organisation du repas des aînés
- Suivi administratif des dossiers individuels
- Traitement du courrier à assurer avec l'adjoint au CCAS et la Directrice Générale des Services (DGS)
* Auprès du service technique et de la direction générale des services
- Coordination des services techniques le matin et secrétariat les après-midi au sein de l'hôtel de Ville , sur 2 sites distincts : services techniques les matins et hôtel de ville les après-midi.
- Suivi des devis et travaux, appels aux entreprises et fournisseurs
- Construction et suivi du tableau de bord des travaux demandés par les élus, les écoles, les services ( à mettre en place avec le site internet)
- Secrétariat du service (rédaction des courriers aux riverains, des comptes-rendus de réunions, suivi des requêtes)
- Consultations du service technique : envoi en ligne des consultations (binôme avec l'assistante de la DGS), envoi des lettres de consultations, notifications, rejets et mise en place d'un tableau de suivi
- Aide à la mise en place et révision des plannings des agents d'entretien
- Suivi des habilitations, CACES et AIPR en lien avec la Responsable des ressources humaines
- Suivi du parc de véhicules, des contrôles techniques, des vêtements de travail et EPI avec le préventeur, des produits d'entretien et des fournitures
* Auprès de la DGS en soutien et en binôme avec l'assistante pour la partie commande publique
- Consultations : publication des consultations, lettres de rejet, notification, suivi des avenants
- Tableau de bord des marchés publics : pilotage des renouvellements et alerte
- Divers travaux de secrétariat : mise en forme de courriers, classement et organisation des dossiers de la DGS
- Archives : classement des archives du service technique et préparation des boîtes à archiver en binôme avec l'assistante de la DGS
Profils recherchés
Compétences attendues sur le poste :
- Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
- Qualités relationnelles requises
- Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
- Qualités relationnelles requises
Contact et modalités de candidature
Contact
0248647816 - Ludovine SUIRE, DRH
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.