Assistant(e) Administratif(ve) RH
Offre n° O018250918000531
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 196, Saint-Amand-Montrond (Cher)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;
- Soutien aux gestionnaires RH.
- Soutien aux gestionnaires RH.
Missions / conditions d'exercice
1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines
· Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique des agents.
· Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
· Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
· Archivage des dossiers individuels et administratifs.
· Gestion des fournitures du service.
2. Soutien aux gestionnaires RH
· Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.
· Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés…).
. Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites…).
3. Appui aux activités de recrutement
· Diffuser les offres d’emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.
4. Participation à la vie du service RH
· Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
· Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
· Appuyer l’équipe ponctuellement en cas de besoin sur d’autres missions.
· Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique des agents.
· Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution.
· Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
· Archivage des dossiers individuels et administratifs.
· Gestion des fournitures du service.
2. Soutien aux gestionnaires RH
· Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents.
· Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés…).
. Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites…).
3. Appui aux activités de recrutement
· Diffuser les offres d’emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque.
4. Participation à la vie du service RH
· Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines.
· Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal.
· Appuyer l’équipe ponctuellement en cas de besoin sur d’autres missions.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
- Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
- Compétences avancées en gestion RH appréciées.
Savoir-faire (compétences pratiques):
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint).
- Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.
- Organiser et gérer son activité dans le respect des délais.
Savoir-être (qualités personnelles):
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur et organisation.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale.
- Compétences avancées en gestion RH appréciées.
Savoir-faire (compétences pratiques):
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint).
- Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie.
- Organiser et gérer son activité dans le respect des délais.
Savoir-être (qualités personnelles):
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur et organisation.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.