Assistant(e) administratif(tive) et financier(cière)
Offre n° O018260129000946
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place de la Libération - BP 34, Sancoins (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Rémunération en fonction du profil.
Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques, vous êtes chargée d’assister le Responsable dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière des différents services placés sous son autorité : services techniques, personnels scolaires et entretien des bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
• Aide à l’élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ;
• Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ;
• Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ;
• Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ;
• Elaboration des plannings d’activités et de travaux ;
• Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ;
• Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ;
• Gestion des archives des services ;
• Rendre compte de ses activités et de l’avancement des dossiers ;
• Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG).
• Aide à l’élaboration et au suivi du budget des services en lien avec le service financier ;
• Gestion et suivi des demandes les devis auprès des entreprises, et effectuer les relances si nécessaires (notamment en termes de facturation) ;
• Gestion et suivi des démarches administratives de renégociation des contrats en lien avec la Direction générale ;
• Gestion et suivi des courriers et mails liés aux services ;
• Elaboration des plannings d’activités et de travaux ;
• Gestion des plannings des RTT, congés et astreintes ;
• Gestion et suivi des formations et habilitations en lien avec le service RH ;
• Gestion des archives des services ;
• Rendre compte de ses activités et de l’avancement des dossiers ;
• Soutien si nécessaire aux services supports en Mairie (finances, DG).
Profils recherchés
Compétences attendues :
Savoirs :
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Internet, Word, Excel…) ;
• Connaissances des règles en matière de marchés publics / de mise en concurrence
Savoir-faire :
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Capacité à utiliser les outils informatiques courants : Outlook, Dotelec (logiciel de gestion du courrier), Word et Excel ;
• Capacité à assurer un suivi financier et à établir des tableaux de bord liés à la gestion administrative des activités et travaux ;
• Capacité à prendre en charge les procédures de mises en concurrence : capacité à appréhender les dossiers / contrats, formalisation des besoins, application des règles des marchés publics…
• Capacité à échanger et collaborer efficacement avec les autres services (finances, RH, DG) ;
• Capacité à organiser la gestion administrative et financière du service de façon structurée, tant au niveau des dossiers que sur le serveur interne ;
• Savoir organiser son travail et définir des priorités, en fonction des consignes écrites ou verbales ;
• Capacité à gérer les archives du service.
Savoir-être
• Avoir le sens du service public ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et de précision ;
• Savoir être autonome dans l’organisation du travail ;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
• Être tenu au respect du secret professionnel et au devoir de réserve.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Savoirs :
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Internet, Word, Excel…) ;
• Connaissances des règles en matière de marchés publics / de mise en concurrence
Savoir-faire :
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Capacité à utiliser les outils informatiques courants : Outlook, Dotelec (logiciel de gestion du courrier), Word et Excel ;
• Capacité à assurer un suivi financier et à établir des tableaux de bord liés à la gestion administrative des activités et travaux ;
• Capacité à prendre en charge les procédures de mises en concurrence : capacité à appréhender les dossiers / contrats, formalisation des besoins, application des règles des marchés publics…
• Capacité à échanger et collaborer efficacement avec les autres services (finances, RH, DG) ;
• Capacité à organiser la gestion administrative et financière du service de façon structurée, tant au niveau des dossiers que sur le serveur interne ;
• Savoir organiser son travail et définir des priorités, en fonction des consignes écrites ou verbales ;
• Capacité à gérer les archives du service.
Savoir-être
• Avoir le sens du service public ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et de précision ;
• Savoir être autonome dans l’organisation du travail ;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ;
• Être tenu au respect du secret professionnel et au devoir de réserve.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0248775242
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), avant le 22 février 2026 :
- Par mail : rh@sancoins.fr
- Par courrier : Mairie de Sancoins – 10 place de la Libération / 18600 SANCOINS.
- Par mail : rh@sancoins.fr
- Par courrier : Mairie de Sancoins – 10 place de la Libération / 18600 SANCOINS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.