Responsable administratif
Offre n° O018260323000380
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le PETR est un outil de dialogue et de coopérations entre les Communautés de Communes , la Communauté d'Agglomération et leurs communes membres ! A la fois institution et espace de dialogue, il vise à renforcer les capacités de développement de notre territoire !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rond-Point Henri Farman, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur et en lien étroit avec lui, le (la) responsable administratif joue un rôle clé dans le fonctionnement du PETR. Il intervient dans 3 domaines principaux d’activités : gestion comptable et budgétaire, gestion administrative du personnel, moyens généraux. Dans l’ensemble de ces domaines, il doit savoir conjuguer de façon adaptée autonomie et reporting mais également prises d’initiatives ou sollicitations de validations préalables.
Il participe à l’élaboration du budget annuel de la structure. Il propose des analyses régulières permettant d’éclairer les choix stratégiques de la direction. Il prend en charge la rédaction et mise en forme des documents budgétaires (CFU, DOB, BP…). Au quotidien, il assure, avec l’appui de l’assistante administrative, le fonctionnement courant de la structure sur les aspects comptables et financiers (exécution comptable : engagement comptable, traitement, titres de recettes et mandats de paiements), ainsi que le contact avec la trésorerie et les services financiers des partenaires financeurs.
Référent RH, il sécurise la gestion administrative du personnel (déroulement des carrières, contrat, temps de travail…) et accompagne le directeur dans l’évolution et la modernisation régulière de la politique RH du PETR. Il supervise l’élaboration des paies. Il assure la rédaction des actes nécessaire à la gestion du personnel et la mise en œuvre des outils de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, tableau de suivi, logiciel de gestion des temps et présences, SIRH…).
Il veille à l’entretien et au bon fonctionnement des moyens généraux du PETR (informatiques, locaux, véhicules) en pilotant la gestion des prestataires missionnés pour cela et sait être force de proposition pour l’optimisation des moyens matériels. Enfin, il assure la gestion du courrier entrant (logiciel ZEENDOC).
Enfin, le (la) responsable administratif apporte un appui aux chefs de projets, à travers le soutien à la gestion et au suivi des demandes de financement des postes et projets du PETR, mais également à travers le soutien logistique et matériel à l’organisation des évènements et projets, le cas échéant en mobilisant l’assistante administrative qu’il encadre.
Il participe à l’élaboration du budget annuel de la structure. Il propose des analyses régulières permettant d’éclairer les choix stratégiques de la direction. Il prend en charge la rédaction et mise en forme des documents budgétaires (CFU, DOB, BP…). Au quotidien, il assure, avec l’appui de l’assistante administrative, le fonctionnement courant de la structure sur les aspects comptables et financiers (exécution comptable : engagement comptable, traitement, titres de recettes et mandats de paiements), ainsi que le contact avec la trésorerie et les services financiers des partenaires financeurs.
Référent RH, il sécurise la gestion administrative du personnel (déroulement des carrières, contrat, temps de travail…) et accompagne le directeur dans l’évolution et la modernisation régulière de la politique RH du PETR. Il supervise l’élaboration des paies. Il assure la rédaction des actes nécessaire à la gestion du personnel et la mise en œuvre des outils de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, tableau de suivi, logiciel de gestion des temps et présences, SIRH…).
Il veille à l’entretien et au bon fonctionnement des moyens généraux du PETR (informatiques, locaux, véhicules) en pilotant la gestion des prestataires missionnés pour cela et sait être force de proposition pour l’optimisation des moyens matériels. Enfin, il assure la gestion du courrier entrant (logiciel ZEENDOC).
Enfin, le (la) responsable administratif apporte un appui aux chefs de projets, à travers le soutien à la gestion et au suivi des demandes de financement des postes et projets du PETR, mais également à travers le soutien logistique et matériel à l’organisation des évènements et projets, le cas échéant en mobilisant l’assistante administrative qu’il encadre.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable :
- Participation active au processus de construction budgétaire (recueil de besoins, identification de recettes), élaboration de simulations prospectives, rédaction des documents budgétaires (CFU, DOB, BP, DM…)
- Mise en œuvre et suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes) et mise en place d'outils de pilotage adaptés.
- Ingénierie financière des projets : appui aux chefs de projet dans le montage des dossiers de subvention, suivi des conventions de financement et réalisation des demandes de versement des subventions auprès des partenaires.
- Formalisation et adaptation des procédures comptables (M57) et coordination avec les services opérationnels.
Gestion administrative du personnel :
- Gestion de la paie et des carrières, en lien avec le Centre de Gestion du Cher.
- Suivi et gestion administrative du temps et des présences via les outils dédiés (Manatimes).
- Rédaction et actualisation des délibérations et documents cadres de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, délibération sur le RIFSEEP, le temps de travail, tableau des effectifs…)
- Appui pour la construction et la mise en œuvre d’un plan de formation/développement des compétences de l’équipe
- Préparation des rapports pour les instances paritaires (CST)
Gestion des moyens généraux :
- Analyse et réponse aux besoins matériels (mobilier, informatique, véhicule) dans le respect des règles de la commande publique.
- Pilotage des prestataires de maintenance et gestion du patrimoine (inventaire, contrats de maintenances, assurances).
- Référent pour la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
- Supervision des achats courants avec l'appui de l'assistante administrative
- Participation active au processus de construction budgétaire (recueil de besoins, identification de recettes), élaboration de simulations prospectives, rédaction des documents budgétaires (CFU, DOB, BP, DM…)
- Mise en œuvre et suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes) et mise en place d'outils de pilotage adaptés.
- Ingénierie financière des projets : appui aux chefs de projet dans le montage des dossiers de subvention, suivi des conventions de financement et réalisation des demandes de versement des subventions auprès des partenaires.
- Formalisation et adaptation des procédures comptables (M57) et coordination avec les services opérationnels.
Gestion administrative du personnel :
- Gestion de la paie et des carrières, en lien avec le Centre de Gestion du Cher.
- Suivi et gestion administrative du temps et des présences via les outils dédiés (Manatimes).
- Rédaction et actualisation des délibérations et documents cadres de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, délibération sur le RIFSEEP, le temps de travail, tableau des effectifs…)
- Appui pour la construction et la mise en œuvre d’un plan de formation/développement des compétences de l’équipe
- Préparation des rapports pour les instances paritaires (CST)
Gestion des moyens généraux :
- Analyse et réponse aux besoins matériels (mobilier, informatique, véhicule) dans le respect des règles de la commande publique.
- Pilotage des prestataires de maintenance et gestion du patrimoine (inventaire, contrats de maintenances, assurances).
- Référent pour la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
- Supervision des achats courants avec l'appui de l'assistante administrative
Profils recherchés
Nous recherchons un profil administratif disposant soit d’un Bac +2/+3 en administration publique/territoriale avec une solide expérience (5 à 10 ans), soit d’un Bac +5 avec 3 à 5 ans de pratique, acquise au sein d’une structure publique.
Une bonne maîtrise de la gestion administrative, comptable et financière est attendue, avec une expérience avérée en exécution comptable, et une connaissance du référentiel M57 appréciée. Une expérience en gestion des ressources humaines est recherchée, ou à minima des bases dans le domaine. Dans une moindre mesure, des bases dans la gestion des moyens généraux sont attendus, même si le candidat pourra être formée en interne sur ce sujet.
Au-delà du parcours, nous cherchons avant tout une personne polyvalente, rigoureuse, fiable, capable de s’adapter et d’aller chercher l’information. Autonome dans son organisation, elle sait rendre compte avec clarté, prendre des initiatives tout en identifiant les sujets nécessitant arbitrage. Curiosité, sens du service public et professionnalisme sont essentiels pour s’inscrire dans un collectif engagé, sans formalisme excessif mais avec exigence.
Un intérêt ou une curiosité pour les domaines d’intervention opérationnel du PETR serait aussi un vrai plus : aménagement du territoire et/ou développement territorial et local.
> L’attention des candidats est attirée sur le fait que nous recherchons autant des compétences techniques qu’une personnalité en phase avec la philosophie de fonctionnement du PETR, qui repose notamment sur la combinaison du professionnalisme et de la convivialité.
Une bonne maîtrise de la gestion administrative, comptable et financière est attendue, avec une expérience avérée en exécution comptable, et une connaissance du référentiel M57 appréciée. Une expérience en gestion des ressources humaines est recherchée, ou à minima des bases dans le domaine. Dans une moindre mesure, des bases dans la gestion des moyens généraux sont attendus, même si le candidat pourra être formée en interne sur ce sujet.
Au-delà du parcours, nous cherchons avant tout une personne polyvalente, rigoureuse, fiable, capable de s’adapter et d’aller chercher l’information. Autonome dans son organisation, elle sait rendre compte avec clarté, prendre des initiatives tout en identifiant les sujets nécessitant arbitrage. Curiosité, sens du service public et professionnalisme sont essentiels pour s’inscrire dans un collectif engagé, sans formalisme excessif mais avec exigence.
Un intérêt ou une curiosité pour les domaines d’intervention opérationnel du PETR serait aussi un vrai plus : aménagement du territoire et/ou développement territorial et local.
> L’attention des candidats est attirée sur le fait que nous recherchons autant des compétences techniques qu’une personnalité en phase avec la philosophie de fonctionnement du PETR, qui repose notamment sur la combinaison du professionnalisme et de la convivialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0246591535
Informations complémentaires
Pour tout renseignement :
Julien FONTAINHAS
Directeur du PETR Centre-Cher
Mail : julien.fontainhas@petr-centrecher.fr
Tel : 02.46.59.15.35
> Les candidatures doivent être adressées à l’attention du Président du PETR Centre-Cher par courriel sur : direction@petr-centrecher.fr
Julien FONTAINHAS
Directeur du PETR Centre-Cher
Mail : julien.fontainhas@petr-centrecher.fr
Tel : 02.46.59.15.35
> Les candidatures doivent être adressées à l’attention du Président du PETR Centre-Cher par courriel sur : direction@petr-centrecher.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.