Assistante(e) administratif du Pôle technique
Offre n° O018260709001018
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue Maurice ROY / CS 60021, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante(e) administratif du Pôle technique
Missions / conditions d'exercice
* Accompagner les services techniques dans leurs diverses missions :
- Organisation de la collecte et de l’archivage des documents sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d’affaires, responsables de services ;
- Procédure de suivi des marchés ;
- Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens ;
- Edition de documents administratifs sur le logiciel métier ;
- Enregistrement et diffusion du courrier arrivé ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien ;
- Collation des réponses aux communes ;
- Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l’entreprise ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
- Edition de documents administratifs sur parapheur électronique, Excel, Word, … ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis ;
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service ;
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur.
* Travaux de secrétariat :
- Mises à jour de tableaux de suivi ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, scan et répartition du courrier arrivé ;
- Enregistrement du courrier départ ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.
* Service Maîtrise de l’Energie :
- Utilisation du logiciel Deltaconso pour la saisie du patrimoine énergétique communal et données de consommation ;
- Assistance pour le suivi des Certificats d’Economie d’Energie sur base de données ;
- Suivi administratif du service « Maîtrise de l’Energie » : plans de financement, factures, devis, relance, ….
* Compétence Eclairage public :
- Recherche des dossiers pouvant bénéficier des Certificats d’Economie d’Energie (CEE) ;
- Suivi et gestion auprès des prestataires du SDE18 ;
- IRVE (Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques) ;
- Suivi administratif, plans de financement ;
- Déclaration préalable avant installation ;
- Facturation, suivi des consommations des bornes sur logiciel dédié.
- Organisation de la collecte et de l’archivage des documents sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d’affaires, responsables de services ;
- Procédure de suivi des marchés ;
- Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens ;
- Edition de documents administratifs sur le logiciel métier ;
- Enregistrement et diffusion du courrier arrivé ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien ;
- Collation des réponses aux communes ;
- Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l’entreprise ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
- Edition de documents administratifs sur parapheur électronique, Excel, Word, … ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis ;
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service ;
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur.
* Travaux de secrétariat :
- Mises à jour de tableaux de suivi ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, scan et répartition du courrier arrivé ;
- Enregistrement du courrier départ ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.
* Service Maîtrise de l’Energie :
- Utilisation du logiciel Deltaconso pour la saisie du patrimoine énergétique communal et données de consommation ;
- Assistance pour le suivi des Certificats d’Economie d’Energie sur base de données ;
- Suivi administratif du service « Maîtrise de l’Energie » : plans de financement, factures, devis, relance, ….
* Compétence Eclairage public :
- Recherche des dossiers pouvant bénéficier des Certificats d’Economie d’Energie (CEE) ;
- Suivi et gestion auprès des prestataires du SDE18 ;
- IRVE (Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques) ;
- Suivi administratif, plans de financement ;
- Déclaration préalable avant installation ;
- Facturation, suivi des consommations des bornes sur logiciel dédié.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et curieuse.
* SAVOIRS FAIRE :
- Anticiper, archiver, classer ;
- Rendre compte ;
- Rechercher et transmettre des informations ;
- Prioriser les tâches ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes ;
- Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet.
* SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Expression orale et écrite.
* APTITUDES ET QUALITES :
- Ouverture d'esprit, rigueur, curiosité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Volonté de comprendre ;
- Organisation, autonomie ;
- Bon relationnel.
* SAVOIRS FAIRE :
- Anticiper, archiver, classer ;
- Rendre compte ;
- Rechercher et transmettre des informations ;
- Prioriser les tâches ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes ;
- Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet.
* SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Expression orale et écrite.
* APTITUDES ET QUALITES :
- Ouverture d'esprit, rigueur, curiosité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Volonté de comprendre ;
- Organisation, autonomie ;
- Bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 48 50 84 70
Informations complémentaires
Madame Angélique TOMANEK
rh@sde18.com
rh@sde18.com
Adresse de l'employeur
SDE18
>7 rue Maurice ROY / CS 60021
18021 BOURGES CEDEX
>7 rue Maurice ROY / CS 60021
18021 BOURGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.