Assistante de gestion administrative
Offre n° O018260720000972
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue Jacques Rimbault BP 628, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
3ièmepôle économique de la Région Centre-Val de Loire, Ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, la ville de Bourges vous offre un cadre de vie agréable et abordable.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges » depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Coeur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Bourges est également lauréate du titre de capital européenne de la culture 2028. C’est la 5ème ville de France à détenir ce titre.
Par ailleurs, la collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants.
Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tout niveau et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges » depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Coeur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Bourges est également lauréate du titre de capital européenne de la culture 2028. C’est la 5ème ville de France à détenir ce titre.
Par ailleurs, la collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants.
Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tout niveau et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Le secrétariat général de la Ville de Bourges assure : l’accompagnement des élus de la majorité (Maires-adjoints, conseillers délégués, conseillers municipaux) dans leurs mandats, instruit des demandes des usagers, assure la sécurité de l’Hôtel de Ville et les accueils protocolaires du Maire.
Gestion des représentations du Maire
Suivi et gestion des représentations du Maire avec YOUDAY.
Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion administrative
Gestion des parapheurs papier (en attente dématérialisation des procédures)
Inscriptions des élus à une formation ou journée d’étude
Points de travail avec les élus : suivi des demandes usagers, préparer agenda, demandes diverses des élus (papeterie, courrier, etc.)
Gestion des courriers arrivée :
- Suivre les demandes et s’assurer d’une réponse
- Annoter les avis des élus sur la fiche DOTELEC ou Castor +
Gestion agendas :
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Gestion des désignations de l’élu
- Préparation des dossiers agenda de l’élu
Bureautique :
- Envois de messages (postaux ou électroniques) :
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs
- Envoi en publipostage (dotelec, youday).
Pour la délégation à l’action sociale : suivi des dossiers des bailleurs sociaux.
Appui logistique aux élus de la majorité
• Suivi de la diffusion de places offertes aux élus (sport, culture)
Action transversale
YOUDAY
• Mise à jour de contacts et organismes (interne et externe au service)
• Création de requêtages et listes d’envoi
• Export de fichiers en format excel
• Envoi en nombre et suivi des inscriptions
• Référente YOUDAY pour les services dépourvus de licence
Missions complémentaires :
Assurer une interface entre les usagers, les élus et les services municipaux
Actions à mettre en œuvre :
o Enregistrer la demande sur le logiciel métier (DOTELEC, Castor +)
o Rechercher l’information auprès des services ou en externe, éclairer la décision de l’élu, travailler en lien direct avec l’élu (points de travail réguliers), rédiger la réponse à la signature ou validation de l’élu, mettre à jour la fiche sous DOTELEC ou CASTOR +.
Actions de cohésions et convivialité à destination de l’ensemble du service ou des élus.
Organisation de la journée annuelle de cohésion de l’équipe.
Participation aux surcroits d’activités du service : mise sous pli, envois en nombre, préparation des bureaux de vote, etc.
Gestion des représentations du Maire
Suivi et gestion des représentations du Maire avec YOUDAY.
Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion administrative
Gestion des parapheurs papier (en attente dématérialisation des procédures)
Inscriptions des élus à une formation ou journée d’étude
Points de travail avec les élus : suivi des demandes usagers, préparer agenda, demandes diverses des élus (papeterie, courrier, etc.)
Gestion des courriers arrivée :
- Suivre les demandes et s’assurer d’une réponse
- Annoter les avis des élus sur la fiche DOTELEC ou Castor +
Gestion agendas :
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions
- Gestion des désignations de l’élu
- Préparation des dossiers agenda de l’élu
Bureautique :
- Envois de messages (postaux ou électroniques) :
- Rédaction et mise en forme de courriers administratifs
- Envoi en publipostage (dotelec, youday).
Pour la délégation à l’action sociale : suivi des dossiers des bailleurs sociaux.
Appui logistique aux élus de la majorité
• Suivi de la diffusion de places offertes aux élus (sport, culture)
Action transversale
YOUDAY
• Mise à jour de contacts et organismes (interne et externe au service)
• Création de requêtages et listes d’envoi
• Export de fichiers en format excel
• Envoi en nombre et suivi des inscriptions
• Référente YOUDAY pour les services dépourvus de licence
Missions complémentaires :
Assurer une interface entre les usagers, les élus et les services municipaux
Actions à mettre en œuvre :
o Enregistrer la demande sur le logiciel métier (DOTELEC, Castor +)
o Rechercher l’information auprès des services ou en externe, éclairer la décision de l’élu, travailler en lien direct avec l’élu (points de travail réguliers), rédiger la réponse à la signature ou validation de l’élu, mettre à jour la fiche sous DOTELEC ou CASTOR +.
Actions de cohésions et convivialité à destination de l’ensemble du service ou des élus.
Organisation de la journée annuelle de cohésion de l’équipe.
Participation aux surcroits d’activités du service : mise sous pli, envois en nombre, préparation des bureaux de vote, etc.
Profils recherchés
BTS Assistante de direction
Maîtrise suite bureautique office
Logiciels métiers (DOTELEC, Castor+)
Maîtrise suite bureautique office
Logiciels métiers (DOTELEC, Castor+)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.