Agent(e) de gestion administrative
Offre n° O018260727001072
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean MANCEAU BP.35, Mehun-sur-Yèvre (Cher (18))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération en référence au grade d'adjoint administratif 1er échelon (en fonction de l'expérience)
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative, remplacement d'un agent en congé maternité.
Rattaché(e) à la Direction du service Enfance - Jeunesse, affaires scolaires, Transport scolaire, vous serez en charge de la gestion du secrétariat et du fonctionnement administratif.
Accueil physique et téléphonique du public
Réception, traitement et diffusion de l'information
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Horaires du Poste:
- Lundi : 8h30-12h15 et 14h00-17h30
- Mardi : 8h30-12h15 et 14h00-17h15
- Mercredi : 8h30-12h15 et 13h45-18h00
- Jeudi : 8h00-12h15 et 14h00-16h30
- Vendredi : 8h30-12h00 et 14h00-16h30
Rattaché(e) à la Direction du service Enfance - Jeunesse, affaires scolaires, Transport scolaire, vous serez en charge de la gestion du secrétariat et du fonctionnement administratif.
Accueil physique et téléphonique du public
Réception, traitement et diffusion de l'information
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Horaires du Poste:
- Lundi : 8h30-12h15 et 14h00-17h30
- Mardi : 8h30-12h15 et 14h00-17h15
- Mercredi : 8h30-12h15 et 13h45-18h00
- Jeudi : 8h00-12h15 et 14h00-16h30
- Vendredi : 8h30-12h00 et 14h00-16h30
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune,
- Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animations, enseignants
- Exécutions des procédures et décisions administratives
- Suivi et gestion de la messagerie de l'espace famille
- Suivi et gestion des réservations informatiques aux activités du service
- Suivi et gestion des dossiers d'inscription du service
- Saisie et contrôle informatique des dossiers familles
- Gestion des présences, facturation, suivi des commandes scolaires, certificats de scolarités, dérogations, transport scolaire.
Tâches principales :
- Respect des procédures administratives
- Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions des activités péri et extrascolaires , accueil de loisirs périscolaires des mercredis
- Contrôle des pointages des fréquentations par secteurs d'activités
- Transmission et réactualisation des réservations aux agents d'animation et enseignants
- Application des tarifs, application du règlement intérieur
- Génération des factures, attestations fiscales
- Transmission des documents au service comptabilité et trésor public, facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...)
- Requêtes diverses (recherche de données)
- Commande au prestataire de repas, relevé des réservations aux activités (2 fois par semaines) pour réactualisation
- Etablir les états prévisionnels hebdomadaire des fréquentations, contrôle mensuel des effectifs avant règlement des factures (enfants et adultes)
- Suivi et commande en besoin matériel du service
- Mise en forme des documents informatique,
- Suivi des certificats de scolarité, des dérogations, PAI...
- Accueil du public : Physique et téléphonique du public adulte, jeune,
- Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des familles, des agents d'animations, enseignants
- Exécutions des procédures et décisions administratives
- Suivi et gestion de la messagerie de l'espace famille
- Suivi et gestion des réservations informatiques aux activités du service
- Suivi et gestion des dossiers d'inscription du service
- Saisie et contrôle informatique des dossiers familles
- Gestion des présences, facturation, suivi des commandes scolaires, certificats de scolarités, dérogations, transport scolaire.
Tâches principales :
- Respect des procédures administratives
- Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions des activités péri et extrascolaires , accueil de loisirs périscolaires des mercredis
- Contrôle des pointages des fréquentations par secteurs d'activités
- Transmission et réactualisation des réservations aux agents d'animation et enseignants
- Application des tarifs, application du règlement intérieur
- Génération des factures, attestations fiscales
- Transmission des documents au service comptabilité et trésor public, facturation aux différents organismes (comité d'entreprise, APAS...)
- Requêtes diverses (recherche de données)
- Commande au prestataire de repas, relevé des réservations aux activités (2 fois par semaines) pour réactualisation
- Etablir les états prévisionnels hebdomadaire des fréquentations, contrôle mensuel des effectifs avant règlement des factures (enfants et adultes)
- Suivi et commande en besoin matériel du service
- Mise en forme des documents informatique,
- Suivi des certificats de scolarité, des dérogations, PAI...
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de recherche et documentation
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress, respecter la confidentialité
Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
Formations et diplômes requis (secrétariat)
Polyvalence
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des techniques de recherche et documentation
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Gérer les situations de stress, respecter la confidentialité
Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
Formations et diplômes requis (secrétariat)
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
ressourceshumaines@ville-mehun-sur-yevre.fr
Informations complémentaires
Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser par courriel à: ressourceshumaines@ville-mehun-sur-yevre.fr
ou par courrier postal à :
Mairie de Mehun-sur-Yèvre, place Jean Manceau -
18500 MEHUN-SUR-YEVRE
ou par courrier postal à :
Mairie de Mehun-sur-Yèvre, place Jean Manceau -
18500 MEHUN-SUR-YEVRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.