Agent administratif
Offre n° O018260729000979
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Eudes de Sully, La Chapelle-d'Angillon (Cher (18))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
09/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif assure l'accueil et l'information du public ainsi que le traitement courant des dossiers administratifs de la commune. Il participe au suivi de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de la comptabilité et des services municipaux. Il rédige, enregistre, classe et archive les documents administratifs. Il exerce ses missions sous l'autorité de la secrétaire général de mairie et des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer et orienter le public, sur place et par téléphone
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, convocations, attestations et documents administratifs courants
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services municipaux
- Participer à la préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal et des réunions municipales
- Préparer, mettre en forme, transmettre et classer les délibérations et les arrêtés, sous le contrôle de l'autorité territoriale
- Accueillir les usagers et assurer le traitement administratif courant des demandes relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'actes d'état civil et participer à leur préparation
- Participer à la tenue et à la mise à jour du fichier électoral ainsi qu'à l'organisation matérielle des élections
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisation d'urbanisme aux services compétents
- Assurer le suivi administratif des services destinés à la population, notamment la cantine, la garderie, les locations de salles et le cimetière
- Enregistrer les factures et préparer les opérations courantes de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers, registres et bases de données de la collectivité.
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, convocations, attestations et documents administratifs courants
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services municipaux
- Participer à la préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal et des réunions municipales
- Préparer, mettre en forme, transmettre et classer les délibérations et les arrêtés, sous le contrôle de l'autorité territoriale
- Accueillir les usagers et assurer le traitement administratif courant des demandes relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'actes d'état civil et participer à leur préparation
- Participer à la tenue et à la mise à jour du fichier électoral ainsi qu'à l'organisation matérielle des élections
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisation d'urbanisme aux services compétents
- Assurer le suivi administratif des services destinés à la population, notamment la cantine, la garderie, les locations de salles et le cimetière
- Enregistrer les factures et préparer les opérations courantes de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers, registres et bases de données de la collectivité.
Profils recherchés
Les "savoirs" - Les "savoir-faire":
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'une mairie
- Connaissance des règles de base applicables aux actes administratif, à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme
- Notion de comptabilité publique et connaissances des opérations courantes de dépenses et recettes
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel
- Bonne maitrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative courante
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métier de la collectivité
- Accueillir, écouter et informer et orienter les usagers avec courtoisie
- Appliquer des procédures et des consignes administratives
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs simples
- Saisir, enregistrer, vérifier et classer des informations et des pièces administratives
- Identifier les pièces manquantes dans un dossier et solliciter les compléments nécessaires
- Organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
- Rechercher une information et la transmettre au service ou à l'interlocuteur compétent
- Rendre compte de son activité et signaler les difficultés rencontrées à sa hiérarchie
- Travailler en équipe et assurer la transmission des informations utiles
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues, le public et les administrés
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'une mairie
- Connaissance des règles de base applicables aux actes administratif, à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme
- Notion de comptabilité publique et connaissances des opérations courantes de dépenses et recettes
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel
- Bonne maitrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative courante
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métier de la collectivité
- Accueillir, écouter et informer et orienter les usagers avec courtoisie
- Appliquer des procédures et des consignes administratives
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs simples
- Saisir, enregistrer, vérifier et classer des informations et des pièces administratives
- Identifier les pièces manquantes dans un dossier et solliciter les compléments nécessaires
- Organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
- Rechercher une information et la transmettre au service ou à l'interlocuteur compétent
- Rendre compte de son activité et signaler les difficultés rencontrées à sa hiérarchie
- Travailler en équipe et assurer la transmission des informations utiles
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues, le public et les administrés
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0248734012
Informations complémentaires
CHERTIER Yann / Maire
02 48 73 40 12
mooreafun@gmail.com
02 48 73 40 12
mooreafun@gmail.com
Adresse de l'employeur
LA CHAPELLE D'ANGILLON
>17 rue Eudes de Sully
18380 LA CHAPELLE D'ANGILLON
>17 rue Eudes de Sully
18380 LA CHAPELLE D'ANGILLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.