La direction Petite Enfance, Education Populaire et Culturelle, Parentalités est chargée de mettre en corrélation les besoins actuels et émergents des familles avec les propositions d’accueil sur la ville.
Son rôle consiste à :
-Aider les familles à concilier vie familiale et vie professionnelle en proposant des solutions adaptées à leurs besoins,
-Proposer des structures d’accueil épanouissantes pour les enfants et ouvertes aux parents,
-Répondre à la demande d’accompagnement des parents,
-Prévenir les exclusions et assurer l’intégration sociale de l’enfant et de ses parents.

Management opérationnel de l’établissement:
Sous l’autorité de la Directrice de la Petite Enfance et des Parentalités, il a pour missions l’organisation du fonctionnement global de la structure dont il assure la gestion administrative et le suivi des ressources (matérielles, humaines, financières). Il encadre le personnel et veille au respect des normes d’hygiène et de sécurité. Il est le garant de l’application et de l’évaluation du projet d’établissement et des projets pédagogiques et éducatifs.
Appliquer les dispositions légales et le règlement intérieur des E.A.J.E., garantir la qualité de l’accueil des enfants et des parents dans la structure et veiller au développement global, à l’épanouissement, à l’éveil et au bien-être de l’enfant, assurer une gestion optimale de la structure et dynamiser l’équipe.

Définition, mise en œuvre, coordination, suivi de l’application et évaluation du projet d’établissement
Recensement et analyse des besoins des familles et des enfants
Réajustement et évolution du projet en collaboration avec l’équipe
Élaboration de bilans et statistiques pour la rédaction de comptes rendus d’activité
Mise en place et suivi des tableaux de bord
Vérification de l’application du règlement intérieur

Suivi administratif et juridique, gestion budgétaire en lien avec le service des finances
Accueil, orientation, information et accompagnement des familles
Gestion des places disponibles et participation aux réunions de service
Établissement des dossiers administratifs des familles (pour l’accueil occasionnel) et planification
Suivi sur le logiciel dédié
Vérification de l’application de la réglementation et de la législation en vigueur
Élaboration du budget prévisionnel et suivi de l’exécution budgétaire
Vérification que les familles ont badgé pour faciliter la facturation
Organisation et contrôle de la régie de recettes

Animation et pilotage de l’équipe
Répartition et coordination des activités en fonction des contraintes du service (public)
Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents (planning horaire, planification des congés)
Animation de réunions de travail
Repérage et régulation des conflits
Gestion de l’intégration des nouveaux agents
Tutorat des stagiaires en formation (accueil, encadrement et évaluation)

Gestion des ressources humaines en lien avec le service Ressources Humaines
Participation au suivi des remplacements, du recrutement et des formations en lien avec le responsable de la Direction
Transmission des informations au service Ressources Humaines (notamment éléments variables de paie)
Évaluation de la qualité du travail, gestion des entretiens annuels d’évaluation

Gestion matérielle et technique de l’établissement en lien avec le pôle Technique:
Définition des besoins en matériel ou équipements
Planification de la gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux et du matériel ainsi que des travaux
Vérification de la sécurité et du bon fonctionnement des installations et des équipements
Suivi de l’application des règles d’hygiène et de sécurité, rédaction des consignes et protocoles de sécurité

Organisation générale du fonctionnement de la structure dans ses composantes accueil, animation et restauration:
Définition et mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique de la structure - en partenariat avec l’E.J.E.,
Définition de la place des parents et des modes de participation à la vie de la structure
Soutien et conseil sur différents thèmes : santé, éducation, loisirs…
Travail en partenariat avec l’équipe sur les démarches de projets
Veille au respect des valeurs éducatives communes
Gestion de la sécurité des enfants sur la structure
Organisation de l’approvisionnement, de la distribution et du service des repas
Participation aux commissions repas avec le prestataire (sauf E.A.J.E. Coccinelle)
Vérification de l’application des régimes alimentaires

Prévention et surveillance de la santé de l’enfant:
Vérification de l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de santé
Organisation et planification, en partenariat avec le médecin, de la surveillance médicale des enfants
Dépistage des signes d’appel, de mal-être physique ou psychique de l’enfant et alerter les services compétents
Liaisons avec les services extérieurs et les partenaires sociaux

Activités secondaires:
Remplacements en cas d’absence (soins aux enfants, organisation d’activités, cuisine ou entretien)
Développement et animation des partenariats, promotion de la structure
Veille juridique, sanitaire et sociale.

Caractéristiques du poste:
-Les missions sont exécutées de manière autonome, le Supérieur conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.
-Avec les enfants et leurs parents, avec la Directrice, les membres de l’équipe et les autres services gérés par la Directrice de la Petite Enfance et des Parentalités, avec les Services Fonctionnels / Techniques pour l’ E.A.J.E. Coccinelle dans le cadre de la gestion du Centre Social, avec les intervenants extérieurs : médecin, psychologue, psychomotricien…, avec les partenaires institutionnels du secteur de la petite enfance et le réseau professionnel (ponctuellement avec la PMI, les services sociaux, la DDCSPP dans le cadre du contrôle de l’établissement, la C.A.F. pour le contrôle du fonctionnement et la Trésorerie pour le contrôle de la régie), avec les acteurs locaux culturels, sportifs (Mairie notamment service Enfance, Médiathèque…), travail en binôme entre les responsables de structures multi-accueil - et avec l’adjointe.