Gestionnaire RH santé-retraite-congés (h/f)
Offre n° O018260827000284
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Vierzon (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service ressources humaines et de la responsable du pôle gestion administrative et financière destiné à :
• Assurer le traitement des dossiers agent en matière de gestion ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour les agents titulaires, contractuels, de la Ville, du CCAS, de la Communauté de Communes et de la Caisse des Ecoles
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers santé et retraite, et la gestion des congés, en polyvalence avec deux autres agents.
• Informer les agents sur leurs droits en matière de santé, de retraite et de congés.
• Assurer le traitement des dossiers agent en matière de gestion ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour les agents titulaires, contractuels, de la Ville, du CCAS, de la Communauté de Communes et de la Caisse des Ecoles
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers santé et retraite, et la gestion des congés, en polyvalence avec deux autres agents.
• Informer les agents sur leurs droits en matière de santé, de retraite et de congés.
Missions / conditions d'exercice
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en transversalité avec les différents pôles du service ressources humaines, les services de la Ville et les partenaires extérieurs
Interface auprès de l'ensemble du personnel (accueil téléphonique et physique)
ACTIVITÉS :
SANTÉ
• Réception et enregistrement (sur le logiciel ASTRE) des absences de toute nature en lien avec la santé : maternité, maladies, accidents du travail et maladies professionnelles
• Enregistrement des déclarations d’accidents de travail et de maladies professionnelles et suivi (circuit interne / logiciel Assurance / Net Entreprise)
• Suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Établissement des arrêtés et courriers relatifs à l'absentéisme
• Établissement des attestations de salaire pour la CPAM
• Préparation des états de complément de salaires à destination des mutuelles
• Gestion des dossiers des agents pour le Conseil médical
• Assurer le suivi financier (dépenses/recettes)
• Établissement du bilan mensuel de l'absentéisme (Ville)
RETRAITE
• Travail sur la plate-forme internet de la CNRACL :
- dossiers de gestion de carrière
- dossiers de pré-liquidation
- dossiers de liquidation de retraite
- Corrections des anomalies
- Droit à l'information
• Simulations calculs retraites
• Suivi des agents retraitables (courriers, arrêtés, rendez-vous...)
• Contacts avec la caisse de retraite et suivi des bulletins inter-liaison des divers régimes de retraite
• Dossiers de rétablissement au régime général
• Préparation dossiers de retraite IRCANTEC
• Recherche et constitution dossiers de validation de services (IRCANTEC et CNRACL) et suivi des dossiers
• Attestations d'emploi et de salaires (agents de l'extérieur, recherche d'archives)
CONGÉS
• Assurer la gestion des congés sur le logiciel WORKFLOW ASTRE (normaux, ancienneté, hors période, jours fériés, CET..) : génération des droits, validation, suivi des modifications liées aux changements de services
• Gérer les courriers relatifs au CET et divers
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Autonomie dans l'organisation du travail
Travail en transversalité avec les différents pôles du service ressources humaines, les services de la Ville et les partenaires extérieurs
Interface auprès de l'ensemble du personnel (accueil téléphonique et physique)
ACTIVITÉS :
SANTÉ
• Réception et enregistrement (sur le logiciel ASTRE) des absences de toute nature en lien avec la santé : maternité, maladies, accidents du travail et maladies professionnelles
• Enregistrement des déclarations d’accidents de travail et de maladies professionnelles et suivi (circuit interne / logiciel Assurance / Net Entreprise)
• Suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Établissement des arrêtés et courriers relatifs à l'absentéisme
• Établissement des attestations de salaire pour la CPAM
• Préparation des états de complément de salaires à destination des mutuelles
• Gestion des dossiers des agents pour le Conseil médical
• Assurer le suivi financier (dépenses/recettes)
• Établissement du bilan mensuel de l'absentéisme (Ville)
RETRAITE
• Travail sur la plate-forme internet de la CNRACL :
- dossiers de gestion de carrière
- dossiers de pré-liquidation
- dossiers de liquidation de retraite
- Corrections des anomalies
- Droit à l'information
• Simulations calculs retraites
• Suivi des agents retraitables (courriers, arrêtés, rendez-vous...)
• Contacts avec la caisse de retraite et suivi des bulletins inter-liaison des divers régimes de retraite
• Dossiers de rétablissement au régime général
• Préparation dossiers de retraite IRCANTEC
• Recherche et constitution dossiers de validation de services (IRCANTEC et CNRACL) et suivi des dossiers
• Attestations d'emploi et de salaires (agents de l'extérieur, recherche d'archives)
CONGÉS
• Assurer la gestion des congés sur le logiciel WORKFLOW ASTRE (normaux, ancienneté, hors période, jours fériés, CET..) : génération des droits, validation, suivi des modifications liées aux changements de services
• Gérer les courriers relatifs au CET et divers
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
• Maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Internet, Intranet, maarch, Net Entreprises, ASTRE)
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoirs faire - savoirs être :
• Capacité d'autonomie, d’organisation, de planification, d’anticipation et de prise d’initiative
• Qualité relationnelle
• Obligations de discrétion et de confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte, à travailler en équipe
• Sens du service public
Savoirs :
• Maîtrise des outils informatiques (Libre Office, Internet, Intranet, maarch, Net Entreprises, ASTRE)
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoirs faire - savoirs être :
• Capacité d'autonomie, d’organisation, de planification, d’anticipation et de prise d’initiative
• Qualité relationnelle
• Obligations de discrétion et de confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte, à travailler en équipe
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0248526521
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation par mail ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'Hôtel de Ville, BP 337, 18103 VIERZON cedex
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Mme Catherine GÉDÉON (catherine.gedeon@ville-vierzon.fr) ou Mme Adeline LEMELLE (adeline.lemelle@ville-vierzon.fr) / 02.48.52.65.21
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Mme Catherine GÉDÉON (catherine.gedeon@ville-vierzon.fr) ou Mme Adeline LEMELLE (adeline.lemelle@ville-vierzon.fr) / 02.48.52.65.21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.