SECRETAIRE EN MDAS H/F
Offre n° O018260910000475
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE MARCEL PLAISANT, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contribuer à mettre en œuvre le schéma de fonctionnement de la MDAS et à en décliner l'offre de service auprès du public, notamment à la mission accueil inconditionnel tout habitant.
Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l’administration.
Assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations des usagers, en articulation avec l’équipe pluri professionnelle.
Travailler de façon transversale, coordonnée et complémentaire avec les professionnels territorialisés des directions de la DGA.
Autorité hiérarchique : Responsable de la MDAS
Accueillir, comprendre et répondre aux attentes des usagers dans le respect de la réglementation et du fonctionnement de l’administration.
Assurer la pré-évaluation et le suivi administratif des situations des usagers, en articulation avec l’équipe pluri professionnelle.
Travailler de façon transversale, coordonnée et complémentaire avec les professionnels territorialisés des directions de la DGA.
Autorité hiérarchique : Responsable de la MDAS
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique, premier ou second niveau, du public au service des 3 directions. Ecouter et identifier la demande des usagers.
- Orienter le public vers l’interlocuteur interne et /ou externe vers l’organisme approprié.
- Pré évaluer les situations des usagers.
- Apporter un premier niveau de réponse (informations, remise de formulaire, documents…).
- Pré instruire les demandes administratives.
- Créer, gérer les dossiers administratifs (informatique et papier) des ménages et organiser le classement, l’archivage des dossiers papier et informatiques. Saisir et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier de façon coordonnée avec les travailleurs sociaux concernés des 3 directions.
- Mettre en œuvre les procédures et circuits administratifs en vigueur des rapports - enquêtes, de façon complémentaire et coordonnée avec les travailleurs sociaux
- Transmettre avec réactivité les informations recueillies aux membres de l’équipe,
- Gérer et suivre les rendez-vous en lien avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
- Gérer le courrier et les informations professionnelles.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en utilisant l’espace partagé.
- Préparer, tenir à jour les échéanciers et les tableaux de bord.
- Rédiger des courriers et/ ou des notes courantes.
- Rendre compte de l'activité au responsable Maison de l’Action sociale du département.
- Participer aux instances de coordination sur les situations des ménages avec l'encadrant technique.
Activités spécifiques
Fonction de régisseur pour le dispositif « chèque solidarité ».
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique, premier ou second niveau, du public au service des 3 directions. Ecouter et identifier la demande des usagers.
- Orienter le public vers l’interlocuteur interne et /ou externe vers l’organisme approprié.
- Pré évaluer les situations des usagers.
- Apporter un premier niveau de réponse (informations, remise de formulaire, documents…).
- Pré instruire les demandes administratives.
- Créer, gérer les dossiers administratifs (informatique et papier) des ménages et organiser le classement, l’archivage des dossiers papier et informatiques. Saisir et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier de façon coordonnée avec les travailleurs sociaux concernés des 3 directions.
- Mettre en œuvre les procédures et circuits administratifs en vigueur des rapports - enquêtes, de façon complémentaire et coordonnée avec les travailleurs sociaux
- Transmettre avec réactivité les informations recueillies aux membres de l’équipe,
- Gérer et suivre les rendez-vous en lien avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux.
- Gérer le courrier et les informations professionnelles.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques en utilisant l’espace partagé.
- Préparer, tenir à jour les échéanciers et les tableaux de bord.
- Rédiger des courriers et/ ou des notes courantes.
- Rendre compte de l'activité au responsable Maison de l’Action sociale du département.
- Participer aux instances de coordination sur les situations des ménages avec l'encadrant technique.
Activités spécifiques
Fonction de régisseur pour le dispositif « chèque solidarité ».
Profils recherchés
Spécificités du poste :
-Dépassement d’horaires / Déplacements professionnels.
-Gestion collective des congés pour une présence continue du personnel.
-Organisation des congés avec le secrétariat de circonscription.
-Faire preuve d’empathie en gardant la bonne distance / Adapter sa communication à ses interlocuteurs.
-Soigner son expression verbale et non verbale
-Dépassement d’horaires / Déplacements professionnels.
-Gestion collective des congés pour une présence continue du personnel.
-Organisation des congés avec le secrétariat de circonscription.
-Faire preuve d’empathie en gardant la bonne distance / Adapter sa communication à ses interlocuteurs.
-Soigner son expression verbale et non verbale
Contact et modalités de candidature
Contact
0248278000
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU CHER
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.