Gestionnaire administratif (ve) et logistique
Offre n° O018260911001087
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 BIS ROUTE DE RIANS - BP 70021, Les Aix-d'Angillon (Cher (18))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Animation du Territoire vous exercerez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service Animation du territoire, ainsi que la logistique et l’animation sur le terrain.
- Travailler en collaboration avec le responsable et les agents du service Animation du territoire : culture, sport, communication, évènementiel, tourisme et centre céramique contemporaine La Borne.
- Travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité.
- Assurer la gestion administrative du service Animation du territoire, ainsi que la logistique et l’animation sur le terrain.
- Travailler en collaboration avec le responsable et les agents du service Animation du territoire : culture, sport, communication, évènementiel, tourisme et centre céramique contemporaine La Borne.
- Travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Suivi administratif :
- Traitement des devis et factures
- Traitement et rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et commissions, invitations aux commissions…
- Suivi des conventions, subventions et outils de partenariat
- Suivi budgétaire : enregistrement des dépenses et recettes, suivi et veille des budgets du service (comptes de résultats et prévisionnels en lien avec les différents pôles et le responsable du service)
- Accueil du public et téléphonique (répondre aux sollicitations, orienter vers les services compétents …)
- Suivi des bâtiments du service en lien avec le responsable du service et le responsable des services techniques.
- Gestion et suivi du courrier (logiciel Zeendoc)
- Suivi budgétaire analytique (logiciels Giprecia et Berger Levrault, outils internes) en lien avec le service comptabilité
- Préparation des délibérations pour les conseils communautaires
• Organisationnel :
- Participation à l’organisation et aux déroulements des évènements du service : réunions, commissions, spectacles, festivals, animations et grands évènements
- Gestion du matériel du service : recensement, achats, rangement et prêts
- Coordination, gestion et distribution des outils de communication du service à destination des publics : écoles, mairies, bibliothèques, partenaires, commerces…
Culture :
- Réservations hébergements et restauration, préparation des caterings et du matériel, gestion des stocks…
- Gestion de l’Espace Culturel Victor Hugo : rédaction des contrats de location et mise à disposition, suivi de l’entretien et du matériel, en lien avec la collègue en charge de la culture
- Gestion des réservations des salles communales pour les spectacles : demande des contrats de location ou mise à disposition, état des lieux entrées et sorties, remise en état des locaux.
- Accueil des compagnies et/ou artistes : transport, ouverture de salles, installation et rangement, remise des clefs et du matériel…
- Accueil des publics : caisse et billeterie, informations et renseignements
- Renfort pour le dispositif des navettes du réseau des bibliothèques
- Demande et/ou suivi des contrats des compagnies et/ou artistes en lien avec la responsable du pôle
- Suivi des dossiers de subventions avec lla collègue en charge de la culture
- Gestion des réservations et inscriptions des publics aux animations et évènements
- Gestion du « Grand Chœur » : enregistrement et suivi des inscriptions, accueil en début d’année, impressions des documents…
Sport :
- Coordination et gestion du logiciel de réservation du gymnase communautaire
- Suivi du marché des transports et des demandes des écoles vers le gymnase communautaire (rédaction et suivi des conventions)
- Coordination et gestion des plannings des écoles et associations du gymnase communautaire
- Gestion des demandes de créneaux et subventions pour les associations utilisatrices du gymnase communautaire
- Gestion des demandes de prêt du gymnase communautaire et des clefs de prêts
- Suivi de la structure : entretien, travaux et autres
- Suivi des prêts des malles de sports auprès des écoles, centres de loisirs et espaces jeunes
Tourisme :
- Suivi conventions avec les différents partenaires et prestataires
- Suivi des différents dossiers du pôle en renfort de la collègue en charge du tourisme
• Suivi administratif :
- Traitement des devis et factures
- Traitement et rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et commissions, invitations aux commissions…
- Suivi des conventions, subventions et outils de partenariat
- Suivi budgétaire : enregistrement des dépenses et recettes, suivi et veille des budgets du service (comptes de résultats et prévisionnels en lien avec les différents pôles et le responsable du service)
- Accueil du public et téléphonique (répondre aux sollicitations, orienter vers les services compétents …)
- Suivi des bâtiments du service en lien avec le responsable du service et le responsable des services techniques.
- Gestion et suivi du courrier (logiciel Zeendoc)
- Suivi budgétaire analytique (logiciels Giprecia et Berger Levrault, outils internes) en lien avec le service comptabilité
- Préparation des délibérations pour les conseils communautaires
• Organisationnel :
- Participation à l’organisation et aux déroulements des évènements du service : réunions, commissions, spectacles, festivals, animations et grands évènements
- Gestion du matériel du service : recensement, achats, rangement et prêts
- Coordination, gestion et distribution des outils de communication du service à destination des publics : écoles, mairies, bibliothèques, partenaires, commerces…
Culture :
- Réservations hébergements et restauration, préparation des caterings et du matériel, gestion des stocks…
- Gestion de l’Espace Culturel Victor Hugo : rédaction des contrats de location et mise à disposition, suivi de l’entretien et du matériel, en lien avec la collègue en charge de la culture
- Gestion des réservations des salles communales pour les spectacles : demande des contrats de location ou mise à disposition, état des lieux entrées et sorties, remise en état des locaux.
- Accueil des compagnies et/ou artistes : transport, ouverture de salles, installation et rangement, remise des clefs et du matériel…
- Accueil des publics : caisse et billeterie, informations et renseignements
- Renfort pour le dispositif des navettes du réseau des bibliothèques
- Demande et/ou suivi des contrats des compagnies et/ou artistes en lien avec la responsable du pôle
- Suivi des dossiers de subventions avec lla collègue en charge de la culture
- Gestion des réservations et inscriptions des publics aux animations et évènements
- Gestion du « Grand Chœur » : enregistrement et suivi des inscriptions, accueil en début d’année, impressions des documents…
Sport :
- Coordination et gestion du logiciel de réservation du gymnase communautaire
- Suivi du marché des transports et des demandes des écoles vers le gymnase communautaire (rédaction et suivi des conventions)
- Coordination et gestion des plannings des écoles et associations du gymnase communautaire
- Gestion des demandes de créneaux et subventions pour les associations utilisatrices du gymnase communautaire
- Gestion des demandes de prêt du gymnase communautaire et des clefs de prêts
- Suivi de la structure : entretien, travaux et autres
- Suivi des prêts des malles de sports auprès des écoles, centres de loisirs et espaces jeunes
Tourisme :
- Suivi conventions avec les différents partenaires et prestataires
- Suivi des différents dossiers du pôle en renfort de la collègue en charge du tourisme
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Spécificités du poste :
- Relations importantes avec l’ensemble des communes du territoire
- Grande diversité des domaines d’actions et des tâches
- Répartition du temps de travail hétérogène tout au long de l’année, nécessitant une annualisation du temps de travail
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités
- Connaissance de l’environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
- Capacités rédactionnelles
Savoirs faire – savoirs être :
- Capacité d’organisation, de priorisation, de planification, d’anticipation et de prise d’initiative
- Capacité d’adaptation et savoir travailler en équipe
- Capacité relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, dynamisme
- Capacité de rigueur professionnelle et de disponibilité
- Capacité de discrétion et de confidentialité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Maîtrise des outils informatiques
Conditions de travail :
- Poste en itinérance sur l’ensemble du territoire selon les besoins du service, bureau actuellement basé à Vasselay, déménagement à venir sur les Aix d’Angillon courant 2027
- Travail partiel en soirée et les weekends selon les besoins du service : réunions, commissions, spectacles, festivals, animations et grands évènements
- Poste principalement administratif mais avec déplacements fréquents sur le terrain et animations
- Annualisation du temps de travail
Spécificités du poste :
- Relations importantes avec l’ensemble des communes du territoire
- Grande diversité des domaines d’actions et des tâches
- Répartition du temps de travail hétérogène tout au long de l’année, nécessitant une annualisation du temps de travail
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités
- Connaissance de l’environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
- Capacités rédactionnelles
Savoirs faire – savoirs être :
- Capacité d’organisation, de priorisation, de planification, d’anticipation et de prise d’initiative
- Capacité d’adaptation et savoir travailler en équipe
- Capacité relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, dynamisme
- Capacité de rigueur professionnelle et de disponibilité
- Capacité de discrétion et de confidentialité
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Maîtrise des outils informatiques
Conditions de travail :
- Poste en itinérance sur l’ensemble du territoire selon les besoins du service, bureau actuellement basé à Vasselay, déménagement à venir sur les Aix d’Angillon courant 2027
- Travail partiel en soirée et les weekends selon les besoins du service : réunions, commissions, spectacles, festivals, animations et grands évènements
- Poste principalement administratif mais avec déplacements fréquents sur le terrain et animations
- Annualisation du temps de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0248232796
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : contacter Madame Cécile DURREAU, Cheffe du service support au 02.48.23.27.96 ou Monsieur Romain SOUCHARD, Chef du Service Animation du Territoire au 02.48.25.46.61
Les candidatures sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté de Communes Terres du Haut Berry
BP 70021 – 18220 LES AIX D’ANGILLON
ou par mail à l’adresse suivante : cecile.durreau@terresduhautberry.fr
Les candidatures sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté de Communes Terres du Haut Berry
BP 70021 – 18220 LES AIX D’ANGILLON
ou par mail à l’adresse suivante : cecile.durreau@terresduhautberry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.