Coordonnateur(trice) de dispositif
Offre n° O018260917001363
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE MARCEL PLAISANT, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer et participer à la mise en œuvre des dispositifs en faveur des personnes handicapées et âgées.
Coordonner les demandes déposées par les adultes en perte d’autonomie en lien avec les acteurs concernés durant l’instruction du dossier.
Participer à la construction et la mise en œuvre des outils de suivi de l’activité et des procédures du service.
Assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe d’instructeurs.
Coordonner les demandes déposées par les adultes en perte d’autonomie en lien avec les acteurs concernés durant l’instruction du dossier.
Participer à la construction et la mise en œuvre des outils de suivi de l’activité et des procédures du service.
Assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe d’instructeurs.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et renseigner tout interlocuteur (interne/externe) sur le ou les dispositifs
• Analyser les pratiques de travail et proposer des évolutions
• Analyser les situations individuelles particulières et proposer des solutions concrètes en concertation avec les évaluateurs et /ou le service gestion financière, étude des RAPO
• Appliquer les procédures décisionnelles
• Apporter un soutien technique aux instructeurs
• Assurer le remplacement des autres responsables de service de la direction Autonomie PA PH en cas d’absence.
• Assurer les relations courantes avec les partenaires et les usagers
• Assurer l’organisation de l’activité du service en lien avec le chef de service
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Contribuer à la qualité des relations partenariales
• Contrôler et valider l'activité des instructeurs
• Effectuer les actions et processus de gestion courante du SI métier
• Gérer et instruire les dossiers (validité, éligibilité, conformité)
• Participer à la fiabilisation des données dans les outils métiers
• Participer à l’élaboration des procédures, à leur communication et leur mise en œuvre opérationnelle
• Participer aux projets d’adaptation et d’évolution du SI métier
• Pilotage du planning des instances en lien avec les collègues MDPH, contrôle du flux et des circuits de demandes MDPH en lien avec la secrétaire et les instructeurs
• Préparer les documents liés à la prise des décisions administratives
• Préparer les instances et participer à leur animation
• Réaliser en situation exceptionnelle le remplacement du chef de service pour les activités suivantes : participation au point « ORG », organisation de la CDA plénière, représentation de la MDPH au TCI
• Recenser et analyser les besoins des utilisateurs et transmettre les demandes d'améliorations fonctionnelles souhaitées
• Réceptionner, enregistrer les demandes
• Rédaction des mémoires pour le JAF et assure la liaison avec le SAJ pour le contentieux
• Rédaction des signalements effectués auprès du Procureur de la République
• Rédiger des courriers et/ou notes courantes
• Rendre compte de son activité à l'aide d'outils de gestion appropriés
• Renseigner tout interlocuteur sur le dispositif
• Suivre l’activité du service et du flux des demandes
• Suivre l'évolution des règles et directives (ou veille réglementaire du domaine)
• Analyser les pratiques de travail et proposer des évolutions
• Analyser les situations individuelles particulières et proposer des solutions concrètes en concertation avec les évaluateurs et /ou le service gestion financière, étude des RAPO
• Appliquer les procédures décisionnelles
• Apporter un soutien technique aux instructeurs
• Assurer le remplacement des autres responsables de service de la direction Autonomie PA PH en cas d’absence.
• Assurer les relations courantes avec les partenaires et les usagers
• Assurer l’organisation de l’activité du service en lien avec le chef de service
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Contribuer à la qualité des relations partenariales
• Contrôler et valider l'activité des instructeurs
• Effectuer les actions et processus de gestion courante du SI métier
• Gérer et instruire les dossiers (validité, éligibilité, conformité)
• Participer à la fiabilisation des données dans les outils métiers
• Participer à l’élaboration des procédures, à leur communication et leur mise en œuvre opérationnelle
• Participer aux projets d’adaptation et d’évolution du SI métier
• Pilotage du planning des instances en lien avec les collègues MDPH, contrôle du flux et des circuits de demandes MDPH en lien avec la secrétaire et les instructeurs
• Préparer les documents liés à la prise des décisions administratives
• Préparer les instances et participer à leur animation
• Réaliser en situation exceptionnelle le remplacement du chef de service pour les activités suivantes : participation au point « ORG », organisation de la CDA plénière, représentation de la MDPH au TCI
• Recenser et analyser les besoins des utilisateurs et transmettre les demandes d'améliorations fonctionnelles souhaitées
• Réceptionner, enregistrer les demandes
• Rédaction des mémoires pour le JAF et assure la liaison avec le SAJ pour le contentieux
• Rédaction des signalements effectués auprès du Procureur de la République
• Rédiger des courriers et/ou notes courantes
• Rendre compte de son activité à l'aide d'outils de gestion appropriés
• Renseigner tout interlocuteur sur le dispositif
• Suivre l’activité du service et du flux des demandes
• Suivre l'évolution des règles et directives (ou veille réglementaire du domaine)
Profils recherchés
Savoirs : Circuits et procédures administratives liés à l'activité / Connaissances réglementaires de la politique publique du secteur d'intervention / Connaître des principes fondamentaux de l’aide sociale
Savoirs faire : Alerter de manière pertinente sur les difficultés et proposer des solutions concrètes / Extraire et analyser des données dans les logiciels métiers / Gérer les urgences et les aléas
Savoir être : Discrétion / Sens de l'organisation / Sens des responsabilités / Sens du travail en équipe
Savoirs faire : Alerter de manière pertinente sur les difficultés et proposer des solutions concrètes / Extraire et analyser des données dans les logiciels métiers / Gérer les urgences et les aléas
Savoir être : Discrétion / Sens de l'organisation / Sens des responsabilités / Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0248278000
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
DEPARTEMENT DU CHER
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
> PLACE MARCEL PLAISANT
18000 BOURGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.