Gestionnaire administratif

Offre n° O018261020000287
Publiée le 20/10/2026

Synthèse de l'offre

Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.
Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire.
Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun.
Sous l'impulsion des élus, la Direction des Ressources Humaines accorde beaucoup d'importance à la reconversion des agents en demande de mobilité.
Le bien-être au travail et les évolutions de carrière sont au cœur de nos préoccupations.
Nous rejoindre c'est tout cela, et bien plus encore !
Nous sommes ouverts aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH, Bourges (Cher (18))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des assemblées prépare et organise la tenue des instances délibératives et non délibératives (conseils municipaux et communautaires ; bureaux municipaux et communautaires ; commissions municipales et communautaires et la CLECT).
Le secteur des assemblées participe également au contrôle de la régularité des actes (délibérations, décisions, arrêtés) pris par la commune et la communauté d’agglomération.
Et assure la transmission des actes au contrôle de légalité ainsi que leur affichage.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des demandes et secrétariat du secteur
- Mettre en forme tous types de courriers
-Rédiger des mails
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations et/ou des documents
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

Suivi des actes (arrêtés et décisions)
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers (arrêtés et décisions)
-Assurer le suivi des arrêtés et des décisions
-Publier et notifier les actes
-Transmettre les actes au contrôle de légalité
Préparation et suivi des commissions
-Définir le planning des commissions municipales et communautaires en lien avec le chef de secteur
- Rédiger les convocations des commissions municipales et communautaires
Appui en cas de besoin
- Assurer la polyvalence dans le secteur en cas d’effectif réduit ou un soutien administratif en cas de surcharge de travail dans le secteur
Profils recherchés
Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir organiser son travail
Connaissances des outils bureautiques
Avoir l’esprit d’équipe
Connaissances des outils numériques
Savoir s’exprimer à l’oral
Archiver des documents, classer une information
Avoir le sens du relationnel
Autonome, rigoureux,
Savoir être primordial

Contact et modalités de candidature

Contact
0248485381
Informations complémentaires
37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 12 RTT par an
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP : G6)

Avantages :
• Prime annuelle et Complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités
• Compte épargne temps, monétisable sous conditions
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Participation forfait mobilité durable
• Transports en commun gratuit sur le réseau agglobus
• Possibilité de venir sur son lieu de travail avec son chien ou d’accueillir un poisson

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.