GESTIONNAIRE DE DOSSIERS RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019240201359513
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 place des Anciens-Combattants, Égletons (Corrèze)
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
20/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Commune d'EGLETONS recrute un gestionnaire de dossiers RH à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Saisie des variables et liquidation de la paye.
Rédaction et gestion des contrats et arrêtés du personnel.
Gestion des congés, absences et des demandes de formation
Gestion des dossiers individuels des agents contractuels
Gestion/classement de tous les documents relatifs aux Ressources Humaines
Assister la DRH.
Relation directe avec la DRH ;
Communication permanente avec le Directeur Général des Services
Contact avec les services de la collectivité ;
Contact avec la Trésorerie et les organismes extérieurs
Traitement de la Paie :
Saisie des variables mensuelles et suivi des contractuels. Contrôle des états de charges et déclaration sociales / DSN. Suivi avec la Trésorerie de la liquidation de la paie.
Gestion des arrêtés et contrats :
Rédaction et suivi des contrats, des arrêtés du personnel. Classement, Archivage.
Gestion des dossiers individuels des contractuels de droit public et de droit privé.
Récupération des pièces administratives et préparation des dossiers des nouveaux agents.
Suivi du train de payes des CDD
Comptabilité RH
Mandatements de la paye et des charges, cotisations diverses, frais médicaux, frais de missions. P503 : suivi des remboursements. Editions des titres de recettes.
Formation :
Suivi des demandes de formation. Préparation et suivi du Plan de Formation. Mise à jour des ordres de mission
Planification et suivi en binôme :
Gestion et suivi des congés, ARTT, CET, Tableau de présence, plannings annualisés.
Données sociales annuelles (RSU)
Classement et archivage de tous les documents relatifs aux Ressources Humaines :
Arrêtés, contrats, données de la paye, dossiers individuels des agents.
Saisie des variables et liquidation de la paye.
Rédaction et gestion des contrats et arrêtés du personnel.
Gestion des congés, absences et des demandes de formation
Gestion des dossiers individuels des agents contractuels
Gestion/classement de tous les documents relatifs aux Ressources Humaines
Assister la DRH.
Relation directe avec la DRH ;
Communication permanente avec le Directeur Général des Services
Contact avec les services de la collectivité ;
Contact avec la Trésorerie et les organismes extérieurs
Traitement de la Paie :
Saisie des variables mensuelles et suivi des contractuels. Contrôle des états de charges et déclaration sociales / DSN. Suivi avec la Trésorerie de la liquidation de la paie.
Gestion des arrêtés et contrats :
Rédaction et suivi des contrats, des arrêtés du personnel. Classement, Archivage.
Gestion des dossiers individuels des contractuels de droit public et de droit privé.
Récupération des pièces administratives et préparation des dossiers des nouveaux agents.
Suivi du train de payes des CDD
Comptabilité RH
Mandatements de la paye et des charges, cotisations diverses, frais médicaux, frais de missions. P503 : suivi des remboursements. Editions des titres de recettes.
Formation :
Suivi des demandes de formation. Préparation et suivi du Plan de Formation. Mise à jour des ordres de mission
Planification et suivi en binôme :
Gestion et suivi des congés, ARTT, CET, Tableau de présence, plannings annualisés.
Données sociales annuelles (RSU)
Classement et archivage de tous les documents relatifs aux Ressources Humaines :
Arrêtés, contrats, données de la paye, dossiers individuels des agents.
Profils recherchés
- Connaissance des outils et logiciels informatiques.
- Grande aisance en bureautique.
Savoir être :
Amabilité, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité.
Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect de la réglementation et connaissance de la législation en matière RH.
- Respect des délais.
- Disponibilité (horaires fixes et pics d'activité en fonction des obligations du service / contraintes calendaires : respect du calendrier de la paye établi avec la Trésorerie).
- Rigueur et précision dans le travail.
- Sens de l'organisation.
- Grande aisance en bureautique.
Savoir être :
Amabilité, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité.
Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect de la réglementation et connaissance de la législation en matière RH.
- Respect des délais.
- Disponibilité (horaires fixes et pics d'activité en fonction des obligations du service / contraintes calendaires : respect du calendrier de la paye établi avec la Trésorerie).
- Rigueur et précision dans le travail.
- Sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555930036
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur Le Maire, Charles FERRÉ.
Mairie d'Egletons - Place des Anciens Combattants 19300 EGLETONS
ou par mail : astrid.leonard@mairie-egletons.fr
Nom du contact : Madame Astrid LÉONARD (Directeur Général des Services).
Téléphone : 05.55.93.00.36.
Mairie d'Egletons - Place des Anciens Combattants 19300 EGLETONS
ou par mail : astrid.leonard@mairie-egletons.fr
Nom du contact : Madame Astrid LÉONARD (Directeur Général des Services).
Téléphone : 05.55.93.00.36.
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'EGLETONS
>20 place des Anciens-Combattants
19300 EGLETONS
>20 place des Anciens-Combattants
19300 EGLETONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.