Assistant de gestion administrative polyvalent (h/f)
Offre n° O019250502000836
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MAIRIE, Larche (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal du Collège de LARCHE, recrute un(e) secrétaire comptable, à temps complet, à compter du 1er juillet 2025. Un doublon est prévu avec l'agent actuellement en poste dont le départ est prévu le 31/12/2025.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal :
La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs.
Il s'agira de prendre en charge :
- le secrétariat des 3 structures
- l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture)
- la mise en place des demandes de subventions
- la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats)
- la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables
- les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de
recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies)
- la gestion des salaires et des contrats
- l'encadrement du personnel
- le relationnel avec les fournisseurs et les familles.
Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi :
- des tâches des employés de la piscine : (maîtres nageurs, hôtesse ou hôte de caisse, agent technique)
- de l'organisation des cours d'aquagym
- des achats de fournitures
- du relationnel avec les intervenants (ARS, maintenance, prestataires de service)
- Surveillance de la gestion de l'eau
- Organisation de l'accueil des scolaires et du centre de loisirs
- Relationnel avec les fournisseurs, les familles et les clients.
Durant la période scolaire :
- mise en place et suivi du planning d'occupation du gymnase (Collège, Centre de loisirs et Associations sportives).
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet (35 h 00 hebdomadaires)
Occasionnellement : travail le week-end pendant la période estivale
Rémunération selon grilles indiciaires (catégorie C ou B)
Possibilité d'adhérer au Comité des uvres Sociales
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (mutuelle).
La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs.
Il s'agira de prendre en charge :
- le secrétariat des 3 structures
- l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture)
- la mise en place des demandes de subventions
- la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats)
- la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables
- les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de
recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies)
- la gestion des salaires et des contrats
- l'encadrement du personnel
- le relationnel avec les fournisseurs et les familles.
Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi :
- des tâches des employés de la piscine : (maîtres nageurs, hôtesse ou hôte de caisse, agent technique)
- de l'organisation des cours d'aquagym
- des achats de fournitures
- du relationnel avec les intervenants (ARS, maintenance, prestataires de service)
- Surveillance de la gestion de l'eau
- Organisation de l'accueil des scolaires et du centre de loisirs
- Relationnel avec les fournisseurs, les familles et les clients.
Durant la période scolaire :
- mise en place et suivi du planning d'occupation du gymnase (Collège, Centre de loisirs et Associations sportives).
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet (35 h 00 hebdomadaires)
Occasionnellement : travail le week-end pendant la période estivale
Rémunération selon grilles indiciaires (catégorie C ou B)
Possibilité d'adhérer au Comité des uvres Sociales
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (mutuelle).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Expérience en matière de collectivités territoriales
Comptabilité M57
Connaissance des outils bureautiques WORD EXCEL ou Office.
SAVOIR ÊTRE :
Sens aigu de l'organisation
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Bon relationnel avec les collaborateurs
Communiquer et être à l'écoute
Diplomatie avec les familles, les partenaires et les institutions extérieures
Aimer le travail d'équipe
Présentation soignée
Polyvalence indispensable.
Expérience en matière de collectivités territoriales
Comptabilité M57
Connaissance des outils bureautiques WORD EXCEL ou Office.
SAVOIR ÊTRE :
Sens aigu de l'organisation
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Bon relationnel avec les collaborateurs
Communiquer et être à l'écoute
Diplomatie avec les familles, les partenaires et les institutions extérieures
Aimer le travail d'équipe
Présentation soignée
Polyvalence indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0668116777
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal du Collège de LARCHE :
- soit par mail à l'adresse suivante : syndicat.college.larche.scl@gmail.com
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
- soit par mail à l'adresse suivante : syndicat.college.larche.scl@gmail.com
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.