Assistant de gestion administrative
Offre n° O019251106000838
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Sornin-Lavolps (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
11/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT SORNIN LAVOLPS (861 habitants), située à 33 km de BRIVE-LA-GAILLARDE et à 12 km d'UZERCHE, recrute un assistant administratif (F/H), pour le secrétariat de mairie, à temps complet, à compter du 5 janvier 2026.
Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire générale, l'agent assurera le fonctionnement quotidien du secrétariat de mairie et participera à la gestion administrative, comptable et relationnelle de la collectivité.
Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire générale, l'agent assurera le fonctionnement quotidien du secrétariat de mairie et participera à la gestion administrative, comptable et relationnelle de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions comprennent notamment :
* Accueil du public et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, information des administrés, gestion du courrier entrant et sortant.
* Gestion administrative : préparation et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions), tenue des registres d'état civil, recensement militaire, urbanisme (réception et transmission des dossiers).
* Gestion comptable et budgétaire : élaboration et suivi du budget communal, mandatement des dépenses et titres de recettes, relations avec la trésorerie;
*Ressources humaines : suivi des agents communaux, préparation des paies, gestion des congés et formations.
*Communication et vie locale : mise à jour du site internet ou du bulletin communal, appui aux associations locales et aux projets municipaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Recrutement possible par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle (CDD renouvelable)
Rémunération statutaire selon grille indiciaire (catégorie C) + régime indemnitaire.
Temps de travail : 35 h 00 hebdomadaire (du lundi au vendredi)
Tickets restaurant
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
* Accueil du public et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, information des administrés, gestion du courrier entrant et sortant.
* Gestion administrative : préparation et suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions), tenue des registres d'état civil, recensement militaire, urbanisme (réception et transmission des dossiers).
* Gestion comptable et budgétaire : élaboration et suivi du budget communal, mandatement des dépenses et titres de recettes, relations avec la trésorerie;
*Ressources humaines : suivi des agents communaux, préparation des paies, gestion des congés et formations.
*Communication et vie locale : mise à jour du site internet ou du bulletin communal, appui aux associations locales et aux projets municipaux.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Recrutement possible par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle (CDD renouvelable)
Rémunération statutaire selon grille indiciaire (catégorie C) + régime indemnitaire.
Temps de travail : 35 h 00 hebdomadaire (du lundi au vendredi)
Tickets restaurant
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, logiciel de gestion communale type Odyssée etc...)
Rigueur, discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles affirmées
Autonomie et capacité à prioriser les tâches dans une petite structure
Une expérience en secrétariat de mairie ou en administration publique serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, logiciel de gestion communale type Odyssée etc...)
Rigueur, discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles affirmées
Autonomie et capacité à prioriser les tâches dans une petite structure
Une expérience en secrétariat de mairie ou en administration publique serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555733261
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de SAINT-SORNIN-LAVOLPS, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Pour tout renseignement complémentaire, contacter la mairie au 05.55.73.32.61
Pour tout renseignement complémentaire, contacter la mairie au 05.55.73.32.61
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.