Gestionnaire APC et aide au secrétariat de mairie (H/F)
Offre n° O019251222000685
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 ter Route des Diligences, Clergoux (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de CLERGOUX recrute un adjoint administratif (H/F), chargé de l'Agence Postale Communale et de l'aide au secrétariat de mairie, à raison de 15 h 00 hebdomadaires, à compter du 16 mars 2026.
Une période de tuilage sera envisagée à compter du 9 mars 2026 avec l'agent actuellement en poste.
Dans une collectivité de taille moyenne, l'agent sera en charge de dossiers administratifs de la collectivité, selon les directives des élus et du secrétaire général de mairie.
Missions générales du poste :
• assure les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• recueille et traite les informations, suit les dossiers administratifs, nécessaires au fonctionnement du service
• vient en soutien au secrétariat général de mairie en matière d’état civil, de gestion du cimetière, d’enregistrement du courrier, d’enregistrement des documents d’urbanisme, de la publication des décisions du Conseil Municipal, arrêtés du Maire, …
• suivi répertoire électoral
• régie de l’Etang du Bos Redon
• classement et archivage.
Une période de tuilage sera envisagée à compter du 9 mars 2026 avec l'agent actuellement en poste.
Dans une collectivité de taille moyenne, l'agent sera en charge de dossiers administratifs de la collectivité, selon les directives des élus et du secrétaire général de mairie.
Missions générales du poste :
• assure les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• recueille et traite les informations, suit les dossiers administratifs, nécessaires au fonctionnement du service
• vient en soutien au secrétariat général de mairie en matière d’état civil, de gestion du cimetière, d’enregistrement du courrier, d’enregistrement des documents d’urbanisme, de la publication des décisions du Conseil Municipal, arrêtés du Maire, …
• suivi répertoire électoral
• régie de l’Etang du Bos Redon
• classement et archivage.
Missions / conditions d'exercice
Services postaux :
• Tout affranchissement manuel et informatique
• Vente de timbres-poste
• Vente d’enveloppes et prêt-à-poster
• Dépôt des objets y compris recommandés
• Retrait des lettres et colis en instances
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• D’une manière générale : effectuer toute opération demandée et autorisée par le bureau centre de La Poste
Services financiers et prestations associées :
• D’une manière générale : effectuer toute opération demandée et autorisée par le bureau centre de La Poste
Accueil physique et téléphonique du public (agence postale et secrétariat de mairie) :
• Etat Civil
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Enregistrement des documents d'urbanisme
• Affichage des publications
• Vente des cartes de pêches en régie
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps non complet : 15 h 00 hebdomadaires (lundi au samedi de 9 h 00 à 11 h 30)
- Rémunération selon grille indiciaire catégorie C + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Adhésion Comité des Œuvres Sociales
- CET (Compte Epargne Temps) possible
- Contrat Prévoyance
- Contrat Santé.
• Tout affranchissement manuel et informatique
• Vente de timbres-poste
• Vente d’enveloppes et prêt-à-poster
• Dépôt des objets y compris recommandés
• Retrait des lettres et colis en instances
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• D’une manière générale : effectuer toute opération demandée et autorisée par le bureau centre de La Poste
Services financiers et prestations associées :
• D’une manière générale : effectuer toute opération demandée et autorisée par le bureau centre de La Poste
Accueil physique et téléphonique du public (agence postale et secrétariat de mairie) :
• Etat Civil
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Enregistrement des documents d'urbanisme
• Affichage des publications
• Vente des cartes de pêches en régie
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste à temps non complet : 15 h 00 hebdomadaires (lundi au samedi de 9 h 00 à 11 h 30)
- Rémunération selon grille indiciaire catégorie C + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Adhésion Comité des Œuvres Sociales
- CET (Compte Epargne Temps) possible
- Contrat Prévoyance
- Contrat Santé.
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels :
• Techniques de secrétariat
• Progiciels de gestion (agence postale)
• Procédures du service (agence postale)
• Logiciels de bureautique (Word, Excel…)
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Communication écrite et orale.
Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité et autonomie
- Sens du service public
- Amabilité
- Rigueur.
• Techniques de secrétariat
• Progiciels de gestion (agence postale)
• Procédures du service (agence postale)
• Logiciels de bureautique (Word, Excel…)
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
• Communication écrite et orale.
Savoir être :
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité et autonomie
- Sens du service public
- Amabilité
- Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555277926
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de Madame le Maire de CLERGOUX, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.