Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O019260126000589
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE, Saint-Cernin-de-Larche (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indiciaire, régime indemnitaire (primes)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et du secrétaire général de mairie, l'assistante(e) de gestion administrative est chargé(e) de l'aide au secrétariat de mairie et plus particulièrement de l'accueil, du traitement des dossiers d'urbanisme, de l'état civil, de la facturation des prestations de cantine/garderie, de la gestion des supports de communication (site Internet, Intramuros).
Horaires de travail :
mardi : 9h-12h30, 13h15-17h30
mercredi : 8h30-12h30
jeudi : 13h15-17h30
vendredi : 13h30-17h30
Horaires de travail :
mardi : 9h-12h30, 13h15-17h30
mercredi : 8h30-12h30
jeudi : 13h15-17h30
vendredi : 13h30-17h30
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Gestion des formalités administratives courantes ;
- Rédaction de courriers et d'arrêtés du maire ;
- Réception, enregistrement et pré instruction des demandes d'urbanisme
- Réception des déclarations, rédaction d'actes d'état civil, préparation de dossiers de mariage / pacs, apposition de mentions marginales, préparation de copies d'actes...)
- Facturation de prestations de cantine/garderie (établir des factures après avoir récupéré les données de présence saisies sur une tablette)
- Gestion du cimetière ;
- Communication et vie locale : mise à jour du site internet, gestion des informations sur Intramuros, participation à l'élaboration du bulletin municipal ;
- Tenue des listes électorales ;
- Saisie des mandatements et des recettes.
Avantages sociaux :
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales, participation de l'employeur santé/prévoyance.
- Gestion des formalités administratives courantes ;
- Rédaction de courriers et d'arrêtés du maire ;
- Réception, enregistrement et pré instruction des demandes d'urbanisme
- Réception des déclarations, rédaction d'actes d'état civil, préparation de dossiers de mariage / pacs, apposition de mentions marginales, préparation de copies d'actes...)
- Facturation de prestations de cantine/garderie (établir des factures après avoir récupéré les données de présence saisies sur une tablette)
- Gestion du cimetière ;
- Communication et vie locale : mise à jour du site internet, gestion des informations sur Intramuros, participation à l'élaboration du bulletin municipal ;
- Tenue des listes électorales ;
- Saisie des mandatements et des recettes.
Avantages sociaux :
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales, participation de l'employeur santé/prévoyance.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- avoir des connaissances dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils de la bureautique (word, excel, Internet) ;
- maîtriser les techniques de secrétariat ;
- la connaissance des logiciels Odyssée et de la plateforme Oxalis est souhaitée ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer les priorités et la polyvalence ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridiques ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- vérifier la validité des informations traitées.
-SAVOIR ETRE :
-travailler seul et en équipe ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
-être doté d'excellentes capacités relationnelles.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- avoir des connaissances dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils de la bureautique (word, excel, Internet) ;
- maîtriser les techniques de secrétariat ;
- la connaissance des logiciels Odyssée et de la plateforme Oxalis est souhaitée ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer les priorités et la polyvalence ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridiques ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- vérifier la validité des informations traitées.
-SAVOIR ETRE :
-travailler seul et en équipe ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
-être doté d'excellentes capacités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Chavant Nathalie, secrétaire générale de mairie
Informations complémentaires
Candidature (lettre de candidature, CV, copie du dernier diplôme, arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et attestation de réussite au concours pour les lauréats) à adresser au nom de Mme le Maire :
- par mail : secretariat@saint-cernin-de-larche.fr
- par courrier : Mairie de Saint-Cernin-de-Larche
11 rue du Presbytère
19600 Saint-Cernin de Larche
- directement en ligne : cliquez sur "déposer ma candidature"
Renseignements par téléphone au 05 55 85 42 97.
- par mail : secretariat@saint-cernin-de-larche.fr
- par courrier : Mairie de Saint-Cernin-de-Larche
11 rue du Presbytère
19600 Saint-Cernin de Larche
- directement en ligne : cliquez sur "déposer ma candidature"
Renseignements par téléphone au 05 55 85 42 97.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.