Agent administratif à temps complet au sein du Conservatoire de Musique (h/f)
Offre n° O019260311000415
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Alsace Lorraine, Tulle (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération suivant la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire mis en place au sein de la collectivité.
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire de Musique & de Danse de la Ville de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental), implanté au sein d’une Communauté d’Agglomération de 45 000 habitants, accueille 550 élèves et rassemble 31 enseignants.
Le Conservatoire favorise la mise en œuvre de projets pédagogiques transversaux, croisant les disciplines artistiques et valorisant les pratiques collectives au cœur du parcours de formation des élèves. Il tisse également des partenariats privilégiés avec les établissements scolaires de la ville, notamment avec les deux collèges dans le cadre des dispositifs CHAM et CHAD.
Les structures culturelles présentes sur la ville et sur le territoire, parmi lesquelles L’Empreinte – Scène Nationale Brive-Tulle et Des Lendemains Qui Chantent – Scène de Musiques Actuelles, offrent aux élèves des opportunités régulières de rencontres avec des artistes et des professionnels. Ces structures proposent aussi des expériences de diffusion dans des contextes artistiques variés, contribuant à l’ouverture culturelle et à l’inscription des pratiques artistiques dans une dynamique de création et de partage avec le public.
L’établissement recrute un agent administratif à temps complet (35h) sur les grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de deuxième classe ou d’adjoint administratif principal de première classe.
Le Conservatoire favorise la mise en œuvre de projets pédagogiques transversaux, croisant les disciplines artistiques et valorisant les pratiques collectives au cœur du parcours de formation des élèves. Il tisse également des partenariats privilégiés avec les établissements scolaires de la ville, notamment avec les deux collèges dans le cadre des dispositifs CHAM et CHAD.
Les structures culturelles présentes sur la ville et sur le territoire, parmi lesquelles L’Empreinte – Scène Nationale Brive-Tulle et Des Lendemains Qui Chantent – Scène de Musiques Actuelles, offrent aux élèves des opportunités régulières de rencontres avec des artistes et des professionnels. Ces structures proposent aussi des expériences de diffusion dans des contextes artistiques variés, contribuant à l’ouverture culturelle et à l’inscription des pratiques artistiques dans une dynamique de création et de partage avec le public.
L’établissement recrute un agent administratif à temps complet (35h) sur les grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de deuxième classe ou d’adjoint administratif principal de première classe.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des publics
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, partenaires…).
• Informer le public sur l’organisation des études, les inscriptions et les activités du Conservatoire.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés.
Gestion de la scolarité
• Contribuer à la diffusion des informations aux familles et aux élèves.
• Participer à la gestion administrative des inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des élèves.
• Gérer les bases de données et les outils de gestion du Conservatoire.
Régie, gestion des salles et du matériel
• Participer à l’organisation et à la planification de l’occupation des salles de cours et de répétition.
• Assurer le suivi administratif de la mise à disposition des espaces pour les activités pédagogiques et les manifestations.
• Assurer le suivi administratif de la location des instruments du Conservatoire (contrats, renouvellements, états des lieux).
• Participer à la gestion et au suivi des prêts de matériel instrumental ou pédagogique.
Suivi administratif des projets pédagogiques
• Accompagner administrativement les projets pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, actions culturelles, projets avec les établissements scolaires).
• Participer à l’organisation administrative des examens et évaluations.
Suivi des partenariats et des actions culturelles
• Participer à la rédaction et au suivi administratif des conventions avec les établissements partenaires et les structures culturelles.
• Assurer le suivi des réservations de spectacles pour les élèves auprès des structures culturelles partenaires.
Suivi administratif et financier
• Participer à la réalisation et au suivi de la facturation de cotisations, de locations d’instruments
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers budgétaires en lien avec la direction et les services municipaux.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, partenaires…).
• Informer le public sur l’organisation des études, les inscriptions et les activités du Conservatoire.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés.
Gestion de la scolarité
• Contribuer à la diffusion des informations aux familles et aux élèves.
• Participer à la gestion administrative des inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des élèves.
• Gérer les bases de données et les outils de gestion du Conservatoire.
Régie, gestion des salles et du matériel
• Participer à l’organisation et à la planification de l’occupation des salles de cours et de répétition.
• Assurer le suivi administratif de la mise à disposition des espaces pour les activités pédagogiques et les manifestations.
• Assurer le suivi administratif de la location des instruments du Conservatoire (contrats, renouvellements, états des lieux).
• Participer à la gestion et au suivi des prêts de matériel instrumental ou pédagogique.
Suivi administratif des projets pédagogiques
• Accompagner administrativement les projets pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, actions culturelles, projets avec les établissements scolaires).
• Participer à l’organisation administrative des examens et évaluations.
Suivi des partenariats et des actions culturelles
• Participer à la rédaction et au suivi administratif des conventions avec les établissements partenaires et les structures culturelles.
• Assurer le suivi des réservations de spectacles pour les élèves auprès des structures culturelles partenaires.
Suivi administratif et financier
• Participer à la réalisation et au suivi de la facturation de cotisations, de locations d’instruments
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers budgétaires en lien avec la direction et les services municipaux.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et sens du service public (déontologie, discrétion).
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aptitude au travail en équipe et à la transversalité avec l’équipe pédagogique.
• Polyvalence pour la gestion de dossiers et de situations variées
• Intérêt pour le domaine de l’enseignement artistique et expérience similaire appréciées
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aptitude au travail en équipe et à la transversalité avec l’équipe pédagogique.
• Polyvalence pour la gestion de dossiers et de situations variées
• Intérêt pour le domaine de l’enseignement artistique et expérience similaire appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0555206920
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, copie du dernier diplôme, arrêté de situation administrative si concerné(e) ainsi que l'attestation de réussite pour les lauréats de concours) à l'attention de M. le Maire de la Ville de Tulle :
- par voie postale :
Hôtel de Ville
10 rue Félix-Vidalin
19000 TULLE
- par mail : jean-daniel.dubeau@ville-tulle.fr
- directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature"
Pour plus de renseignement, merci de prendre contact avec Madame Lætitia CHAPELLE, Directrice, au 05 55 20 69 20.
- par voie postale :
Hôtel de Ville
10 rue Félix-Vidalin
19000 TULLE
- par mail : jean-daniel.dubeau@ville-tulle.fr
- directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature"
Pour plus de renseignement, merci de prendre contact avec Madame Lætitia CHAPELLE, Directrice, au 05 55 20 69 20.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.