Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O019260611001801
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue des ecoles, Ayen (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de la médiathèque et des remplacements au sein de la collectivité notamment au sein de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
- MEDIATHEQUE
Maîtrise de l'informatique appliquée aux bibliothèques, d'Internet et de l'environnement multimédia,
Qualités relationnelles et sens du service public,
Sens pratique et aptitude au travail manuel : couvrir, équiper et réparer les documents,
Connaissance et pratique de l'outil informatique et multimédia
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gérer les collections et les fournitures
Assurer l'équipement et la couverture des documents (collage étiquettes code-barre-inventaire...),
Assurer l'entretien des documents en contrôlant leur qualité de conservation et en effectuant de petites réparations,
Gérer les stocks et demander des devis auprès des fournisseurs .
Gérer les opérations de prêt/retour des documents
Classer et ranger les documents,
Gérer le prêt avec la Bibliothèque Départementale, préparer les documents à rendre et ranger les documents prêtés,
Achats de matériels et alimentation pour un bon accueil des intervenants,
Activités secondaires :
Aide à l’administré pour les demandes de cartes grises, permis de conduire, pré demande CNI, passeport….
AGENCE POSTALE COMMUNALE
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Maîtrise de l'informatique appliquée aux bibliothèques, d'Internet et de l'environnement multimédia,
Qualités relationnelles et sens du service public,
Sens pratique et aptitude au travail manuel : couvrir, équiper et réparer les documents,
Connaissance et pratique de l'outil informatique et multimédia
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gérer les collections et les fournitures
Assurer l'équipement et la couverture des documents (collage étiquettes code-barre-inventaire...),
Assurer l'entretien des documents en contrôlant leur qualité de conservation et en effectuant de petites réparations,
Gérer les stocks et demander des devis auprès des fournisseurs .
Gérer les opérations de prêt/retour des documents
Classer et ranger les documents,
Gérer le prêt avec la Bibliothèque Départementale, préparer les documents à rendre et ranger les documents prêtés,
Achats de matériels et alimentation pour un bon accueil des intervenants,
Activités secondaires :
Aide à l’administré pour les demandes de cartes grises, permis de conduire, pré demande CNI, passeport….
AGENCE POSTALE COMMUNALE
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Profils recherchés
Expérience en bibliothèque souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555251022
Informations complémentaires
Déposer par mail uniquement vos candidatures à Mme le Maire d'Ayen : mairie.ayen@ayen.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AYEN
>28 rue des ecoles
19310 Ayen
>28 rue des ecoles
19310 Ayen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.