Secrétaire administratif du CCAS (h/f)
Offre n° O019260819001007
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 avenue Marmontel, Ussel (Corrèze (19))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CCAS d'Ussel recherche un secrétaire administratif (H/F), alliant rigueur administrative et aptitudes relationnelles adéquates au secteur social.
Le CCAS d'Ussel se compose d'un service d'assistance sociale, d'une résidence autonomie, d'un service de transport à la demande et de logements d'urgences et intermédiaires.
Véritable interface entre les usagers, les services du CCAS et la direction, il/elle assure le traitement administratif des activités de l'établissement et participe activement à la continuité du service public.
Par son professionnalisme, sa disponibilité et sa qualité d'écoute, il/elle contribue à l'image de l'établissement et à la qualité de l'accompagnement proposé aux publics accueillis.
Le/la secrétaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de l'établissement.
Il s'agit d'un poste permettant l'accueil, l'orientation et le renseignement des publics du CCAS.
Le secrétaire identifie les demandes sociales et oriente vers les services ou organismes compétents, et participe au suivi des dossiers du service.
Le CCAS d'Ussel se compose d'un service d'assistance sociale, d'une résidence autonomie, d'un service de transport à la demande et de logements d'urgences et intermédiaires.
Véritable interface entre les usagers, les services du CCAS et la direction, il/elle assure le traitement administratif des activités de l'établissement et participe activement à la continuité du service public.
Par son professionnalisme, sa disponibilité et sa qualité d'écoute, il/elle contribue à l'image de l'établissement et à la qualité de l'accompagnement proposé aux publics accueillis.
Le/la secrétaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de l'établissement.
Il s'agit d'un poste permettant l'accueil, l'orientation et le renseignement des publics du CCAS.
Le secrétaire identifie les demandes sociales et oriente vers les services ou organismes compétents, et participe au suivi des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DU PUBLIC
Accueil physique et téléphonique
Renseignements et orientation des usagers en identifiant et gérant la demande selon son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Développer et assurer une relation de proximité avec les usagers, en usant de techniques d’écoute et d’empathie
Recueil et transmission des informations journalières au responsable et à l’adjoint du CCAS (demandes diverses des usagers, difficultés éventuelles, etc.)
Accompagnement administratif individuel :
- Aide au remplissage de certains formulaires (type CERFA attestations d’accueil avec enregistrement au registre dédié) ;
- Remise du courrier aux personnes sans domicile fixe ayant une élection de domicile ;
- Attribution et suivi des chèques interservices, tenue et suivi de la régie afférente.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Secrétariat et suivi administratif :
- Prise de notes, rédaction de courriers, documents et/ou actes administratifs, réponses aux sollicitations diverses (arrêtés et réponses liées aux demandes d’aides facultatives, etc.) ;
- Prise de rendez-vous en fonction des agendas des travailleurs sociaux et des priorités du service ;
- Gestion administrative des logements intermédiaires : recueil des demandes et gestion de la liste d’attente, états des lieux d’entrée et de sortie des logements, signature du contrat de location, etc.
- Saisie des bons d’engagement et transmission des pièces comptables (factures, devis, relances, etc.) ;
- Suivi administratif des impayés
- Suivi des conventions financières et autres ;
- Commandes de fournitures ;
- Préparation de la facturation et suivi des prélèvements automatiques
- Mise à jour régulière du registre des personnes vulnérables, envoi de courriers, communiqués, appels téléphoniques dans le cadre du dispositif canicule et plan grand froid ;
- Suppléance administrative de la Résidence Autonomie (mise à jour de documents, suivi des dossiers, préparation de la facturation des loyers, enregistrement des chèques énergie).
- Saisie administrative des dossiers de domiciliation, et sur les demandes d’aides sociales en lien avec le travailleur social (justificatifs, prise de rdv et envois dossiers).
• Préparation et suivi des conseils d'administration
- Recueil de l’ordre du jour, établissement et transmission des convocations, recueil et mise en forme des notes de synthèse, envoi des dossiers aux membres du CA, participation aux conseils et établissement des compte-rendu et des délibérations et décisions.
- Suivi de la dématérialisation des actes transmis au contrôle de légalité
- Tenue du registre des actes administratifs
- Organisation du classement et archivage des dossiers
MANIFESTATIONS PORTEES PAR LE CCAS
Participation et suivi de l’organisation des différentes manifestations (repas des Aînés, semaine bleue, tenue de salon/forums avec préparation des stands, etc.) : listing, coordination des bénévoles, gestion de la salle, etc. ;
Suivi des colis de noël (mise à jour de la liste des bénéficiaires, commande, stockage, suivi, courriers, organisation de la distribution) ;
Instruction et suivi des dossiers de la Médaille de la Famille Française et préparation de la cérémonie de remise des diplômes ;
Suivi des dossiers des centenaires de la commune.
Accueil physique et téléphonique
Renseignements et orientation des usagers en identifiant et gérant la demande selon son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Développer et assurer une relation de proximité avec les usagers, en usant de techniques d’écoute et d’empathie
Recueil et transmission des informations journalières au responsable et à l’adjoint du CCAS (demandes diverses des usagers, difficultés éventuelles, etc.)
Accompagnement administratif individuel :
- Aide au remplissage de certains formulaires (type CERFA attestations d’accueil avec enregistrement au registre dédié) ;
- Remise du courrier aux personnes sans domicile fixe ayant une élection de domicile ;
- Attribution et suivi des chèques interservices, tenue et suivi de la régie afférente.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Secrétariat et suivi administratif :
- Prise de notes, rédaction de courriers, documents et/ou actes administratifs, réponses aux sollicitations diverses (arrêtés et réponses liées aux demandes d’aides facultatives, etc.) ;
- Prise de rendez-vous en fonction des agendas des travailleurs sociaux et des priorités du service ;
- Gestion administrative des logements intermédiaires : recueil des demandes et gestion de la liste d’attente, états des lieux d’entrée et de sortie des logements, signature du contrat de location, etc.
- Saisie des bons d’engagement et transmission des pièces comptables (factures, devis, relances, etc.) ;
- Suivi administratif des impayés
- Suivi des conventions financières et autres ;
- Commandes de fournitures ;
- Préparation de la facturation et suivi des prélèvements automatiques
- Mise à jour régulière du registre des personnes vulnérables, envoi de courriers, communiqués, appels téléphoniques dans le cadre du dispositif canicule et plan grand froid ;
- Suppléance administrative de la Résidence Autonomie (mise à jour de documents, suivi des dossiers, préparation de la facturation des loyers, enregistrement des chèques énergie).
- Saisie administrative des dossiers de domiciliation, et sur les demandes d’aides sociales en lien avec le travailleur social (justificatifs, prise de rdv et envois dossiers).
• Préparation et suivi des conseils d'administration
- Recueil de l’ordre du jour, établissement et transmission des convocations, recueil et mise en forme des notes de synthèse, envoi des dossiers aux membres du CA, participation aux conseils et établissement des compte-rendu et des délibérations et décisions.
- Suivi de la dématérialisation des actes transmis au contrôle de légalité
- Tenue du registre des actes administratifs
- Organisation du classement et archivage des dossiers
MANIFESTATIONS PORTEES PAR LE CCAS
Participation et suivi de l’organisation des différentes manifestations (repas des Aînés, semaine bleue, tenue de salon/forums avec préparation des stands, etc.) : listing, coordination des bénévoles, gestion de la salle, etc. ;
Suivi des colis de noël (mise à jour de la liste des bénéficiaires, commande, stockage, suivi, courriers, organisation de la distribution) ;
Instruction et suivi des dossiers de la Médaille de la Famille Française et préparation de la cérémonie de remise des diplômes ;
Suivi des dossiers des centenaires de la commune.
Profils recherchés
Qualifications requises :
• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (Baccalauréat) dans le domaine administratif, médico-social ou sanitaire et social (type ST2S, secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
• Une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat du médico-social ou sanitaire et social serait appréciée
• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement sanitaire, médico-social, constitue un atout.
Compétences attendues :
SAVOIRS :
Connaissances en matière d’Action Sociale
Connaissances de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en bureautique (WORD, EXCEL)
Connaissance des procédures d’urgence et de conflits
SAVOIR FAIRE :
Qualités rédactionnelles (rédaction d’arrêtés, courriers…)
Sens de l'organisation
SAVOIR ETRE :
Aptitudes relationnelles permettant un bon contact avec le public
Discrétion, confidentialité
Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les différents services
Bonne utilisation des outils de bureautique exigée.
Connaissance de logiciels spécialisés (DOMIFA, MON SUIVI SOCIAL, etc.) appréciée
• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (Baccalauréat) dans le domaine administratif, médico-social ou sanitaire et social (type ST2S, secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
• Une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat du médico-social ou sanitaire et social serait appréciée
• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement sanitaire, médico-social, constitue un atout.
Compétences attendues :
SAVOIRS :
Connaissances en matière d’Action Sociale
Connaissances de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances en bureautique (WORD, EXCEL)
Connaissance des procédures d’urgence et de conflits
SAVOIR FAIRE :
Qualités rédactionnelles (rédaction d’arrêtés, courriers…)
Sens de l'organisation
SAVOIR ETRE :
Aptitudes relationnelles permettant un bon contact avec le public
Discrétion, confidentialité
Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les différents services
Bonne utilisation des outils de bureautique exigée.
Connaissance de logiciels spécialisés (DOMIFA, MON SUIVI SOCIAL, etc.) appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0555465406
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Président directement en ligne en cliquant sur "déposer ma candidature".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.