La Commune de Marsannay-La-Côte recherche un gestionnaire des ressources humaines (H/F) pour intégrer le la collectivité. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec la Directrice Générale des Services, le gestionnaire des ressources humaines assurer la mise en œuvre de l'ensemble du processus de la gestion de la paie et réalise le suivi technique et administratif des activités de gestion des ressources humaines, depuis le recrutement jusqu'au départ du collaborateur, dans le cadre des procédures et délais en vigueur.

Assurer, en lien avec la DRH, la gestion du personnel

- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents,
- Assurer le suivi de carrière des agents,
- Participer à la rédaction des arrêtés individuels et des contrats,
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, CET). Veiller, notamment, à ce que les données saisies soient à jour dans le SIRH,
- Gestion de l'absentéisme,
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS),
- Suivi et planification des visites médicales,
- Conseiller et renseigner les agents sur leur carrière,
- Diffuser les informations auprès des agents,
- Assurer le suivi de la masse salariale,
- Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative),
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles.

Assurer, en lien avec la DRH, le suivi et la gestion des emplois et des compétences

- Collecter les candidatures et en assurer le suivi (CVthèque) : transmission des profils aux responsables et directeurs de pôle, répondre aux candidatures en lien avec le secrétariat général,
- Participer au suivi des obligations de formation et des habilitations,
- Participer au suivi et à la gestion des demandes de formation,
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...).

Elaboration de la paie

- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le logiciel AFI (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année ...),
- Saisie et contrôle de l'impact de la paie sur les évènements de la carrière,
- Saisir les indemnités journalières de sécurité sociale subrogées.
- Contrôle de l'exécution de la paie,
- Contrôle et établissement des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Déclaration concernant les cotisations sociales,
- Etablissement des charges sociales,
- Suivi du dossier des élus locaux,
- Application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière,
- Transmettre les paies à la Direction des Finances et à la Trésorerie,
- Réalisation des déclarations PASRAU/DSN

Participer à la gestion administrative du personnel et du temps de travail, en lien avec la DRH

- Mise à jour et contribution au développement des outils et tableaux de bord, de pilotage du personnel
- Suivi de l'évolution des carrières et des contrats
- Gestion des absences pour congé de maladie : suivi dans le cadre de l'assurance des risques statutaires et des complémentaires santé et prévoyance.
- Gestion et suivi des absences (maladie, AT, congés, ASA, ...)
- Participer à la réalisation du RSU
- Suivi du dossier DSN
- Mettre à jour les dossiers des agents CNRACL, participer à la préparation les dossiers de retraite

Assister aux réunions du CST

- Se tenir au courant des dossiers présentés au CST.

Spécificités du poste :

- Accueil du personnel,
- Travail en lien avec la DGS et l'élue en charge du domaine,
- Participation à des réunions de travail.

Les " savoir "
- Maîtrise des outils métiers (logiciels RH, Hélios, etc...)
- Maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences).
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.

Les " savoir-faire "
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à travailler de façon transversale.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités,
- Respecter les délais réglementaires,
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Capacité à renseigner les différents interlocuteurs (CDG, CNFPT, etc.).

Les " savoir-être "
- Confidentialité.
- Discrétion professionnelle.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact,
- Savoir travailler en équipe,
- Qualité relationnelle.
- Qualité organisationnelle.
- Être force de proposition.
- Rigueur.
- Autonomie : sens de l'anticipation.
- Disponibilité.