Sous l'autorité du DGS, au sein d'une équipe de 5 agents déjà en poste, vous coordonnez et vous managez l'activité des services composant le pôle : finances, ressources humaines, état civil, CCAS, moyens généraux, communication, accueil/secrétariat.
Vous êtes membre de l'équipe de direction, structure de coordination et de reporting de toutes les missions des services communaux.

Missions :
- Diriger, organiser, coordonner et optimiser les activités du pôle :
Manager l'équipe du Pôle Administratif
Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le CDG21
Piloter l'établissement des différents actes d'état civil
Participer au suivi de l'organisation et de la gestion des élections et des campagnes de recensement
- Animer le cycle de préparation, puis d'exécution budgétaire :
Elaborer et produire les documents budgétaires (délibérations, maquettes des budgets primitifs, décisions modificatives, CFU) de la commune et de son CCAS
Assurer le suivi de l'exécution du budget et la supervision de l'ensemble de la saisie comptable
Collaborer à l'élaboration des marchés publics
- Organiser et animer les activités de service à la population :
Suivre le fonctionnement de l'accueil de l'Hôtel de Ville et son niveau de service aux usagers
Superviser le fonctionnement de la bibliothèque municipale et de l'agence postale communale
Participer à l'élaboration des supports de communication.

Expériences requises :
- Capacités managériale et d'encadrement d'équipes acquises avec une expérience réussie sur un poste similaire
- Maitrise du cadre règlementaire des procédures administratives, comptables et budgétaires
- Rigueur d'organisation dans la planification des interventions et le suivi des procédures
Connaissances :
- des règles administratives, budgétaires et comptables (M57) d'une collectivité territoriale
- de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives communales
- des champs professionnels pluridisciplinaires état civil, élections et GRH
- des outils bureautiques et de leur exploitation
Savoir être :
- Polyvalence et adaptabilité
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'autorité
- Sens du service public, du travail en équipe et en transversalité
- Loyauté et discrétion