Assistante administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021240402000154
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LONGVIC
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de LONGVIC (21) recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour sa Direction du Centre Technique Municipal
Agent ressource dans le bon fonctionnement au quotidien du Centre Technique.
-Assiste la Direction du Centre Technique Municipal.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour sa Direction du Centre Technique Municipal
Agent ressource dans le bon fonctionnement au quotidien du Centre Technique.
-Assiste la Direction du Centre Technique Municipal.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal
Missions / conditions d'exercice
-Assiste la Direction du Centre Technique Municipal.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal :
Gestion des agendas et prise de RDV
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville :
◦ Suivi des marchés d’entretien des espaces verts, édition des bons de commandes, pointage de la facturation, codification comptable, suivi budgétaire.
◦ Suivi des marchés divers CTM, reconduction, renouvellement, programmation
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service :
◦ Engagements annuels des dépenses de fonctionnement (énergie, marché d'entretien ), vérification facturation, suivi des litiges, mise en
paiement comptabilité, saisie des bons de commande.
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
◦ Suivi des relevés d'énergies, GAZ, ELEC, EAU
◦ Gestion et suivi du chauffage des bâtiments municipaux, planning annuel, planning hebdomadaire des demandes particulières, mise en réduit des vacances, suivi des entretiens et des dépannages.
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal :
◦ Pointage des absence du personnel, planning journalier, prévisions de congés.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal :
Gestion des agendas et prise de RDV
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville :
◦ Suivi des marchés d’entretien des espaces verts, édition des bons de commandes, pointage de la facturation, codification comptable, suivi budgétaire.
◦ Suivi des marchés divers CTM, reconduction, renouvellement, programmation
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service :
◦ Engagements annuels des dépenses de fonctionnement (énergie, marché d'entretien ), vérification facturation, suivi des litiges, mise en
paiement comptabilité, saisie des bons de commande.
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
◦ Suivi des relevés d'énergies, GAZ, ELEC, EAU
◦ Gestion et suivi du chauffage des bâtiments municipaux, planning annuel, planning hebdomadaire des demandes particulières, mise en réduit des vacances, suivi des entretiens et des dépannages.
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal :
◦ Pointage des absence du personnel, planning journalier, prévisions de congés.
Profils recherchés
connaissances et capacités requises :
- Connaissances de base en comptabilité (Publique de préférence) :
• Autorisation budgétaire/crédits
• Fonctionnement/investissement
• Nature/fonction/analytique
• Marchés publics/contrats
-connaissances des finances publiques
-connaissance de l’organisation, du fonctionnement de la collectivité
-connaissances informatiques et bureautiques
-connaissances administratives
-esprit de synthèse et d’analyse
-gestion des priorités, de l'urgence et de l'imprévu
-sens du travail en équipe
- Connaissances de base en comptabilité (Publique de préférence) :
• Autorisation budgétaire/crédits
• Fonctionnement/investissement
• Nature/fonction/analytique
• Marchés publics/contrats
-connaissances des finances publiques
-connaissance de l’organisation, du fonctionnement de la collectivité
-connaissances informatiques et bureautiques
-connaissances administratives
-esprit de synthèse et d’analyse
-gestion des priorités, de l'urgence et de l'imprévu
-sens du travail en équipe
Contact
Contact
0380684400
Informations complémentaires
candidatures et CV à adresser à Madame la Maire par mail à : ressources.humaines@ville-longvic.fr
Renseignements auprès du directeur du CTM
03 80 68 44 27
Renseignements auprès du directeur du CTM
03 80 68 44 27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.