Chargé de gestion administrative et de facturation – Régie des eaux H/F
Offre n° O021240417000580
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAGNY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Environnement Transports, sous la responsabilité du Chef de service Eau & Assainissement, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer l’accueil du public ;
- Assurer le suivi administratif de la Régie des Eaux ;
- Gérer les abonnements (ouverture/fermeture de compteur - contrats) ;
- Assurer la facturation : envoi – suivi des paiements – relances – informations usagers ;
- Organiser et suivre la relève des compteurs.
- Assurer l’accueil du public ;
- Assurer le suivi administratif de la Régie des Eaux ;
- Gérer les abonnements (ouverture/fermeture de compteur - contrats) ;
- Assurer la facturation : envoi – suivi des paiements – relances – informations usagers ;
- Organiser et suivre la relève des compteurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Gestion et suivi des abonnés :
* établissement des contrats, résiliation
* modalités de facturation (mensualisation…)
* Mise à jour fiches abonnés
* suivi des dossiers avec le Centre des Finances Publiques (demandes de dégrèvement, rejets prélèvements, relances…)
* Prise de rendez-vous (raccordements, relève compteurs…)
- Facturation :
* intégration des données suite aux relèves de compteurs
* établissement, impression et envoi des factures
* alerte surconsommations (courrier, gestion des appels…)
- Accueil du public – physique et téléphonique
- Renseignements (courriers, téléphone)
- Frappe du courrier, envoi et enregistrement
- Préparation des rapports annuels
- Suivi des conseils d’exploitation
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- suivi des stocks de bureautique
- site internet : mise à jour, complément, promotion du site…
- Référent pour la Régie des Eaux pour l’utilisation du logiciel de gestion clientèle INCOM – Anémone : gestion / mise à jour des procédures.
POLE DSP (Délégation de Service Public) :
- Suivi des CSD (Convention Spéciale de Déversement) « Viticulteurs » avec le technicien en charge : tenue à jour des CSD en vigueur, suivi des CSD (déclarations de récolte, mise en place nouvelles CSD, suivi du respect des CSD et procédures de sanctions).
- Suivi des CSD « Industriels » (participations à l’élaboration des CSD, suivi des informations à transmettre par les entreprises, suivi de la facturation) en lien avec le technicien en charge des dossiers.
- Participation ponctuelle aux tâches administratives du SPANC.
- Suivi des dossiers de subvention en binôme avec le secrétariat de la Direction et en lien avec les Finances.
- Suivi des PFAC pour l’ensemble du Service (suivi de la facturation avec les Finances).
- Suivi des non-raccordés / non-conformes à l’assainissement collectif : à partir des listings Régie et Délégataire, suivi des actions à destination des usagers (courriers-relances, échéances travaux, application des sanctions financières).
- Assistance ponctuelle du service pour la relecture et mise en forme de dossiers (consultations, rapports…), assistance ponctuelle du technicien en charge du pluvial (évolution possible en fonction de la structuration en cours du service).
- Gestion et suivi des abonnés :
* établissement des contrats, résiliation
* modalités de facturation (mensualisation…)
* Mise à jour fiches abonnés
* suivi des dossiers avec le Centre des Finances Publiques (demandes de dégrèvement, rejets prélèvements, relances…)
* Prise de rendez-vous (raccordements, relève compteurs…)
- Facturation :
* intégration des données suite aux relèves de compteurs
* établissement, impression et envoi des factures
* alerte surconsommations (courrier, gestion des appels…)
- Accueil du public – physique et téléphonique
- Renseignements (courriers, téléphone)
- Frappe du courrier, envoi et enregistrement
- Préparation des rapports annuels
- Suivi des conseils d’exploitation
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- suivi des stocks de bureautique
- site internet : mise à jour, complément, promotion du site…
- Référent pour la Régie des Eaux pour l’utilisation du logiciel de gestion clientèle INCOM – Anémone : gestion / mise à jour des procédures.
POLE DSP (Délégation de Service Public) :
- Suivi des CSD (Convention Spéciale de Déversement) « Viticulteurs » avec le technicien en charge : tenue à jour des CSD en vigueur, suivi des CSD (déclarations de récolte, mise en place nouvelles CSD, suivi du respect des CSD et procédures de sanctions).
- Suivi des CSD « Industriels » (participations à l’élaboration des CSD, suivi des informations à transmettre par les entreprises, suivi de la facturation) en lien avec le technicien en charge des dossiers.
- Participation ponctuelle aux tâches administratives du SPANC.
- Suivi des dossiers de subvention en binôme avec le secrétariat de la Direction et en lien avec les Finances.
- Suivi des PFAC pour l’ensemble du Service (suivi de la facturation avec les Finances).
- Suivi des non-raccordés / non-conformes à l’assainissement collectif : à partir des listings Régie et Délégataire, suivi des actions à destination des usagers (courriers-relances, échéances travaux, application des sanctions financières).
- Assistance ponctuelle du service pour la relecture et mise en forme de dossiers (consultations, rapports…), assistance ponctuelle du technicien en charge du pluvial (évolution possible en fonction de la structuration en cours du service).
Profils recherchés
Qualifications requises :
• Autonomie
• Bonnes connaissances en comptabilité publique
• Bonnes connaissances en secrétariat et en bureautique (maitrise du Français)
• Rigueur
• Capacité à rédiger un compte-rendu
• Pratique des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Incom et CIRIL, Publisher
Savoirs :
- Accueil physique et téléphonique
- Connaissance en facturation et comptabilité
- Veille règlementaire dans le domaine
Savoir-faire
- Gestion comptable
- Engagement de factures
- Outil comptable (CIRIL + Incom)
- Utilisation logiciels de bureautique
- Redaction courriers, compte rendus…
Savoir-faire comportementaux :
- Prioriser les urgences
- Gérer les conflits avec les usagers
- Discrétion professionnelle
- Maitrise de soi
• Autonomie
• Bonnes connaissances en comptabilité publique
• Bonnes connaissances en secrétariat et en bureautique (maitrise du Français)
• Rigueur
• Capacité à rédiger un compte-rendu
• Pratique des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Incom et CIRIL, Publisher
Savoirs :
- Accueil physique et téléphonique
- Connaissance en facturation et comptabilité
- Veille règlementaire dans le domaine
Savoir-faire
- Gestion comptable
- Engagement de factures
- Outil comptable (CIRIL + Incom)
- Utilisation logiciels de bureautique
- Redaction courriers, compte rendus…
Savoir-faire comportementaux :
- Prioriser les urgences
- Gérer les conflits avec les usagers
- Discrétion professionnelle
- Maitrise de soi
Contact
Contact
0380245794
Informations complémentaires
Permis B exigé
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé ).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 17 mai 2024 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@beaunecoteetsud.com
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé ).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 17 mai 2024 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@beaunecoteetsud.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.