coordonnatrice ou coordonnateur gestion paie / carrière
Offre n° O021250520001276
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 avenue du Drapeau - BP 17510, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
21/08/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Gestion statutaire, la personne recrutée coordonnera l’activité des gestionnaires, en lien avec la Directrice Gestion statutaire.
Dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, la personne recrutée sera garante des process et méthodes et donc de l’harmonisation des pratiques entre les gestionnaires afin de :
- proposer un standard de qualité élevé en terme de délai de traitement, d’exactitude de l’information ;
- Faciliter le travail quotidien des gestionnaires en apportant son appui à la performance de l’organisation dans le traitement des procédures annuelles (avancement, SFT, mutuelle,etc.) ;
- Sécuriser le processus de paye afin de répondre aux exigences du contrôle allégé partenarial permettant de réduire la transmission de pièces justificatives à la trésorerie et répondre favorablement aux audits annuels du processus ;
- Préparer la dématérialisation de la gestion RH en contribuant à la structuration de l’ensemble du processus, depuis le portail de demandes jusqu’à l’acte dématérialisé et sa mise à disposition aux agents.
La personne assure également une mission en matière de communication sur les sujets de la carrière et de la paye (Intranet, En+,…)
Dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, la personne recrutée sera garante des process et méthodes et donc de l’harmonisation des pratiques entre les gestionnaires afin de :
- proposer un standard de qualité élevé en terme de délai de traitement, d’exactitude de l’information ;
- Faciliter le travail quotidien des gestionnaires en apportant son appui à la performance de l’organisation dans le traitement des procédures annuelles (avancement, SFT, mutuelle,etc.) ;
- Sécuriser le processus de paye afin de répondre aux exigences du contrôle allégé partenarial permettant de réduire la transmission de pièces justificatives à la trésorerie et répondre favorablement aux audits annuels du processus ;
- Préparer la dématérialisation de la gestion RH en contribuant à la structuration de l’ensemble du processus, depuis le portail de demandes jusqu’à l’acte dématérialisé et sa mise à disposition aux agents.
La personne assure également une mission en matière de communication sur les sujets de la carrière et de la paye (Intranet, En+,…)
Missions / conditions d'exercice
- Harmoniser et élaborer les processus paie / carrière
o Rédiger des fiches de procédures
o Harmoniser les arrêtés et les contrats
- Participer aux campagnes annuels statutaires (avancement de grade, médailles, SFT, etc.)
- Contrôler la paie
o Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH
o Gérer les interfaces Octime et Sedit
o Contrôler et mettre à jour le paramétrage de paie en lien avec la cellule SIRH
- Fiabiliser les processus paie / carrière
o Créer des requêtes
o Mettre en place des tableaux de bord partagés avec les gestionnaires et les services
- Participer aux projets transverses (dématérialisation, développement des interfaces logiciels, etc.)
o Rédiger des fiches de procédures
o Harmoniser les arrêtés et les contrats
- Participer aux campagnes annuels statutaires (avancement de grade, médailles, SFT, etc.)
- Contrôler la paie
o Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH
o Gérer les interfaces Octime et Sedit
o Contrôler et mettre à jour le paramétrage de paie en lien avec la cellule SIRH
- Fiabiliser les processus paie / carrière
o Créer des requêtes
o Mettre en place des tableaux de bord partagés avec les gestionnaires et les services
- Participer aux projets transverses (dématérialisation, développement des interfaces logiciels, etc.)
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de paie
- Savoir analyser, améliorer et élaborer des process.
- Savoir utiliser les logiciels métiers (Sedit RH, Octime).
Qualités requises :
- Grande capacité d’organisation.
- Rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
- Capacité d'écoute.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Respect des échéances.
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de paie
- Savoir analyser, améliorer et élaborer des process.
- Savoir utiliser les logiciels métiers (Sedit RH, Octime).
Qualités requises :
- Grande capacité d’organisation.
- Rigueur.
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion.
- Capacité d'écoute.
- Savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Respect des échéances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380745363
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.