En lien avec le Service Enfance, vous :
- Assurez le suivi des absences des agents et organisez les remplacements de courtes et moyennes durées,
- Construisez et suivez les plannings de travail annualisés des agents, en lien avec la DRH et les responsables des accueils de loisirs,
- Centralisez et suivez les demandes de régulation du temps de travail (récupérations, absences…),
- Assurez le secrétariat des recrutements et des demandes de stages (suivi CV, prise de RDV, collecte et transmission des pièces administratives et des contrats signés au service des ressources humaines.
- Relayez les informations entre les responsables de sites, la direction des ressources humaines et la direction de l’Enfance,
- Communiquez des renseignements de 1er niveau en ressources humaines aux agents (règlement intérieur, temps de travail, procédures, interlocuteurs, autorisations d’absences…).
- Alimentez et exploitez des tableaux de bords, outils statistiques, et participez à la rédaction de procédures internes,
- Réalisez et suivez l'inventaire des fournitures administratives du service et effectuez les demandes d'achat via JVS

En lien avec le Service Petite Enfance, vous :
- Assurez la permanence téléphonique des Relais Petite Enfance (RPE),
- Prenez en charge le secrétariat du service : Saisie des contacts, création de familles suite Guichet Unique, photocopie, scan, envoi de courriels, courrier réponse, prise de note lors de commission,
- Participez à la gestion administrative quotidienne des RPE sur le logiciel ARPEGE-CONCERTO : mise à jour mensuelle des listes d’assistantes maternelles transmises par le Conseil Départemental, saisie des pré-inscriptions et des présences aux temps collectifs,
- Participez annuellement à l’élaboration de données statistiques : bilan, rapport d’activité, création d’enquêtes, sondages, créer et des supports graphiques, calendriers etc.
- Vous effectuez les demandes d'achat via JVS