1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O021250605001712
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 Boulevard Winston Churchill, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Côte-d’Or recrute un(e) assistant(e) secrétariat contractuel(le) au sein du Groupement Conseils Aux Autorités (GCA) pour une durée de 5 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent titulaire.
Recrutement sous statut contractuel conformément à l’article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet à durée déterminée situé à Dijon, à pourvoir à compter du 1er août 2025.
Présentation du Groupement Conseils aux Autorités :
Le Groupement Conseils aux Autorités comprend deux services à savoir le service prévention/prévision ERP, IGH et le service prévision, prévention des risques industriels, code du travail et habitation.
Le Groupement Conseils aux Autorités est chargé entre autres de la gestion des dossiers de permis de construire, de déclarations de travaux et d’aménagements divers afin de veiller au respect des normes de sécurité, de la défense extérieure contre l’incendie et des manifestations se déroulant sur le département de la Côte-d’Or.
Il travaille en collaboration avec les services de l’État, les mairies et les exploitants pour prévenir les risques d’incendie et de panique dans les Établissements Recevant du Public (ERP), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH) et les Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE).
Recrutement sous statut contractuel conformément à l’article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet à durée déterminée situé à Dijon, à pourvoir à compter du 1er août 2025.
Présentation du Groupement Conseils aux Autorités :
Le Groupement Conseils aux Autorités comprend deux services à savoir le service prévention/prévision ERP, IGH et le service prévision, prévention des risques industriels, code du travail et habitation.
Le Groupement Conseils aux Autorités est chargé entre autres de la gestion des dossiers de permis de construire, de déclarations de travaux et d’aménagements divers afin de veiller au respect des normes de sécurité, de la défense extérieure contre l’incendie et des manifestations se déroulant sur le département de la Côte-d’Or.
Il travaille en collaboration avec les services de l’État, les mairies et les exploitants pour prévenir les risques d’incendie et de panique dans les Établissements Recevant du Public (ERP), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH) et les Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE).
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité directe de la responsable du pole secrétariat du groupement, l'agent sera chargé des responsabilités suivantes :
• Assurer le secrétariat du groupement,
• Accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs, élus, services publics, particuliers, industriels, etc.
• Rendre compte des demandes formulées auprès du service concerné,
• Réalisation de divers documents élaborés par les officiers du groupement,
• Assurer le suivi des commissions de sécurité : élaboration des convocations, impression des comptes-rendus et des procès-verbaux, réponse aux services instructeurs, etc.
• Recevoir, filtrer et ventiler les courriers et demandes habituelles en format papier et électronique,
• Enregistrement de dossier,
• Participer au classement physique et informatique des divers documents du groupement,
• Planification de réunions,
• Gestion des agendas des officiers du groupement,
• Assurer l'organisation logistique des commissions de sécurité, visites et réunions.
• Assurer le secrétariat du groupement,
• Accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs, élus, services publics, particuliers, industriels, etc.
• Rendre compte des demandes formulées auprès du service concerné,
• Réalisation de divers documents élaborés par les officiers du groupement,
• Assurer le suivi des commissions de sécurité : élaboration des convocations, impression des comptes-rendus et des procès-verbaux, réponse aux services instructeurs, etc.
• Recevoir, filtrer et ventiler les courriers et demandes habituelles en format papier et électronique,
• Enregistrement de dossier,
• Participer au classement physique et informatique des divers documents du groupement,
• Planification de réunions,
• Gestion des agendas des officiers du groupement,
• Assurer l'organisation logistique des commissions de sécurité, visites et réunions.
Profils recherchés
Profil :
• Savoir être : discret, sérieux, organisé, esprit d’équipe,
• Autonomie, rigueur et respect des procédures,
• Assiduité et ponctualité.
Formations :
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Savoir être : discret, sérieux, organisé, esprit d’équipe,
• Autonomie, rigueur et respect des procédures,
• Assiduité et ponctualité.
Formations :
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380112600
Informations complémentaires
Contacts pour de plus amples renseignements :
Madame Anne-Camille MURRU, responsable du secrétariat, au 03.80.11.26.50 – mail : acamille.murru@sdis21.org
ou
Commandant Jessica LEHNHOF, chef du GCA, au 03.80.11.26.55 -
mail : jessica.lehnhof@sdis21.org
Rémunération :
Traitement indiciaire sur la base du grade d’adjoint administratif
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae détaillé) devront être adressées à :
Monsieur le président du SDIS de la Côte-d’Or
Groupement Emplois permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16 209
21 062 Dijon cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Madame Anne-Camille MURRU, responsable du secrétariat, au 03.80.11.26.50 – mail : acamille.murru@sdis21.org
ou
Commandant Jessica LEHNHOF, chef du GCA, au 03.80.11.26.55 -
mail : jessica.lehnhof@sdis21.org
Rémunération :
Traitement indiciaire sur la base du grade d’adjoint administratif
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae détaillé) devront être adressées à :
Monsieur le président du SDIS de la Côte-d’Or
Groupement Emplois permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16 209
21 062 Dijon cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.