Avant la collecte :

• Créer les secteurs des agents recenseurs (150 à 180 logements) et les secteurs des contrôleurs
• Participer au recrutement des agents recenseurs et des contrôleurs
• Vérifier la concordance des adresses avec le cadastre et le terrain (aller sur le terrain pour résoudre les problèmes des adresses difficiles, accès secondaire, double adresse)
• Préparer la logistique (téléphone portable, sacoche, casier…)
• Etablir des objectifs chiffrés par agent recenseur et par contrôleur
• Préparer les documents administratifs, préparer la campagne de communication (affiche, site, internet, panneaux…)
• Finaliser la mise à jour de la base de données avec l’agent communal
• Organiser la tournée de reconnaissance de chaque agent recenseur conformément au zonage de collecte (Découpage géographique de la commune en zones de logements répartis entre les agents recenseurs)
• Organiser la logistique nécessaire à l’opération
• Organiser la campagne de communication locale en collaboration avec le chargé de communication

Pendant la collecte :

• Encadrer les agents recenseurs : suivi quotidien du travail de préparation, de collecte et de la restitution des données
• Suivre informatiquement l'avancée de la collecte avec l'application de l’Insee et mettre à jour les données
• Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail et faire état des situations particulières à l'INSEE
• Garantir le parfait achèvement de la mission en récupérant tous les bulletins demandés dans le délai imparti et restituer l'ensemble des documents de collecte à l'INSEE
• Etablir quotidiennement les tableaux d’avancement de la collecte, par agent, par contrôleur, vérifier les objectifs
• Résoudre les problèmes rencontrés, recenser les personnes récalcitrantes, honorer les rendez-vous en journée
• Etablir les plannings
• Organiser des tournées les soirs de la dernière semaine si nécessaire
• Contrôler les formulaires et la saisie des données
• Honorer les rendez-vous si l’agent recenseur est indisponible