Assistante administrative
Offre n° O021250703002155
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9A, rue René Char - BP 67454, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’encadrement du responsable de service, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier
Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
- L'assistance aux affaires générales
- L'assistance au service financier
Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes :
- L'assistance aux Ressources humaines
- L'assistance aux marchés publics
Missions / conditions d'exercice
Missions au service des affaires générales :
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers
Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)
Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP
- Accueil, assistance téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité) : vérification des documents préparatoires, gestion des mails, préparation des dossiers, secrétariat divers
Missions au service financier :
- Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)
Missions au service des ressources humaines (RH) et marchés publics (MP) :
- Gestion des dossiers (RH et MP)
- Gestion administrative des procédures de recrutement (RH)
- Relations administratives avec les entreprises, mise à jour des tableaux (MP)
- Secrétariat divers : courriers, documents demandés
- Aide ponctuelle sur des missions diverses en RH et MP
Profils recherchés
Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,
Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
Maîtrise des outils informatiques (word/Excell, powerpoint,…)
Connaissance des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
Maîtrise des outils informatiques (word/Excell, powerpoint,…)
Connaissance des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0380509932
Informations complémentaires
• Poste à temps complet (35 heures),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13 mois,
• Primes du CAS (Comité d’Action Sociale), Carte Pass restaurant (chèque déjeuner), Forfait mobilités durables (FMD),
• Organisation du travail du lundi au vendredi midi (ou 1 journée tous les 15 jours) sur 36h annualisées à 35h, avec 5 jours de RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13 mois,
• Primes du CAS (Comité d’Action Sociale), Carte Pass restaurant (chèque déjeuner), Forfait mobilités durables (FMD),
• Organisation du travail du lundi au vendredi midi (ou 1 journée tous les 15 jours) sur 36h annualisées à 35h, avec 5 jours de RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.