1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :

o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…),
o Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,
o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, …

2) Gestion de la paie et des rémunérations :

o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),
o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives,
o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),
o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).

3) Conseil et expertise

o Être référent du logiciel métier (CIRIL – carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,
o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines,
o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH,
o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données),
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants,
o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).

4) Management de l’équipe

o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe, en veillant à l’équilibre des charges de travail,
o Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,
o Assurer la continuité de service,
o Accompagner au développement des compétences des agents du service,
o Rendre compte de l’activité du service à son N+1.