Assistante administrative au conservatoire de musique
Offre n° O021260115001362
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville, Beaune (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son activité et afin de renforcer son fonctionnement administratif et organisationnel, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) au Conservatoire de musique et de danse.
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions administratives :
*le courrier, l’élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l’ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens…) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l’organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque
2/ Missions de relations publiques :
*l’accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l’accueil des parents d’élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l’affichage en interne,
* les rapports à la presse,
3/ Missions d’organisation technique des manifestations publiques :
*préparations des supports de communication
* accueil du public
*relations aux services de régie des salles de spectacle,
*le courrier, l’élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l’ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens…) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l’organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque
2/ Missions de relations publiques :
*l’accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l’accueil des parents d’élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l’affichage en interne,
* les rapports à la presse,
3/ Missions d’organisation technique des manifestations publiques :
*préparations des supports de communication
* accueil du public
*relations aux services de régie des salles de spectacle,
Profils recherchés
Diplôme de secrétariat ou formation administrative équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’enseignement artistique spécialisé est appréciée.
Le poste requiert de solides compétences en gestion administrative, en accueil du public et en communication, ainsi qu’une capacité à suivre des dossiers, travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs et participer à l’organisation de manifestations culturelles.
Qualités attendues : sens du service public, rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle, capacité d’adaptation et disponibilité (horaires variables, soirées et week-ends).
Permis B souhaité.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’enseignement artistique spécialisé est appréciée.
Le poste requiert de solides compétences en gestion administrative, en accueil du public et en communication, ainsi qu’une capacité à suivre des dossiers, travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs et participer à l’organisation de manifestations culturelles.
Qualités attendues : sens du service public, rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle, capacité d’adaptation et disponibilité (horaires variables, soirées et week-ends).
Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380245794
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV avant le 15 février 2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@beaunecoteetsud.com
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud
Direction des Ressources et des Relations Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@beaunecoteetsud.com
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
>Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
>Direction des Ressources et des Relations Humaines - 8 rue de l'hôtel de ville
21200 Beaune
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.