Agent administratif polyvalent
Offre n° O021260312000171
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 6 Rue des Trois Ponts, Velars-sur-Ouche (Côte d'Or (21))
- Place Osburg, Velars-sur-Ouche (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon échelon de la grille indiciaire de la catégorie C
Descriptif de l'emploi
La commune de Velars-sur-Ouche recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la mairie et des services communaux.
L’agent(e) contribuera également au fonctionnement et à l’animation de l’« Espace des Trois Rivières », tiers-lieu communal favorisant le lien social, l’accès aux services et l’inclusion numérique. Ce poste combine la gestion administrative classique et la participation au développement d’un équipement de proximité, tout en maintenant un contact direct avec les habitants et les partenaires locaux.
Pourquoi ce poste est intéressant ?
• Poste central dans une commune à taille humaine, offrant une vision transverse des services.
• Contact direct avec les habitants et les élus, rôle clé dans la continuité du service public.
• Participation à un projet local concret : le tiers-lieu communal, favorisant le lien social, l’accès aux services numériques et les initiatives locales.
• Avantages : Prestations CNAS (loisirs, culture…), participation à la mutuelle et à la prévoyance de l’employeur (adhésion facultative), régime indemnitaire (sous conditions).
L’agent(e) contribuera également au fonctionnement et à l’animation de l’« Espace des Trois Rivières », tiers-lieu communal favorisant le lien social, l’accès aux services et l’inclusion numérique. Ce poste combine la gestion administrative classique et la participation au développement d’un équipement de proximité, tout en maintenant un contact direct avec les habitants et les partenaires locaux.
Pourquoi ce poste est intéressant ?
• Poste central dans une commune à taille humaine, offrant une vision transverse des services.
• Contact direct avec les habitants et les élus, rôle clé dans la continuité du service public.
• Participation à un projet local concret : le tiers-lieu communal, favorisant le lien social, l’accès aux services numériques et les initiatives locales.
• Avantages : Prestations CNAS (loisirs, culture…), participation à la mutuelle et à la prévoyance de l’employeur (adhésion facultative), régime indemnitaire (sous conditions).
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
L’agent(e) assure le fonctionnement administratif de la mairie et des services communaux, avec notamment :
1. Ressources humaines
• Gestion administrative des dossiers du personnel communal
• Suivi des carrières, contrats et formalités d’embauche
• Gestion des congés, absences, arrêts maladie et accidents de travail
• Participation à la préparation de la paie et aux déclarations sociales
• Suivi du temps de travail et des outils de gestion associés
• Mise à jour des documents réglementaires
2. Urbanisme
• Enregistrement et suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme avec le service instructeur
• Relations avec le service instructeur, les pétitionnaires et les partenaires
• Rédaction et envoi des décisions et courriers liés aux dossiers
• Instruction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats de numérotage et d’alignement
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
3. Voirie
• Réception et instruction des demandes de travaux
• Rédaction des permissions de voirie et arrêtés de circulation
• Transmission des arrêtés aux services concernés et aux usagers
• Réponses aux demandes de renseignements des partenaires et concessionnaires
4. Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Gestion des demandes, renseignements et doléances
• Rédaction de courriers et documents administratifs courants
• Classement et archivage des dossiers
Tiers-lieu « Espace des Trois Rivières » :
L’agent(e) contribue au fonctionnement quotidien et au développement du tiers-lieu communal, avec des responsabilités telles que :
• Accueillir et orienter le public, favoriser le lien social et les échanges intergénérationnels
• Organiser et animer les ateliers et événements locaux
• Gérer l’organisation et la logistique du lieu (planning, matériel, sécurité, inscriptions)
• Contribuer à la communication et à la promotion des activités (réseaux sociaux, affichage, supports d’information)
• Développer et entretenir les partenariats locaux et contribuer à de nouveaux projets innovants pour dynamiser le tiers-lieu
L’agent(e) assure le fonctionnement administratif de la mairie et des services communaux, avec notamment :
1. Ressources humaines
• Gestion administrative des dossiers du personnel communal
• Suivi des carrières, contrats et formalités d’embauche
• Gestion des congés, absences, arrêts maladie et accidents de travail
• Participation à la préparation de la paie et aux déclarations sociales
• Suivi du temps de travail et des outils de gestion associés
• Mise à jour des documents réglementaires
2. Urbanisme
• Enregistrement et suivi des demandes d’autorisations d’urbanisme avec le service instructeur
• Relations avec le service instructeur, les pétitionnaires et les partenaires
• Rédaction et envoi des décisions et courriers liés aux dossiers
• Instruction des certificats d’urbanisme informatifs, certificats de numérotage et d’alignement
• Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
3. Voirie
• Réception et instruction des demandes de travaux
• Rédaction des permissions de voirie et arrêtés de circulation
• Transmission des arrêtés aux services concernés et aux usagers
• Réponses aux demandes de renseignements des partenaires et concessionnaires
4. Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Gestion des demandes, renseignements et doléances
• Rédaction de courriers et documents administratifs courants
• Classement et archivage des dossiers
Tiers-lieu « Espace des Trois Rivières » :
L’agent(e) contribue au fonctionnement quotidien et au développement du tiers-lieu communal, avec des responsabilités telles que :
• Accueillir et orienter le public, favoriser le lien social et les échanges intergénérationnels
• Organiser et animer les ateliers et événements locaux
• Gérer l’organisation et la logistique du lieu (planning, matériel, sécurité, inscriptions)
• Contribuer à la communication et à la promotion des activités (réseaux sociaux, affichage, supports d’information)
• Développer et entretenir les partenariats locaux et contribuer à de nouveaux projets innovants pour dynamiser le tiers-lieu
Profils recherchés
Une formation dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de secrétaire de mairie est souhaitée.
Une expérience préalable en collectivité territoriale serait appréciée.
Connaissances
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Ressources humaines, en droit public et en droit privé appliqué à la Fonction Publique Territoriale
• Notions en droit de l’urbanisme
• Environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer des missions administratives variées et transversales
• Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches
• Capacité à accueillir et orienter le public
Qualités professionnelles
• Sens du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Bon relationnel avec les usagers et les partenaires
Une expérience préalable en collectivité territoriale serait appréciée.
Connaissances
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Ressources humaines, en droit public et en droit privé appliqué à la Fonction Publique Territoriale
• Notions en droit de l’urbanisme
• Environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer des missions administratives variées et transversales
• Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches
• Capacité à accueillir et orienter le public
Qualités professionnelles
• Sens du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Bon relationnel avec les usagers et les partenaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0380760720
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures via la plateforme ou par courriel.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, adressée à Monsieur le Maire.
Contact : mairie.velars@velars-sur-ouche.fr
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, adressée à Monsieur le Maire.
Contact : mairie.velars@velars-sur-ouche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.