responsable du protocole
Offre n° O021260324000508
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - CS 73310, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gérer les invitations reçues et émises, la présence ou la représentation des élus ; organiser et piloter le bon déroulement protocolaire des cérémonies et événements de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- Organisation et pilotage des cérémonies officielles
Élaboration des scénarios protocolaires : déroulé, prises de parole, placement
Organisation protocolaire des cérémonies : commémorations, inaugurations, visites officielles, remises de distinctions, vœux…
- Coordination opérationnelle protocolaire des événements
Supervision des moyens logistiques, techniques et humains.
Encadrement des équipes et coordination des prestataires.
- Gestion des bases de données et relations institutionnelles
Tenue, veille, mise à jour et extractions du fichier protocolaire
Structuration de la base de données
Suivi RGPD
- Invitations et listes d’invités
Conception des invitations (PAO, Adobe, Indesign) et garantie de la conformité des supports
Gestion des envois (paramétrage et administration des outils d’envoi type Brevo, Mailjet, Evento), gestion des retours, relances, feuilles d’émargement, badges
Diffusion et gestion des invitations internes et externes
- Gestion des présences et représentations des Exécutifs
Suivi, organisation et annonce des représentations officielles.
Transmission des informations entre le cabinet, les élus et les services.
- Accueil des personnalités et organisation des réceptions
Gestion des visites protocolaires .
Gestion des accueils de personnalités et délégations
Gestion des distinctions et cadeaux : médailles, distinctions honorifiques, sceaux…
Élaboration des scénarios protocolaires : déroulé, prises de parole, placement
Organisation protocolaire des cérémonies : commémorations, inaugurations, visites officielles, remises de distinctions, vœux…
- Coordination opérationnelle protocolaire des événements
Supervision des moyens logistiques, techniques et humains.
Encadrement des équipes et coordination des prestataires.
- Gestion des bases de données et relations institutionnelles
Tenue, veille, mise à jour et extractions du fichier protocolaire
Structuration de la base de données
Suivi RGPD
- Invitations et listes d’invités
Conception des invitations (PAO, Adobe, Indesign) et garantie de la conformité des supports
Gestion des envois (paramétrage et administration des outils d’envoi type Brevo, Mailjet, Evento), gestion des retours, relances, feuilles d’émargement, badges
Diffusion et gestion des invitations internes et externes
- Gestion des présences et représentations des Exécutifs
Suivi, organisation et annonce des représentations officielles.
Transmission des informations entre le cabinet, les élus et les services.
- Accueil des personnalités et organisation des réceptions
Gestion des visites protocolaires .
Gestion des accueils de personnalités et délégations
Gestion des distinctions et cadeaux : médailles, distinctions honorifiques, sceaux…
Profils recherchés
Excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
- Excellente maîtrise du Pack Office, outils de gestion de fichiers, PAO et plateformes d’envoi d’emailing
- Expérience en collectivité, gestion d’équipe et coordination d’événements
- Culture institutionnelle
- Maîtrise des règles protocolaires
- Autonomie, sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Diplomatie, tenue, discrétion
- Disponibilité (soirées, week-ends ou jours feriés ponctuels)
- Excellente maîtrise du Pack Office, outils de gestion de fichiers, PAO et plateformes d’envoi d’emailing
- Expérience en collectivité, gestion d’équipe et coordination d’événements
- Culture institutionnelle
- Maîtrise des règles protocolaires
- Autonomie, sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Diplomatie, tenue, discrétion
- Disponibilité (soirées, week-ends ou jours feriés ponctuels)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.