ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O021260410000492
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue des sources, Norges-la-Ville (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
gestion des fournitures
Gestion des locations de salles
- Gestion du Cimetière
- Communication (site internet, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Divers travaux administratifs de secrétariat de Mairie
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
gestion des fournitures
Gestion des locations de salles
- Gestion du Cimetière
- Communication (site internet, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Divers travaux administratifs de secrétariat de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des dossiers d’inscription des enfants
Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)
Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons…)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession
Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion des journaux électronique
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du bulletin
Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)
Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons…)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession
Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion des journaux électronique
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du bulletin
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique
Organisation dans la réalisation des tâches
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
Capacité d'organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;
Respect des règles de déontologie, discrétion, confidentialité, rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques
Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d’initiative dans l’organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence
Organisation dans la réalisation des tâches
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
Capacité d'organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;
Respect des règles de déontologie, discrétion, confidentialité, rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques
Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d’initiative dans l’organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d’équipe, bon relationnel, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0380357783
Informations complémentaires
envoyer lettre de motivation + CV à M. le Maire
mairie.norges@laposte.net
mairie.norges@laposte.net
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.