assistant administratif
Offre n° O021260428000652
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - CS 73310, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice ou du directeur de Cabinet, vous êtes, au sein pool des secrétaires du Cabinet, en charge de la gestion du courrier de la Maire et du Président de Dijon métropole. Outre cette mission spécifique, vous assurez une mission polyvalente de secrétariat pour l’ensemble des tâches afférentes au Cabinet, en bonne coordination avec vos collègues secrétaires et pouvez assurer vos remplacements mutuels pendant les périodes de congés. Vous êtes, au titre de vos missions, en lien fréquents avec l’ensemble des secrétariats des services internes.
Missions / conditions d'exercice
- gestion quotidienne du courrier entrant, tri, diffusion interne, suivi des réponses et préconisations
- gestion quotidienne des invitations entrantes, tri et transmission
- gestion du suivi des courriers et parapheurs
- rédaction de courriers simples aux usagers, à l’administration ou aux institutions, rédaction de compte rendus de rendez-vous ou réunions
- accueil téléphonique
- classement et archivage
- - mises sous pli
- tâches administratives diverses
- gestion quotidienne des invitations entrantes, tri et transmission
- gestion du suivi des courriers et parapheurs
- rédaction de courriers simples aux usagers, à l’administration ou aux institutions, rédaction de compte rendus de rendez-vous ou réunions
- accueil téléphonique
- classement et archivage
- - mises sous pli
- tâches administratives diverses
Profils recherchés
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- excellente maitrise des outils bureautiques : gestion de messagerie, traitement de texte, mise en forme de documents, tableur, publipostages
- sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités ou des urgences
- très bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- connaissance de la collectivité et de l’environnement institutionnel
QUALITES SOUHAITEES
- polyvalence
- discernement
- sens du travail en équipe
- discrétion
- excellente maitrise des outils bureautiques : gestion de messagerie, traitement de texte, mise en forme de documents, tableur, publipostages
- sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités ou des urgences
- très bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- connaissance de la collectivité et de l’environnement institutionnel
QUALITES SOUHAITEES
- polyvalence
- discernement
- sens du travail en équipe
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.