Le titulaire du poste est chargé d’un portefeuille d’agents des services départementaux. Il s’assure que la gestion des paies et le suivi administratif des carrières soient juridiquement sécurisés. A ce titre, dans le respect du cadre statutaire :

• Gère administrativement les carrières des agents dans le respect des règles statutaires :
• assure le suivi de la carrière des personnels dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• est référent carrière et paie, dans le cadre du portefeuille d’agents des services départementaux affectés et des agents concernés,
• assure la tenue des dossiers, tant administratifs (scanne et classe les pièces constitutives du dossier agent, met à jour les éléments d’état civil), qu’informatiques (met à jour le fichier agent dans le SIRH, alimente et suit les tableaux de bord …),
• constitue et classe le dossier agent conformément à la réglementation,
• pour chaque position (recrutement, temps partiel, mutation, détachement, maternité, disponibilité, congé parental et titularisation), propose une décision à l’autorité territoriale, établit les courriers, arrêtés et divers actes administratifs, sollicite les autorisations diverses, etc.,
• réalise le suivi des agents stagiaires : établis un livret de l’agent stagiaire et suit les étapes vers la titularisation,
• établis les états de services liés à inscription à concours ou examen professionnel,

• Gère la paie d’agents départementaux :
o Est responsable du contrôle et de la saisie des données nécessaires à la paie des agents sur le progiciel BERGER-LEVRAULT (traitement, primes, heures supplémentaires, maladie, congé de formation, fonctions électives, supplément familial de traitement, situation administrative individuelle…).

• Assure les réponses aux sollicitations dans les domaines de la carrière et de la rémunération :
o répond aux sollicitations orales ou écrites des agents dont il gère la carrière et la paie, en s’appuyant sur les textes et règlements en vigueur,
o accueille et renseigne les agents pour toute demande relevant de la carrière et/ou de la paie,
o réalise des études juridiques à la demande de la hiérarchie, destinées à contribuer à la prise de décision.

• Constitue les dossiers retraite des agents :
• complète les dossiers régulièrement et réalise les calculs de retraite,
• participe à la mise en œuvre du droit à l’information sur les retraites. A ce titre saisit les reprises d’antériorité de carrières sur le site de la CNRACL, accueille et informe les agents sur leurs droits,
• réalise des simulations à la demande des agents,
• instruit les dossiers de liquidation des retraites : pension normale, pension d’invalidité, carrières longues, carrières actives, retraite progressive.
• assure ce suivi en lien avec la CNRACL.
• Assure d’autres missions ponctuelles :
• peut être référent d’un dossier oui d'une thématique spécifique,
• participe à la mise en œuvre de la procédure annuelle d'évaluation, vérifie et assure la mise à jour des données du logiciel RH Eval,
• peut être amené à intervenir sur d’autres portefeuilles d’agents en cas d’absence.
• réalise des études juridiques en lien avec les thématiques individuelles ou collectives
• construit des supports de communication à destination des agents

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Contraintes liées au respect des échéances des paies.
Savoir travailler en équipe.