Gestionnaire paie et carrière (H/F)
Offre n° O021260506000519
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place de la poste - hameau de Pont de Pany, Sainte-Marie-sur-Ouche (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute
un (e) gestionnaire paie et carrière (H/F) du 8 juin 2026 au 31 décembre 2026. Sous la responsabilité de la responsable du service RH, au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez et collaborez à la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (paie, suivi des absences, fin de contrat, …). Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique du service RH. Vous participez au suivi les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l’organisation du service.
Vous apportez une aide en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil sur la thématique RH, d’assistance et de conseil.
Vous mettez en application les procédures RH de l’ensemble de la collectivité. Vous alimentez des tableaux de bord, des documents de synthèse pertinents
un (e) gestionnaire paie et carrière (H/F) du 8 juin 2026 au 31 décembre 2026. Sous la responsabilité de la responsable du service RH, au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez et collaborez à la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (paie, suivi des absences, fin de contrat, …). Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique du service RH. Vous participez au suivi les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l’organisation du service.
Vous apportez une aide en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil sur la thématique RH, d’assistance et de conseil.
Vous mettez en application les procédures RH de l’ensemble de la collectivité. Vous alimentez des tableaux de bord, des documents de synthèse pertinents
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
I / Gestion des carrières :
-Participer à la création des actes administratifs (positions statutaires, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc…)
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH
-Elaborer des documents administratifs ou courriers divers, relatifs aux missions du service RH
-Participer, dans le cadre de la polyvalence administrative, à toutes les missions relevant du service
II/ Gestion administrative du temps de travail et des absences :
-Participer au suivi des absences, des congés, des arrêts de travail
-Organiser la gestion administrative et financière de ces dossiers (exemple : suivi assurance statutaire et CPAM)
-Contrôle des plannings des agents, ordre de missions et frais de déplacements
III/ Préparation et réalisation du processus de paie :
-Réceptionner, vérifier puis saisir les éléments variables, contrôler et corriger les bulletins de paie (rémunération indiciaire, régime indemnitaire, SFT, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
-Assurer l’envoi des pièces de la paie au Trésor public pour le mandatement
-Participer à l’élaboration de la DSN et suivi les anomalies si nécessaires
I / Gestion des carrières :
-Participer à la création des actes administratifs (positions statutaires, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc…)
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Veiller à la qualité et à la mise à jour des données RH
-Elaborer des documents administratifs ou courriers divers, relatifs aux missions du service RH
-Participer, dans le cadre de la polyvalence administrative, à toutes les missions relevant du service
II/ Gestion administrative du temps de travail et des absences :
-Participer au suivi des absences, des congés, des arrêts de travail
-Organiser la gestion administrative et financière de ces dossiers (exemple : suivi assurance statutaire et CPAM)
-Contrôle des plannings des agents, ordre de missions et frais de déplacements
III/ Préparation et réalisation du processus de paie :
-Réceptionner, vérifier puis saisir les éléments variables, contrôler et corriger les bulletins de paie (rémunération indiciaire, régime indemnitaire, SFT, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
-Assurer l’envoi des pièces de la paie au Trésor public pour le mandatement
-Participer à l’élaboration de la DSN et suivi les anomalies si nécessaires
Profils recherchés
Certification :
Bac à Bac +3 en gestion des ressources humaines / paie.
Compétences techniques :
Maitrise des règles du statut de la FPT, du code du travail
Maitrise de la législation en matière de paie (positions, charges, régime indemnitaire, ...)
Maîtrise des logiciels bureautiques (mailing, Outlook, internet, base de données, World, Excel, logiciel comptable et de paie)
Connaissance des logiciels JVS appréciée
Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences comportementales :
Autonomie et rigueur
Sens des initiatives et de la responsabilité
Travail en équipe et esprit de communication
Adaptabilité, capacité à prioriser
Discrétion professionnelle et disponibilité
Bac à Bac +3 en gestion des ressources humaines / paie.
Compétences techniques :
Maitrise des règles du statut de la FPT, du code du travail
Maitrise de la législation en matière de paie (positions, charges, régime indemnitaire, ...)
Maîtrise des logiciels bureautiques (mailing, Outlook, internet, base de données, World, Excel, logiciel comptable et de paie)
Connaissance des logiciels JVS appréciée
Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences comportementales :
Autonomie et rigueur
Sens des initiatives et de la responsabilité
Travail en équipe et esprit de communication
Adaptabilité, capacité à prioriser
Discrétion professionnelle et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0380332929
Informations complémentaires
Service Ressources humaines : Mme Marie-Laure THIBAULT (service.rh@ouche-montagne.fr) Tel. : 03 80 49 79 75
Ou Géraldine BREARD (dir.administratif@ouche-montagne.fr) Tel. : 03 73 55 15 32
Ou Géraldine BREARD (dir.administratif@ouche-montagne.fr) Tel. : 03 73 55 15 32
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.