Responsable des affaires générales et des relations aux administrés
Offre n° O021260506001645
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 1 place de l'hôtel de ville, Fontaine-lès-Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération : selon profil, expérience et grille statutaire régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle/prévoyance, titres restaurants
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une commune de 9 252 habitants, structurée et dotée de services diversifiés, vous assurez la coordination des affaires générales et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité, sous l’autorité de la direction générale des services et en lien avec l’élu délégué aux affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
1. Encadrement du service et gestion des affaires générales :
• Encadrer le personnel (2 agents) et organiser l’activité du service
• Assurer le suivi du courrier, des actes administratifs et des décisions
• Piloter et sécuriser les procédures administratives transversales
• Participer à la modernisation et à la dématérialisation des procédures
• Coordonner la gestion de l’organisation des cérémonies commémoratives
• Veiller à la bonne organisation des services supports
• Gérer les sinistres et suivre les contentieux
• Gérer et suivre l’exécution du marché d’entretien des locaux
• Assurer le suivi de l’archivage de la collectivité
2. Organisation et suivi des instances municipales :
• Préparer et organiser les conseils municipaux et commissions (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Assurer la rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
• Garantir la sécurité juridique des actes et le respect des délais réglementaires
• Gérer la transmission au contrôle de légalité et la publication des actes
3. Relations aux administrés :
• Superviser l’accueil du public et veiller à la qualité du service rendu
• Suivre les demandes et réclamations des administrés
• Mettre en place des outils d’amélioration de la relation usagers
4. Appui à la direction et aux élus :
• Conseiller les élus et la direction sur les procédures administratives
• Assurer une veille juridique en droit public et collectivités territoriales
• Participer à des projets transversaux et à l’amélioration des pratiques internes
• Encadrer le personnel (2 agents) et organiser l’activité du service
• Assurer le suivi du courrier, des actes administratifs et des décisions
• Piloter et sécuriser les procédures administratives transversales
• Participer à la modernisation et à la dématérialisation des procédures
• Coordonner la gestion de l’organisation des cérémonies commémoratives
• Veiller à la bonne organisation des services supports
• Gérer les sinistres et suivre les contentieux
• Gérer et suivre l’exécution du marché d’entretien des locaux
• Assurer le suivi de l’archivage de la collectivité
2. Organisation et suivi des instances municipales :
• Préparer et organiser les conseils municipaux et commissions (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Assurer la rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
• Garantir la sécurité juridique des actes et le respect des délais réglementaires
• Gérer la transmission au contrôle de légalité et la publication des actes
3. Relations aux administrés :
• Superviser l’accueil du public et veiller à la qualité du service rendu
• Suivre les demandes et réclamations des administrés
• Mettre en place des outils d’amélioration de la relation usagers
4. Appui à la direction et aux élus :
• Conseiller les élus et la direction sur les procédures administratives
• Assurer une veille juridique en droit public et collectivités territoriales
• Participer à des projets transversaux et à l’amélioration des pratiques internes
Profils recherchés
• Formation supérieure en droit public, ou équivalent
• Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur un poste similaire
• Très bonne connaissance du fonctionnement des communes et des règles des assemblées délibérantes
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
• Qualités relationnelles, discrétion et sens du service public
• Capacité à travailler en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Participation à des réunions en soirée (conseils municipaux)
• Expérience confirmée en collectivité territoriale, idéalement sur un poste similaire
• Très bonne connaissance du fonctionnement des communes et des règles des assemblées délibérantes
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
• Qualités relationnelles, discrétion et sens du service public
• Capacité à travailler en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Participation à des réunions en soirée (conseils municipaux)
Contact et modalités de candidature
Contact
0380584080
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie de Fontaine les Dijon
1 place de l'Hôtel de ville
21121 FONTAINE LES DIJON
Madame le Maire
Mairie de Fontaine les Dijon
1 place de l'Hôtel de ville
21121 FONTAINE LES DIJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.