Secrétaire en Espace Solidarités Côte-d’Or Talant Spécificité insertion
Offre n° O021260511000647
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Avenue du Mail, Talant (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l'Adjoint au Chef d'Agence, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dispositifs d'intervention sociale territorialisée. À ce titre :
• Vous assurez la préparation, la rédaction et le suivi des procédures administratives, dans le respect des délais (organisation de commissions, rédaction de comptes rendus, notification des décisions) ;
• Vous garantissez la qualité des dossiers et des réponses apportées aux usagers et partenaires ;
• Vous accompagnez et conseillez les équipes administratives, en diffusant les bonnes pratiques, les informations et en appuyant la gestion des situations complexes ;
• Vous contribuez à la gestion administrative (et ponctuellement comptable) : suivi d’activité, tableaux de bord, collecte et analyse de données, élaboration de supports et rapports ;
• Vous participez à la coordination interne et à la transmission des connaissances (outils, procédures, systèmes d’information) ;
• Vous prenez part à l’accueil et à l’information des usagers, en les orientant et en les accompagnant dans leurs démarches administratives, y compris numériques.
• Vous assurez la préparation, la rédaction et le suivi des procédures administratives, dans le respect des délais (organisation de commissions, rédaction de comptes rendus, notification des décisions) ;
• Vous garantissez la qualité des dossiers et des réponses apportées aux usagers et partenaires ;
• Vous accompagnez et conseillez les équipes administratives, en diffusant les bonnes pratiques, les informations et en appuyant la gestion des situations complexes ;
• Vous contribuez à la gestion administrative (et ponctuellement comptable) : suivi d’activité, tableaux de bord, collecte et analyse de données, élaboration de supports et rapports ;
• Vous participez à la coordination interne et à la transmission des connaissances (outils, procédures, systèmes d’information) ;
• Vous prenez part à l’accueil et à l’information des usagers, en les orientant et en les accompagnant dans leurs démarches administratives, y compris numériques.
Missions / conditions d'exercice
Spécificités du poste :
• Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et le secrétariat des travailleurs sociaux, avec une présence sur des plages horaires définies (9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00)
• Réalise des permanences administratives de premier niveau pour accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Peut intervenir ponctuellement sur d’autres sites de l’Agence.
• Évolue dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, sens de la confidentialité et aisance avec les publics en difficulté.
• Utilise des outils métiers spécifiques (SOLIS, VIESION) et peut être référent(e) applicatif.
• Peut être amené(e) à appuyer la gestion de dispositifs sociaux départementaux (type FSL, MASP).
• Poste à temps plein, avec des formations dédiées à l’accueil et à l’action sociale.
• Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et le secrétariat des travailleurs sociaux, avec une présence sur des plages horaires définies (9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00)
• Réalise des permanences administratives de premier niveau pour accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Peut intervenir ponctuellement sur d’autres sites de l’Agence.
• Évolue dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, sens de la confidentialité et aisance avec les publics en difficulté.
• Utilise des outils métiers spécifiques (SOLIS, VIESION) et peut être référent(e) applicatif.
• Peut être amené(e) à appuyer la gestion de dispositifs sociaux départementaux (type FSL, MASP).
• Poste à temps plein, avec des formations dédiées à l’accueil et à l’action sociale.
Profils recherchés
• Première expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat souhaitée
• Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou gestion-administration souhaité
• Sens du service et relationnel : vous accueillez, écoutez et orientez les usagers avec clarté et bienveillance, même dans des situations sensibles ;
• Organisation et gestion des priorités : vous pilotez efficacement agendas, dossiers et échéances, en sachant gérer l’urgence et les imprévus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles : vous produisez des écrits clairs, fiables et structurés (courriers, comptes rendus, synthèses) ;
• Aisance avec les outils numériques : vous maîtrisez les outils bureautiques et applicatifs métiers pour assurer un suivi rigoureux de l’activité ;
• Esprit d’équipe et culture du secteur social : vous collaborez étroitement avec les équipes et partenaires, dans le respect de la confidentialité et des dispositifs sociaux.
• Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou gestion-administration souhaité
• Sens du service et relationnel : vous accueillez, écoutez et orientez les usagers avec clarté et bienveillance, même dans des situations sensibles ;
• Organisation et gestion des priorités : vous pilotez efficacement agendas, dossiers et échéances, en sachant gérer l’urgence et les imprévus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles : vous produisez des écrits clairs, fiables et structurés (courriers, comptes rendus, synthèses) ;
• Aisance avec les outils numériques : vous maîtrisez les outils bureautiques et applicatifs métiers pour assurer un suivi rigoureux de l’activité ;
• Esprit d’équipe et culture du secteur social : vous collaborez étroitement avec les équipes et partenaires, dans le respect de la confidentialité et des dispositifs sociaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380636600
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.