Secrétaire en Agence Solidarités Côte-d’Or Gestion de l'Agence Talant Chenôve
Offre n° O021260511000745
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Avenue du Mail, Talant (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef d’Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité du suivi des dispositifs d’intervention sociale. À ce titre : :
• Vous assurez le suivi administratif des dispositifs : vous préparez, rédigez et suivez les procédures et décisions dans le respect des délais, et organisez les commissions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, notifications des décisions) ;
• Vous garantissez la qualité des dossiers et des réponses : vous veillez à la conformité des documents et à la fiabilité des réponses apportées aux usagers et partenaires ;
• Vous accompagnez les équipes administratives : vous transmettez les informations utiles, soutenez la montée en compétence, apportez un appui sur les situations complexes et facilitez l’appropriation des outils et procédures ;
• Vous contribuez au pilotage de l’activité et à la gestion des données : vous élaborez des supports, alimentez et exploitez les tableaux de bord, réalisez les reportings et utilisez les outils métiers (dont SOLIS) pour assurer un suivi fiable de l’activité
• Vous assurez le suivi administratif des dispositifs : vous préparez, rédigez et suivez les procédures et décisions dans le respect des délais, et organisez les commissions (convocations, ordres du jour, comptes rendus, notifications des décisions) ;
• Vous garantissez la qualité des dossiers et des réponses : vous veillez à la conformité des documents et à la fiabilité des réponses apportées aux usagers et partenaires ;
• Vous accompagnez les équipes administratives : vous transmettez les informations utiles, soutenez la montée en compétence, apportez un appui sur les situations complexes et facilitez l’appropriation des outils et procédures ;
• Vous contribuez au pilotage de l’activité et à la gestion des données : vous élaborez des supports, alimentez et exploitez les tableaux de bord, réalisez les reportings et utilisez les outils métiers (dont SOLIS) pour assurer un suivi fiable de l’activité
Missions / conditions d'exercice
Spécificités du poste :
Activités spécifiques
• Assure l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le traitement des demandes des usagers.
• Gère les temps de travail, absences, télétravail et déplacements des agents (E-Temptation, E-Mission).
• Suit les activités administratives, logistiques et RH : formations, fournitures, actions collectives, enquêtes et obligations de formation.
• Utilise et suit les outils métiers (SOLIS, VIESION, KOLOK, EASY VISTA) et contribue au suivi de l’activité.
Soutien et suppléance de l’assistante de gestion
• Appuie le suivi administratif, budgétaire et logistique de l’Agence.
• Participe à la gestion de la logistique et à la coordination interne (commandes, véhicules, travaux, ESCO).
• Assure le secrétariat de direction et la circulation de l’information.
• Peut intervenir sur la gestion administrative de dispositifs sociaux (FSL, MASP)
Formations (suivies ou à suivre)
• Organisation du travail et outils bureautiques / métiers (SOLIS, VIESION, KOLOK, E-MISSION, EASY VISTA).
Contexte
• Temps complet souhaité, confidentialité et réserve professionnelle.
• Accueil de publics en difficulté et relations partenaires.
• Poste basé à l’Agence Solidarités Côte-d’Or – Talant / Chenôve.
Activités spécifiques
• Assure l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le traitement des demandes des usagers.
• Gère les temps de travail, absences, télétravail et déplacements des agents (E-Temptation, E-Mission).
• Suit les activités administratives, logistiques et RH : formations, fournitures, actions collectives, enquêtes et obligations de formation.
• Utilise et suit les outils métiers (SOLIS, VIESION, KOLOK, EASY VISTA) et contribue au suivi de l’activité.
Soutien et suppléance de l’assistante de gestion
• Appuie le suivi administratif, budgétaire et logistique de l’Agence.
• Participe à la gestion de la logistique et à la coordination interne (commandes, véhicules, travaux, ESCO).
• Assure le secrétariat de direction et la circulation de l’information.
• Peut intervenir sur la gestion administrative de dispositifs sociaux (FSL, MASP)
Formations (suivies ou à suivre)
• Organisation du travail et outils bureautiques / métiers (SOLIS, VIESION, KOLOK, E-MISSION, EASY VISTA).
Contexte
• Temps complet souhaité, confidentialité et réserve professionnelle.
• Accueil de publics en difficulté et relations partenaires.
• Poste basé à l’Agence Solidarités Côte-d’Or – Talant / Chenôve.
Profils recherchés
• Première expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat souhaitée
• Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou gestion-administration souhaité
• Accueil et relation aux usagers et partenaires : vous accueillez, informez, orientez et apportez des réponses claires, en présentiel comme à distance ;
• Organisation et gestion administrative : vous gérez les agendas, priorités, dossiers et réunions, en assurant le suivi rigoureux des échéances ;
• Maîtrise des outils et production de supports : vous utilisez les applicatifs métiers et outils bureautiques pour rédiger, structurer et exploiter les informations ;
• Coordination et appui au fonctionnement du service : vous contribuez à l’organisation interne (logistique, RH, communication, coordination des secrétariats) et facilitez le bon fonctionnement du service ;
• Connaissance du secteur public et posture professionnelle : vous maîtrisez le cadre de l’intervention sociale, travaillez en lien avec les partenaires et respectez les règles de confidentialité et de discrétion.
• Bac assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou gestion-administration souhaité
• Accueil et relation aux usagers et partenaires : vous accueillez, informez, orientez et apportez des réponses claires, en présentiel comme à distance ;
• Organisation et gestion administrative : vous gérez les agendas, priorités, dossiers et réunions, en assurant le suivi rigoureux des échéances ;
• Maîtrise des outils et production de supports : vous utilisez les applicatifs métiers et outils bureautiques pour rédiger, structurer et exploiter les informations ;
• Coordination et appui au fonctionnement du service : vous contribuez à l’organisation interne (logistique, RH, communication, coordination des secrétariats) et facilitez le bon fonctionnement du service ;
• Connaissance du secteur public et posture professionnelle : vous maîtrisez le cadre de l’intervention sociale, travaillez en lien avec les partenaires et respectez les règles de confidentialité et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380636600
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.