Secrétaire générale de syndicat
Offre n° O021260528000497
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 RUE DU PONT NEUF, Saint-Julien (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération selon profil, expérience et grille statutaire régime indemnitaire. CNAS et participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Le syndicat a en charge l'adduction et l'assainissement des eaux de 13 communes.
Vous assurez la coordination des affaires générales et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité, sous l'autorité du Président du syndicat.
Vous assurez la coordination des affaires générales et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité, sous l'autorité du Président du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
1. ADMINSITRTION GENERALE DU SYNDICAT :
Assurer l’assistance et le conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du comité,
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les délégués et président
- Préparer et suivre les réunions du comité syndical,
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité et les actes administratifs,
- Rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Préparer et suivre les réunions et commissions,
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions de travail ou publiques,
- Garantir le traitement du courrier.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les abonnés sur la qualité de l’eau et sur les démarches administratives,
- Informer sur la facturation de l’eau et assainissement,
- Informer les entreprises sur les réseaux,
- Informer le public sur les possibilités de branchement et sur le cadre légal et administratif,
Elaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Transmission des délibérations et documents budgétaires.
Vérifier l’activité des fermiers dans le cadre du contrat d’affermage
- Suivre et analyser les rapports annuels des fermiers,
2. FINANCES COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus,
- Garantir le respect des prévisions budgétaires,
- Assurer le suivi des emprunts,
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte,
- Saisir les budgets et transmission.
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats,
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers,
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics,
- Préparer et suivre des dossiers de subventions,
- Saisie des marchés sur les sites,
3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Rédiger les actes,
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales,
- Assurer la gestion des absences médicales,
4. ACCEUIL ET RENSEIGNEMENT AU PUBLIC
- Renseigner les usagers sur les autorisations nécessaires,
- Enregistrer, appliquer et afficher les instructions réglementaires,
-- Informer les abonnés pour les demandes de dégrèvement,
- Renseigner les notaires,
- Assurer le suivi des demandes d’installation d’assainissement autonome,
- Assurer le contrôle des installations ANC
5 ASSURER LA COMMUNICATION ENTRE LE SYNDICAT ET LES SERVICES EXTERIEURS :
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits,
- Régler les litiges entre l’abonné et le syndicat,
- Régler les litiges entre l’abonné et le délégataire.
Assurer l’assistance et le conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du comité,
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les délégués et président
- Préparer et suivre les réunions du comité syndical,
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité et les actes administratifs,
- Rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Préparer et suivre les réunions et commissions,
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions de travail ou publiques,
- Garantir le traitement du courrier.
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les abonnés sur la qualité de l’eau et sur les démarches administratives,
- Informer sur la facturation de l’eau et assainissement,
- Informer les entreprises sur les réseaux,
- Informer le public sur les possibilités de branchement et sur le cadre légal et administratif,
Elaborer des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents administratifs,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Transmission des délibérations et documents budgétaires.
Vérifier l’activité des fermiers dans le cadre du contrat d’affermage
- Suivre et analyser les rapports annuels des fermiers,
2. FINANCES COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus,
- Garantir le respect des prévisions budgétaires,
- Assurer le suivi des emprunts,
- Assurer le suivi de la trésorerie et avoir un rôle d’anticipation et d’alerte,
- Saisir les budgets et transmission.
Assurer la gestion comptable quotidienne
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats,
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers,
Gérer les marchés publics et les demandes de subvention
- Rédiger les appels d'offres, gérer et suivre les marchés publics,
- Préparer et suivre des dossiers de subventions,
- Saisie des marchés sur les sites,
3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Rédiger les actes,
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales,
- Assurer la gestion des absences médicales,
4. ACCEUIL ET RENSEIGNEMENT AU PUBLIC
- Renseigner les usagers sur les autorisations nécessaires,
- Enregistrer, appliquer et afficher les instructions réglementaires,
-- Informer les abonnés pour les demandes de dégrèvement,
- Renseigner les notaires,
- Assurer le suivi des demandes d’installation d’assainissement autonome,
- Assurer le contrôle des installations ANC
5 ASSURER LA COMMUNICATION ENTRE LE SYNDICAT ET LES SERVICES EXTERIEURS :
- Réguler les dysfonctionnements et les conflits,
- Régler les litiges entre l’abonné et le syndicat,
- Régler les litiges entre l’abonné et le délégataire.
Profils recherchés
Expérience en collectivité territoriale idéalement sur un poste similaire
connaissance du fonctionnement des syndicats ou communes et des règles des assemblées délibérantes
capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
qualités relationnelles, discrétion et sens du service public
expérience en comptabilité publique
sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances
capacité à travailler en autonomie
maitrise de l'outil informatique
participation à des réunions en fin de journée
connaissance du fonctionnement des syndicats ou communes et des règles des assemblées délibérantes
capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
qualités relationnelles, discrétion et sens du service public
expérience en comptabilité publique
sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances
capacité à travailler en autonomie
maitrise de l'outil informatique
participation à des réunions en fin de journée
Contact et modalités de candidature
Contact
03 80 23 27 18
Informations complémentaires
merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à
Monsieur le Président du syndicat
Mairie de SAINT JULIEN
2 rue du Pont NEUF
21490 SAINT JULIEN
Monsieur le Président du syndicat
Mairie de SAINT JULIEN
2 rue du Pont NEUF
21490 SAINT JULIEN
Adresse de l'employeur
SYNDICAT A LA CARTE D'ADDUCTION ET D'ASSAINISSEMENT DES EAUX NORGE ET TILLE
>2 RUE DU PONT NEUF
21490 SAINT-JULIEN
>2 RUE DU PONT NEUF
21490 SAINT-JULIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.