Gestionnaire des carrières
Offre n° O021260609000276
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Nodot - CS 70566, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
( avec deux collègues )
- Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics affiliés en matière de gestion des carrières pour les contractuels
- Sécuriser le recrutement des contractuels
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en matière de carrière (2034)
- Rédiger les courriers du service
- Contrôler des actes transmis par les affiliés
- Faire le lien entre les services sur l'inaptitude physique et l'inaptitude professionnelle des agents contractuels
- Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics affiliés en matière de gestion des carrières pour les contractuels
- Sécuriser le recrutement des contractuels
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en matière de carrière (2034)
- Rédiger les courriers du service
- Contrôler des actes transmis par les affiliés
- Faire le lien entre les services sur l'inaptitude physique et l'inaptitude professionnelle des agents contractuels
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES
- Conseiller les collectivités territoriales et établissements publics affiliés sur la gestion de leurs personnels contractuels de droit public (hors CCP, contentieux disciplinaire et gestion des inaptitudes)
- Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Etablir les actes administratifs correspondants aux demandes ( arrêtés, contrats sauf contrats de droit privé )
- Transmettre divers documents de gestion du personnel ( modèle de délibération, tableaux récapitulatifs divers concernant la gestion de leur personnel...)
- Rechercher les demandes en instance
- Assurer le suivi des dossiers des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Vérifier, saisir et classer tous les actes de gestion relatifs aux contractuels retournés par les collectivités territoriales et les établissements publics affiliés
- Assurer le suivi des contractuels (CDD, emplois permanents et CDI)
- Assurer le suivi des contrats non retournés au CDG
- Assurer le suivi des ex-agents
- Classer les actes dans les dossiers papier - Classer les dossiers agents afin de les ternir à jour
- Assurer le suivi de son activité dans le logiciel de Gestion Electronique des documents
ACTIVITES ET TACHES PONCTUELLES
- Participer aux réunions de services
- Assurer ponctuellement l'accueil du Centre de Gestion
- Assurer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique direct
- Sur demande du responsable hiérarchique, être présent aux réunions des secrétaires de Mairie et des DRH
- Participer à la bonne utilisation des logiciels nécessaires au bon fonctionnement du poste (logiciel de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des Documents...)
- Faire remonter les dysfonctionnements
- Mettre en pratique les nouveautés avec l'appui du
responsable du projet
- Sur demande du responsable hiérarchique, participer aux
réunions et groupes de travail liés à l'évolution des
logiciels
- Aider dans la mise en oeuvre des élections professionnelles
- Conseiller les collectivités territoriales et établissements publics affiliés sur la gestion de leurs personnels contractuels de droit public (hors CCP, contentieux disciplinaire et gestion des inaptitudes)
- Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Etablir les actes administratifs correspondants aux demandes ( arrêtés, contrats sauf contrats de droit privé )
- Transmettre divers documents de gestion du personnel ( modèle de délibération, tableaux récapitulatifs divers concernant la gestion de leur personnel...)
- Rechercher les demandes en instance
- Assurer le suivi des dossiers des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Vérifier, saisir et classer tous les actes de gestion relatifs aux contractuels retournés par les collectivités territoriales et les établissements publics affiliés
- Assurer le suivi des contractuels (CDD, emplois permanents et CDI)
- Assurer le suivi des contrats non retournés au CDG
- Assurer le suivi des ex-agents
- Classer les actes dans les dossiers papier - Classer les dossiers agents afin de les ternir à jour
- Assurer le suivi de son activité dans le logiciel de Gestion Electronique des documents
ACTIVITES ET TACHES PONCTUELLES
- Participer aux réunions de services
- Assurer ponctuellement l'accueil du Centre de Gestion
- Assurer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique direct
- Sur demande du responsable hiérarchique, être présent aux réunions des secrétaires de Mairie et des DRH
- Participer à la bonne utilisation des logiciels nécessaires au bon fonctionnement du poste (logiciel de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des Documents...)
- Faire remonter les dysfonctionnements
- Mettre en pratique les nouveautés avec l'appui du
responsable du projet
- Sur demande du responsable hiérarchique, participer aux
réunions et groupes de travail liés à l'évolution des
logiciels
- Aider dans la mise en oeuvre des élections professionnelles
Profils recherchés
LIAISON FONCTIONNELLE DU POSTE
Relations internes:
- Accueil
- Responsables hiérarchiques
- Pôle secrétariat
- Service informatique
- Service juridique/documentation
- DRH
- Secrétariat des instances médicales
Relations externes:
- Secrétariats des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Service des ressources humaines des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Elus
EXIGENCES REQUISES:
Compétences professionnelles:
- Bonnes connaissances de la réglementation relative au statut de la FPT notamment les contractuels
Compétences techniques:
- Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, logiciel de gestion des carrières et des effectifs et logiciel de gestion électronique des documents...)
- Savoir rédiger un courrier
- Capacité organisationnelle
Savoir être:
- Aisance dans les contacts
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
- Travailler en équipe
MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION
- Un ordinateur et une imprimante, accès Internet, logiciels de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des documents, messagerie interne/externe
- Un téléphone (sur site)
- Un véhicule de services pour se rendre aux réunions
Relations internes:
- Accueil
- Responsables hiérarchiques
- Pôle secrétariat
- Service informatique
- Service juridique/documentation
- DRH
- Secrétariat des instances médicales
Relations externes:
- Secrétariats des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Service des ressources humaines des collectivités territoriales et établissements publics affiliés
- Elus
EXIGENCES REQUISES:
Compétences professionnelles:
- Bonnes connaissances de la réglementation relative au statut de la FPT notamment les contractuels
Compétences techniques:
- Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, logiciel de gestion des carrières et des effectifs et logiciel de gestion électronique des documents...)
- Savoir rédiger un courrier
- Capacité organisationnelle
Savoir être:
- Aisance dans les contacts
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
- Travailler en équipe
MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION
- Un ordinateur et une imprimante, accès Internet, logiciels de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des documents, messagerie interne/externe
- Un téléphone (sur site)
- Un véhicule de services pour se rendre aux réunions
Contact et modalités de candidature
Contact
0380769976
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation plus Curriculum Vitae à l'attention de Madame la Présidente du CDG 21
adresse mail : cdg21@cdg21.fr
adresse mail : cdg21@cdg21.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.