Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O021260626001544
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 bis rue du Sophora, Fleurey-sur-Ouche (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
13/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et état civil polyvalent
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Tâches : Renseignements divers
Explication des démarches et orientation vers les services compétents
Aide au remplissage des formulaires
Accueil des rendez-vous
Enregistrement de dossier et établissement des récépissés de dépôt
Réception, filtration et orientation des appels téléphoniques
Service à la population
Tâches : Inscription scolaire sur la base école
Suivi des plannings de location de salles et de prêts de matériel
Relation avec les associations
Gestion des affichages sur les panneaux, panneau pocket et le site internet
Préparation des actes d’état civil
Tâches : Mise en forme des actes
Préparation, élaboration, vérification et suivi des dossiers de mariage, baptême et PACS
Établissement des actes de reconnaissance, mariage et décès
Mise à jour des registres et des livrets de famille
Application des règles juridiques
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Tâches : Préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Préparation des transmissions d’actes au contrôle de légalité
Transmissions des actes aux différents organismes concernés
Aide à l’élaboration des comptes-rendus de séance
Montage de dossiers administratifs, vérification des pièces constitutives et de la complétude des dossiers
Traitement du courrier
Tâches : Enregistrement du courrier
Distribution du courrier papier et électronique
Remplissage des bordereaux d’envoi
Préparation des enveloppes
Gestion de l’affranchissement
Enregistrement des formulaires dans les registres spécialisés (urbanisme, élections, …)
Mise en place d’un système de suivi du courrier entrant et sortant
Renfort en gestion budgétaire et comptable
Tâches : Relation avec le SGC
Etablissement et édition de documents comptables
Suivi comptable (mandats et titres)
Classement et archivage
Gestion des baux et loyers correspondants
Gestion de Chorus Pro (dématérialisation de factures)
Aide à l’établissement des budgets annuels
Aide à la réalisation de tableaux de suivi financiers
Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
Renfort en urbanisme et gestion du cimetière
Tâches : Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Vérification de la complétude des dossiers
Envoi des dossiers au service instructeur
Vente de concessions
Relation avec les familles, marbriers, pompes funèbres
Tâches : Renseignements divers
Explication des démarches et orientation vers les services compétents
Aide au remplissage des formulaires
Accueil des rendez-vous
Enregistrement de dossier et établissement des récépissés de dépôt
Réception, filtration et orientation des appels téléphoniques
Service à la population
Tâches : Inscription scolaire sur la base école
Suivi des plannings de location de salles et de prêts de matériel
Relation avec les associations
Gestion des affichages sur les panneaux, panneau pocket et le site internet
Préparation des actes d’état civil
Tâches : Mise en forme des actes
Préparation, élaboration, vérification et suivi des dossiers de mariage, baptême et PACS
Établissement des actes de reconnaissance, mariage et décès
Mise à jour des registres et des livrets de famille
Application des règles juridiques
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Tâches : Préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Préparation des transmissions d’actes au contrôle de légalité
Transmissions des actes aux différents organismes concernés
Aide à l’élaboration des comptes-rendus de séance
Montage de dossiers administratifs, vérification des pièces constitutives et de la complétude des dossiers
Traitement du courrier
Tâches : Enregistrement du courrier
Distribution du courrier papier et électronique
Remplissage des bordereaux d’envoi
Préparation des enveloppes
Gestion de l’affranchissement
Enregistrement des formulaires dans les registres spécialisés (urbanisme, élections, …)
Mise en place d’un système de suivi du courrier entrant et sortant
Renfort en gestion budgétaire et comptable
Tâches : Relation avec le SGC
Etablissement et édition de documents comptables
Suivi comptable (mandats et titres)
Classement et archivage
Gestion des baux et loyers correspondants
Gestion de Chorus Pro (dématérialisation de factures)
Aide à l’établissement des budgets annuels
Aide à la réalisation de tableaux de suivi financiers
Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention
Renfort en urbanisme et gestion du cimetière
Tâches : Enregistrement des dossiers d’urbanisme
Vérification de la complétude des dossiers
Envoi des dossiers au service instructeur
Vente de concessions
Relation avec les familles, marbriers, pompes funèbres
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0380760747
Informations complémentaires
Les lettres de motivation et les C.V. sont à adresser avant le 13 JUILLET 2026 par mail à : contact@fleureysurouche.fr
Renseignements auprès de Laure PORTE - Secrétaire Générale de Mairie
Tél 03.80.76.07.47
Renseignements auprès de Laure PORTE - Secrétaire Générale de Mairie
Tél 03.80.76.07.47
Adresse de l'employeur
FLEUREY SUR OUCHE
>1 bis rue du Sophora
21410 FLEUREY SUR OUCHE
>1 bis rue du Sophora
21410 FLEUREY SUR OUCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.