Mission 1 : Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
- Gestion des appels téléphoniques du service (filtrage appel, réponse directe ….)
- Accueil physique prioritaire des agents : accompagnement, conseil, information suivant demandes.

Mission 2 : Assistance de la directrice des ressources humaines dans ses missions
- Participation au développement et à la conduite de projets dédiés à la mise en œuvre de la politique RH des élus,
- Association aux réflexions stratégiques dédiées (temps de travail, réorganisation de service, évolution des compétences, action sociale…),
- Préparation des études, éléments nécessaires à la prise de décision,
- Collaboration avec le DRH pour sur le pilotage des dossiers particuliers : rapport unique social, évolution de carrière…
- Contribuer aux réflexions relatives à la modernisation de l’action de l’administration : simplification de procédure, nouvelles méthode de travail…
- Participation au processus de recrutement : élaboration des offres, analyse des candidatures, organisation des entretiens de recrutements et réponses aux candidats.

Mission 3 : Suivi et application de la réglementation inhérente à la carrière des agents
- Suivi et application des évolutions réglementaires du statut de la Fonction publique
- Communication des décisions prises et assurer un rôle de sécurisation des pratiques auprès des services et des agents.
- Traitement et suivi des différentes demandes des agents, en fonction de leur spécificité : réponses écrites, informations…etc..,
- Préparation et suivi des différents actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions…) relatif au déroulement de carrière des agents dans le respect des règles statutaires existantes,
- Tenue et suivi du registre des arrêtés correspondant,
- Elaboration, alimentation, mise à jour, et archivage du dossier administratif individuel des agents.
- Organisation et suivi des visites médicales des agents : visites médicales annuelles, d’embauche, auprès d’experts médicaux, de reprise des agents.


Mission 4 : Etablissement de la paie des agents municipaux
- Application de la réglementation inhérente à la carrière et à la paie des agents titulaires, des élus et apprentis.
- Préparation, mise en œuvre du calcul de la paie (y compris les vacations funéraires) dans le respect des échéances, contrôle, et mandatement (y compris ensemble des justificatifs correspondants).
- Elaboration et suivi mensuel de la DSN sur la plateforme dédiée.
- Préparation des justificatifs pour la trésorerie y compris point annuel SFT.
- Mise à jour tableau de bord de la rémunération des agents.
- Participation (annuelle) aux dossiers déclaratifs CAF des services Petite Enfance, Jeunesse et autres : préparation des charges salariales pour dossiers CAF et EJ, état déclaratif assurance du personnel.

Mission 5 : Gestion de l’absentéisme
- Enregistrement et suivi des congés annuels, RTT, les arrêts maladie, accidents du travail, (en lien avec les assistants de prévention), autorisations spéciales d’absence….
- Etablissement et suivi des dossiers à soumettre aux instances médicales départementales (Comité médical – formation restreinte et plénière).
-Accident du travail ; déclaration et suivi des dossiers jusqu’au remboursement auprès de l’assurance du personnel, et de la CPAM pour les agents concernés
- Elaborer et suivre les contrats de remplacement en lien avec l’indisponibilité des agents pour raisons de santé.

Mission 6 : Gestion de la formation
- Gestion des demandes de formation et inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT.
- Organisation des formations en INTRA
- Gestion des états de frais liés aux départ en formation via la paie
- Elaboration des bons de commande en cas de formation hors CNFPT